Assistent in Der Geschäftsleitung

**In dieser Funktion sind Sie eine wichtige Unterstützung der Geschäftsleitung bei diversen Aufgaben und Projekten. Sie übernehmen folgende Hauptaufgaben**:

- Drehscheibenfunktion und Ansprechperson für interne und externe Partner
- Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen
- Führen der Agenden von diversen Mitgliedern der GL, aber schwergewichtig CEO und CMO
- Organisation, Vorbereitung und Protokollführung aller Geschäftsleitungssitzungen, Verwaltungsratssitzungen und Bereichsleitersitzungen
- Sekretariat des Verwaltungsrats der Pallas Kliniken Gruppe AG (inkl. Generalversammlung)
- Vertragsverwaltung, -controlling und -archivierung
- Organisation und Vorbereitung von diversen Meetings, Events (intern und extern) und Workshops
- Übernahme der Repräsentationspflichten bei der Betreuung von Gästen
- Mitarbeit in Projekten (bei Eignung: Übernahme von selbständigen Projekten)

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung zur*zum Direktionsassistenten*in mit eidg. Fachausweis oder andere höhere Ausbildung (z. B. Studium, Matura, Fachhochschule, u.a.)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion; von Vorteil im Gesundheitswesen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch und gepflegte Ausdrucksweise
- Hohes Mass an Diskretion und Verbindlichkeit
- Dynamische Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, hoher Selbständigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative

**Unser Angebot**
- Viel Eigenverantwortung und Selbständigkeit
- Möglichkeiten, sich zu entwickeln
- Ein attraktives Office direkt beim Bahnhof Olten
- Vergünstigung auf unsere Dienstleistungen im Bereich Augenheilkunde und Aesthetics
- Interessantes und vielfältiges Arbeitsumfeld

Wenn Sie nach einer neuen und spannenden Herausforderung suchen, ein hohes Mass an Flexibilität mitbringen und sich als Organisationstalent mit einer raschen Auffassungsgabe und Eigeninitiative bezeichnen, sind Sie bei uns richtig

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Direktbewerbungen werden bevorzugt.

Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Sarah Eugster, unter T +41 58 335 31 92 gerne zur Verfügung.

**Pallas Kliniken AG**
Frau Sarah Eugster

Louis Giroud-Strasse 26

4600 Olten

+41 58 335 31 92