Assistenz Für Die Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

«Wir bieten Raum für Innovationen» Die Balgrist Tec AG als führender Hersteller und Anbieter von orthopädischen Hilfsmitteln verfügt über das Wissen und die Infrastruktur, um qualitativ hochstehende Lösungen zu erarbeiten und so die Mobilität ihrer Patienten zu steigern. In unseren Werkstätten stellen wir individuelle orthopädische Schuhe, Schuheinlagen, Prothesen und Orthesen her.

Zur Unterstützung des Geschäftsführers und des Management-Teams, suchen wir für unser vielseitiges und dynamisches KMU Umfeld per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

**Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100 %**
**Balgrist Tec**:
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung in diversen organisatorischen und administrativen Belangen eines bodenständigen KMUs mit flachen Hierarchien
- Organisation, Vor
- und Nachbearbeiten von Sitzungen inkl. Erstellen und Verwalten von Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei der Verwaltungsrat-Abwicklung wie Sitzungen, Protokolle, Unterlagenmanagement, Terminkoordination, Aufgabenverfolgung
- Projektorganisation inkl. Terminabstimmung, Umsetzung unterstützender Projekte
- Eventmanagement, Termin
- und Reisemanagement
- Koordinative ad-hoc Tätigkeiten mit unterschiedlichsten Ansprechpersonen
- Korrespondenz (sicherer und gewandter Schreibstil auf allen Ebenen inkl. C-Level)

**Ihr Profil**:

- KV Abschluss und mind. fünf Jahren Berufserfahrung, davon zwei in ähnlicher Funktion
- Eine selbstständige, proaktive und engagierte Assistenz die den Überblick behält und gerne Verantwortung übernimmt. Erfahrung in Projektorganisation ist ein Mehrwert
- Versiert im Umgang mit digitalen Tools; IT-affin, Erfahrung im Umgang mit KI-Tools von Vorteil
- Exzellente, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) werden vorausgesetzt
- Flexible, belastbare und im hohen Mass verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Teamgeist gepaart mit Offenheit sowie hoher Integrität und der Freude an dienstleistungsorientierter und interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem KMU

**Unser Angebot**:

- Mitarbeit in einem führenden Unternehmen in der Branche mit hervorragendem Ruf und Anschluss zur Universitätsklinik Balgrist
- Unterstützung bei Weiterbildungen sowie Möglichkeit von Homeoffice
- Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
- Geschenkter freier Tag zum Geburtstag, gratis Kaffee/Heissgetränke

**Nächste Schritte**: Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Oliver Ullmann, Geschäftsführer, Tel. +41 (0)44 386 58 11, gerne zur Verfügung

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.

**Der Balgrist als Arbeitgeber**:
Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr
- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SOPPELSA ARCHITEKTEN Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Wir sind ein Architekturbüro in Zürich mit rund 20 Mitarbeitern. Das Spektrum unserer Arbeit umfasst eine Vielzahl anspruchsvoller Bauaufgaben unterschiedlicher Grössenordnungen. Ein Grossteil der Projektaufträge erfolgt über Wettbewerbserfolge. Für unser Büro suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Assistenz für...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Administration

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz SOPPELSA ARCHITEKTEN Vollzeit

    Ein Architekturbüro in Zürich sucht ab sofort eine engagierte Assistenz für den Bereich Administration und Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsleitung in Personal- und Rechnungswesen, Organisation von Terminen sowie die Recherche und Aufbereitung von Ausschreibungen. Ideal sind sehr gute...

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG

    vor 18 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Segmüller Collection Vollzeit

    About this job ROOF GARDEN Dinieren mit Blick über die Limmatstadt – hoch über den Dächern von Zürich verwöhnen wir unsere Gäste mit leichten französischen Delikatessen, einer kuratierten Weinauswahl und edlen Drinks. Im Restaurant im Globus an der Zürcher Bahnhofstrasse geniessen unsere Gäste mediterrane Gerichte und delikate Mezze mit einer...

  • ASAP - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    ASAP – Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Unser Kunde ist ein führendes internationales Technologieunternehmen mit Sitz in Zürich. Das Unternehmen steht für Innovation, digitale Lösungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld. Für die Unterstützung des Management‑Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der...

  • Assistenz Geschäftsleitung 80%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Wir suchen für unseren Kunden eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit ausgeprägtem Organisationstalent und Diskretion die Führungsebene unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung und tragen wesentlich zur effizienten Unternehmensführung bei. Sie...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz SOPPELSA ARCHITEKTEN Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), in Voll- oder TeilzeitWir sind ein Architekturbüro in Zürich mit rund 20 Mitarbeitern. Das Spektrum unserer Arbeit umfasst eine Vielzahl anspruchsvoller Bauaufgaben unterschiedlicher Grössenordnungen. Ein Grossteil der Projektaufträge erfolgt über Wettbewerbserfolge.Für unser Büro suchen wir ab sofort bzw. zum...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz OPUS Personal Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Stellenantritt Per sofort oder nach Vereinbarung Beschäftigungsgrad 100% Unbefristet Arbeitsort/Region ZH-Zürich Für unseren Kunden in der Region Urdorf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die...

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Segmüller Collection Vollzeit

    Dinieren mit Blick über die Limmatstadt – hoch über den Dächern von Zürich verwöhnen wir unsere Gäste mit leichten französischen Delikatessen, einer kuratierten Weinauswahl und edlen Drinks. Im Restaurant im Globus an der Zürcher Bahnhofstrasse geniessen unsere Gäste mediterrane Gerichte und delikate Mezze mit einer unschlagbaren Aussicht von der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Bär & Karrer AG Vollzeit

    Interessante Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung von mehreren Partnern und Anwälten;Paralegal-Abklärungen mit direktem Kontakt zu unseren oft internationalen Klienten;Organisation von Sitzungen, Reisen und Events;Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache;Verträge, Memoranden,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Bär & Karrer AG Vollzeit

    Interessante Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung von mehreren Partnern und Anwälten; Paralegal-Abklärungen mit direktem Kontakt zu unseren oft internationalen Klienten; Organisation von Sitzungen, Reisen und Events; Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache; Verträge, Memoranden,...