Secrétaire Technique Administratif

Vor 2 Tagen

Genf GE, Schweiz Groupe chuard Vollzeit

_Le masculin vaut pour le féminin_

Nous sommes à la recherche de deux secrétaires techniques administratif à 100 %, avec les missions suivantes:
**Responsabilités**
- Gestion quotidienne sur le logiciel Abacus : devis, factures, relances, contrats, soumissions, ordres d’interventions, fiches de travail.
- Gestion des dépannages et prise de rendez-vous.
- Gestion du secrétariat et formation des nouveaux arrivants aux processus internes.
- Gestion du planning du personnel d'exploitation.
- Gestion des feuilles d’heures du personnel.
- Liaison avec l'administration de Carouge.

**Profil**

CFC employée de commerce ou équivalent;
Personne organisée, proactive, rigoureuse, de confiance et ayant le sens des priorités;
Excellent niveau de Français lu, parlé et écrit;
Sachant travailler seul, polyvalent, disposant d'une grande facilité d’adaptation;
Très bonne maitrise des outils informatiques usuels (Excel, Word, Outlook, etc);
Expérience 3 ans minimum sur Suisse;
Expérience dans le secteur du bâtiment un plus;
Connaissance du logiciel Abacus un plus.

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18.11.2024

  • Secrétaire administratif/Secrétaire administrative

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Sigma Suisse Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Pour l'un de nos clients, une petite entreprise basée à Carouge, nous recherchons un(e) :Secrétaire administratif (H/F) – 50%Vos principales tâches :Réception et gestion des appels téléphoniquesPrise et suivi des commandes clientsClassement, archivage et gestion de la documentationSoutien administratif général à l'équipeVotre profil :CFC...

  • Secrétaire technique

    vor 2 Wochen

    Genf, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit

    Secrétaire technique (H/F) – Suisse Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e Secrétaire technique (H/F). Votre mission : Assurer le suivi des dossiers techniques. Rédiger et gérer la partie administrative : devis, contrats, facturation et commandes. Participer à la prospection et à la fidélisation des clients. Gérer les...

  • Secrétaire technique polyvalent(e) – Administration

    vor 2 Wochen

    Genf, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit

    Une entreprise de placement recherche un.e Secrétaire technique à Genève pour gérer des dossiers techniques et assurer la partie administrative incluant devis, contrats et facturation. Vous devez avoir une expérience confirmée, un CFC d'employé·e de commerce ou diplôme équivalent et d'excellentes compétences relationnelles. La maîtrise du...

  • Secrétaire / Assistante Technique (H/F)

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Valjob Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    About this job Votre mission Votre mission : Vous avez une expérience en régie ou dans un environnement technique et vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Nous constituons un vivier de candidats pour de futures opportunités de postes de secrétaire technique. Qui recherchons-nous ? Des professionnels rigoureux,...

  • Secrétaire 1

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision Bâtiments LogistiqueFonctionSecrétaire 1Code fonction501005Classe maximum9CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité20%Lieu de travailBâtiment Uni-DufourDélai d'inscription Référence6689Pièce(s) jointe(s)2026_CC Secrétaire 1 - 20% Bureau des (PDF, 275,42kb)Description du posteLe/la Titulaire Du Poste...

  • Secrétaire 3

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté des sciencesSection / DivisionSection de biologieFonctionSecrétaire 3Code fonction501014Classe maximum12CorpsPersonnel administratif et techniqueLieu de travailSciences III - Quai Ernest-Ansermet 30, 1205 GenèveDélai d'inscription Référence6641Pièce(s) jointe(s)CC secrétaire (PDF, 369,88kb)Description du posteDans le...

  • Responsable Administratif

    Vor 6 Tagen

    Genf, GE, Schweiz NOBLead Vollzeit

    **Responsable Administratif (H/F)** **CDI - Genève, Suisse** **Salaire : 72 - 80 kCHF (incluant 5 kCHF de variable)** **Description du poste**: En tant que **Responsable Administratif**, vous serez un acteur essentiel dans la gestion quotidienne et stratégique de notre organisation, apportant un soutien administratif complet et structuré. Vos missions...

  • Secrétaire Médical(e) USAR — Accueil, Agendas

    Vor 6 Tagen

    Genf, Schweiz Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) Vollzeit

    Une institution de santé réputée à Genève recherche un(e) secrétaire médical(e) pour assurer l'accueil, la gestion des agendas des médecins, et le suivi administratif des patients. Le candidat doit avoir un CFC d'employé de commerce ou un diplôme de secrétaire médical, ainsi qu'une maîtrise de la terminologie médicale et des compétences en...

  • Secrétaire juridique

    vor 1 Woche

    Genf, Schweiz Jobup Vollzeit

    L’ASLOCA (association genevoise des locataires), active dans le domaine juridique, recherche un ou une secrétaire, idéalement à 80%, pour compléter son équipe. Les tâches principales sont : Dactylographie sous dictée (dictaphone) de courriers, mémoires et écritures juridiques ; Composition de bordereaux de pièces ; Publipostage ; Ouverture et...

  • Assistant technique

    vor 3 Wochen

    Genf, Schweiz Jobup Vollzeit

    Une régie immobilière recherche un(e) candidat(e) pour un poste alliant technique et administratif à Genève. Vous serez responsable de traiter les demandes des locataires, d'établir des bons de travaux et de gérer les factures. Le candidat idéal possède une expérience confirmée en gestion immobilière, un excellent relationnel et une bonne...