Assistent/in Der Geschäftsleitung

**Deine Verantwortung**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten sowie bei der Terminplanung und -koordination
- Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und anderen Unterlagen für interne und externe Zwecke
- Verantwortung für das Management von Dokumenten, Verträgen und Korrespondenz
- Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungsprozesse
- Mitarbeit bei der Organisation und Umsetzung von internen Projekten und Initiativen
- Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen sowie der Vertraulichkeit sensibler Daten

**Deine Skills**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Industrieunternehmen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwaretools
- Führerausweis der Kategorie B und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung
- Verhandlungssicher in Deutsch und Französisch in Wort und Schrift

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years