Assistenz Der Geschäftsleitung 50%
vor 1 Woche
Das **Schlupfhuus Zürich** bietet während 365 Tagen im Jahr, rund um die Uhr, niederschwellige ambulante und stationäre Krisenintervention für Jugendliche im Alter von ca. 13 bis 18 Jahren, die mit ihrer aktuellen Lebenssituation nicht mehr zurechtkommen bzw. physische, psychische und/oder sexuelle Gewalt in der Familie oder ihrem sozialen Umfeld erfahren und vorübergehend einen Wohnplatz benötigen.
Zur Entlastung der Geschäftsleitung (GL) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
**Assistenz der Geschäftsleitung 5**0%**
In dieser Funktion unterstützen Sie in einer Drehscheibenfunktion die Geschäftsleitung in der täglichen Arbeit aktiv zum reibungslosen Ablauf der betrieblichen Prozesse bei.
Ihre Hauptaufgaben
- Aufbereiten von Sitzungsunterlagen und Organisieren von Versammlungen, Veranstaltungen, Workshops, Teamanlässen und Sitzungen
- Planen, Gestalten und Unterstützen der Kommunikation und deren Mittel gegen Innen und Aussen
- Führen von Sitzungsprotokollen (Geschäftsleitung/Vorstand) und der damit zusammenhängenden planerischen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeiten und Triagieren von Anfragen (Post, Telefon, Info-Mail)
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder Studium in Kommunikation
- Berufserfahrung in einer Drehscheiben-/Assistenzfunktion von Vorteil
- Erfahrung im NPO-Bereich
- Interesse in den Bereichen Kindesschutz und Krisenintervention von jungen Menschen
- Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Affinität und Freude an der Gestaltung von (Werbe-)Unterlagen und der Bewirtschaftung der Website
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise, sowie Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem komplexen und vielfältigen Arbeitsfeld
- Gestaltungsmöglichkeiten in der Umsetzung von Aufgaben, sowie eigenen Ideen
- Viel Eigenverantwortung
- Unterstützung durch eine kompetente und motivierte Geschäftsleitung
- Gute Sozialleistungen, zeitgemässe Anstellungsbedingungen gem. Kantonalen Richtlinien
- Den nötigen Spielraum, um persönliche und berufliche Interessen in Einklang zu bringen (Wiedereinsteiger:innen sind willkommen).
- Zentrale Lage in der Stadt Zürich
**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne Ihre digitale Bewerbung über diesen **Link**.
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz SOPPELSA ARCHITEKTEN VollzeitWir sind ein Architekturbüro in Zürich mit rund 20 Mitarbeitern. Das Spektrum unserer Arbeit umfasst eine Vielzahl anspruchsvoller Bauaufgaben unterschiedlicher Grössenordnungen. Ein Grossteil der Projektaufträge erfolgt über Wettbewerbserfolge. Für unser Büro suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Assistenz für...
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Assistenz der geschäftsleitung mit marketing
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Baumann Koelliker AG VollzeitEin Unternehmen in der Schweiz sucht eine*n engagierte*n Assistent*in mit kaufmännischer Ausbildung zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Hauptaufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung, Planung von Veranstaltungen sowie die Pflege von Kommunikationsmaterialien. Bewerber*innen sollten über Erfahrung in der Assistenz und gute Kenntnisse in MS...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Laupen ZH, Schweiz Müller Heizung - Service AG Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung & Kontaktmanager:in (m/w/d)** **„Die Person, die Ordnung schafft, Menschen verbindet und den Überblick behält.“** **Wer wir sind** Wir sind ein regional verankerter, verlässlicher Handwerksbetrieb aus **Laupen Kanton Zürich** In unserem Bereich**:Heizung - und Gebäudetechnik**stehen saubere Arbeit,...
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Administration - Assistenz 30-50%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Mischa Badertscher Architekten AG VollzeitMBA Architekten sind ein etabliertes und weiterhin aufstrebendes Architekturbüro mit einer stetig wachsenden, soliden Auftragslage. Wir verfügen über ein vielseitig-attraktives Portfolio und bieten damit spannende und interessante Arbeiten im Bereich der Administration, sowie Assistenz-Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Wir bieten...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Buchs ZH, Schweiz Toi Toi AG VollzeitZur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Vertrauensfunktion arbeiten Sie eng mit dem GL-Team zusammen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen, gut organisierten Tagesgeschäft bei. Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäf...
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Administration - Assistenz 30-50%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Mischa Badertscher Architekten AG VollzeitMBA Architekten sind ein etabliertes und weiterhin aufstrebendes Architekturbüro mit einer stetig wachsenden, soliden Auftragslage. Wir verfügen über ein vielseitig-attraktives Portfolio und bieten damit spannende und interessante Arbeiten im Bereich der Administration, sowie Assistenz-Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Wir bieten...
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Administration - Assistenz 30-50
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Mischa Badertscher Architekten AG VollzeitMBA Architekten sind ein etabliertes und weiterhin aufstrebendes Architekturbüro mit einer stetig wachsenden, soliden Auftragslage. Wir verfügen über ein vielseitig-attraktives Portfolio und bieten damit spannende und interessante Arbeiten im Bereich der Administration, sowie Assistenz-Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Wir bieten...
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Assistenz Für Die Geschäftsleitung
vor 11 Stunden
Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit«Wir bieten Raum für Innovationen» Die Balgrist Tec AG als führender Hersteller und Anbieter von orthopädischen Hilfsmitteln verfügt über das Wissen und die Infrastruktur, um qualitativ hochstehende Lösungen zu erarbeiten und so die Mobilität ihrer Patienten zu steigern. In unseren Werkstätten stellen wir individuelle orthopädische Schuhe,...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz HEYDE VollzeitUnser Angebot an DichHeyde ist ein Schweizer Beratungshaus für Daten, Planung, Kennzahlen und digitale Entscheidungsunterstützung. Wir arbeiten präzise, partnerschaftlich und mit hohem Qualitätsanspruch. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und zur Sicherstellung eines gut organisierten operativen Betriebs suchen wir eine Assistenz, die strukturiert...
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Assistenz ceo 60%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Frankfurter Bankgesellschaft VollzeitAls Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine(n) Assistenz CEO 60% (w/m/d) Ihre Aufgabengebiete Professionelle Führung des CEO-Sekretariates sowie zentrale Schnittstellenfunktion zu Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Anspruchsgruppen Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen sowie Durchführung von...
