Meeting & Events Coordinator (M/w/d) 80-100%

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz Hotel Boldern Vollzeit

Organisation / Assistenz

An bevorzugter Lage in Männedorf mit Sicht über den Zürichsee und in die Berge liegt das Hotel Boldern und verfügt über 59 Einzel
- und Doppelzimmer, sowie 9 Seminar
- und Gruppenräume. Ein Restaurationsbereich mit Restaurant, Gartensäli, Bistro, Terrasse und Bar runden das Angebot ab.

Nach Vereinbarung sind wir auf der Suche nach einer motivierten Persönlichkeit als Meeting & Events Coordinator zur Unterstützung des Meeting & Events Teams.
- Bearbeiten von Anfragen für Seminare, Events und Bankette
- Erstellen von Offerten, Verträgen und Ablaufplänen für Seminare und Events
- Erstellen von Wochenplänen für wöchentliche Sitzungen
- Hausführungen und Kundenbetreuung
- Begleitung der Anlässe vor Ort, teilweise Unterstützung der Operativen
- Pflege der Kundendatenbank
- Berufsausbildung in der Hotellerie
- Von Vorteil bereits Erfahrung im Veranstaltungsverkauf in der Hotellerie
- Sorgfältige, strukturierte, selbständige und detailorientierte Arbeitsweise
- Einwandfreie Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch-Kenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, von Vorteil erste Erfahrung mit Protel
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten

Einwandfreie Umgangsformen

  • Réceptionist / Meeting-coordinator (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz B2 Hotel Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Dann suchen wir Dich, unseren neuen **Guest Ambassador** **Réceptionist / Meeting-Coordinator (m/w/d)** **Pensum 100%** Ab sofort oder nach Vereinbarung Dich erwartet ein einzigartiges Hotel mit (Hi)story: 60 Zimmer & Suiten, Library (Speisen designed by Beat Caduff, ehemals Caduff‘s Wineloft), 2 Boardrooms und ein...

  • Project Manager, Meetings Management

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz BCD Meetings & Events Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **- Project Manager Meetings Management **Project Manager Meetings Management (M/F/d), BCD Meetings & Events Switzerland** - Vollzeit, in Zürich oder Home Office oder Hybrid_ Du liebst Meetings und Events, die Menschen miteinander verbinden? Du bringst Begeisterung mit für die Gestaltung von neuen Erlebnissen für unsere...

  • Inside Sales Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Inside Sales Coordinator (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Inside Sales Coordinator (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • HR Transformation Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Siemens Healthineers Vollzeit

    Willst du die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen...

  • Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei...

  • Meeting & Event Sales Executive (M/w)

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Crowne Plaza Zürich Vollzeit

    Organisation / Assistenz Veranstaltungsverkauf Assistenz (Vertrieb / Verkauf) Herzlich Willkommen im Crowne Plaza Zürich. Mitten im trendigen Kreis 4 liegt unser in 2018 renoviertes 4-Sterne Hotel. Mit seinen 365 Zimmern ist es auf den Business Gast ausgerichtet - getreu unserem Service Standard "Dare to Connect" machen wir Geschäftsreisen besser. Wir...

  • Event Coordinator 70

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Aroma AG Vollzeit

    Aroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 140 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil dieses Teams zu sein? Zur Verstärkung...

  • Events Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Caplena Vollzeit

    Caplena is an award-winning Swiss tech start-up. It is _*the*_ **AI tool** to analyze open-ended feedback, wherever it may come from - helping customers to get from texts to real insights, with ease and in no time. Caplena's vision is to become the single place of truth for feedback, where customer-centric companies go to understand the needs, wishes and...

  • Facility Coordinator

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d) -** **Reguliertes Umfeld /** **Google Workspace /** **SAP / Gebäudemanagement / Deutsch** **Projekt**: Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Kaiseraugst suchen wir einen Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d) **Hintergrund**: Das Facility und Real Estate Management...

  • Freelance Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Visit.org Vollzeit

    Who are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, ADP, IBM, Adobe, Twilio, Twitch, Nielsen, and others. We host...