Assistante de Département à 50-60%

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Cartier Vollzeit

Code de référence: 99436**Assistante de département à 50-60% - CDD 12 mois**:

- Villars-sur-Glâne, FR, CH- Trainee/InternL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 9000 collaborateurs de 105 nationalités différentes qui partagent un esprit indépendant et un engagement envers l’excellence, et qui ont pour ambition d’enrichir en permanence l’héritage de la maison en repoussant les limites de la créativité.

RESPONSABILITES

**Organisation d’événements **(Supply Chain Academy/Jubilaires/Séminaires )
- Trouver et réserver les hôtels et salles
- Commander le matériel et les cadeaux
- Coordination avec l’équipe hospitality de Richemont
- Assurer la communication avec tous les intervenants
- Tests techniques pour assurer les présentations

à S’assurer de la bonne marche de tous les événements organisés par les opérations

**Assistance aux équipes**
- Gestion de l’économat
- Gestion du temps des équipes : SAP Time
- Gestion des actions sociales
- Planifier l’accueil des nouveaux collaborateurs
- Organisation des voyages : vols, hôtels,

**Secrétariat**
- Gérer l’agenda du ou des directeurs concerné(s)
- Gestion des notes de frais
- Gestion du courrier

PROFIL

**Formation et expérience**:
Apprentissage de commerce, école de commerce ou HEG en cours d’emploi

3 ou 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.

Maîtrise de MS Office

Connaissances d’outils digitaux à l’organisation d’événements un atout (Menti, )

Connaissances SAP un atout

**Aptitudes comportementales**: (compétences à avoir pour tenir le poste)

Aptitude relationnelle et sens développé de l’organisation.

Autonome, organisé et rigoureux.

Dynamique et flexible

**Organisation**:
Ce poste est basé à Villars-sur-Glâne

**Langues**:
Français, Anglais courant

  • Assistant(E) Administratif

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Meier Tobler AG Vollzeit

    Afin de soutenir administrativement les responsables de vente et du service, nous sommes à la recherche de suite ou à convenir d'un(e) assistant(e) administrative, basé (-e) sur notre site de Saint-Légier-La Chiésaz. Rejoins notre équipe, tout simplement. Devenir un des 1300 collaborateurs qui mènent la technique du bâtiment vers l'avenir, que ce...

  • Assistant Info-center

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Herzog & de Meuron Vollzeit

    Herzog & de Meuron is an international architectural practice based in Basel with studios in Berlin, Munich, London, Paris, Copenhagen, Hong Kong, New York and San Francisco. Our team of over 500 collaborators develops projects of all scales across Europe, the Americas and Asia. The Info Center is the first point of contact and business card of our house....

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Daconsulting pro Vollzeit

    Recherche un-e Assistant-e administratif-ve à 50% en CDI à Bâle, en Suisse. En tant qu'Assistant-e administratif-ve, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et opérationnelles. Vos principales responsabilités seront les suivantes: - Assurer le suivi des dossiers clients en traitant les demandes, en préparant les documents...

  • Assistant-e de Projet

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz BG Ingénieurs Conseils Vollzeit

    Associé à des projets dans de nombreux pays, avec des agences en Suisse, en France, en Algérie, au Portugal et en Italie, le groupe BG, fondé en Suisse en 1954 et fort de plus de 700 collaboratrices et collaborateurs, est une société d’ingénieurs-conseils active dans les secteurs d'activités suivants : Infrastructures de transport et mobilités,...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    **SixPeaks Bio is looking for an Administrative Assistant (60-100%)**.** SixPeaks Bio is a Versant Ventures and Astra Zeneca funded biotechnology enterprise focused on advancing a portfolio of antibody-based compounds targeting obesity and associated co-morbidities. The company is a preclinical stage company with a pipeline of mAbs as well as mAb-peptide...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    **SixPeaks Bio is looking for an Administrative Assistant (60-100%).** SixPeaks Bio is a Versant Ventures and Astra Zeneca funded biotechnology enterprise focused on advancing a portfolio of antibody-based compounds targeting obesity and associated co-morbidities. The company is a preclinical stage company with a pipeline of mAbs as well as mAb-peptide...

  • Assistant(E) Médical(E)

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Il compte parmi les leaders du marché, avec plus de 60 agences ouvertes à ce jour. Ainsi, nous recherchons une personnalité dynamique pour notre client de renommée un **Assistant(e) Médical(e) H/F** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil physique /téléphonique et une prise en charge de qualité des patients - Planification et...

  • Un(E) Pâtissier(ère) 50% à 80%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Hôtel Cailler Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e): **Pâtissier (H/F)** **Lieu de travail** Hôtel Cailler à Charmey **Date d'entrée** de suite ou à convenir **Type de contrat **CDI, 50% à 80% **Tâches principales** - Création des cartes de desserts - Préparer les desserts pour le service du midi et du soir, les banquets et tous les...

  • English Speaking Assistant Manager in Basel 50%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz globegarden BASEL Vollzeit

    **Funktion** - English Speaking Assistant Manager in BASEL **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 50% - 100%, variabel **Stellenantritt** - nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Are you ready to take the next step in your childcare career? Do you combine a passion for early childhood education with strong leadership...

  • Employée de Commerce

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Portematic SA Vollzeit

    **Employée de commerce / secrétaire à 60%** Horaires de travail: Lundi : 7h00-12h00 / 13h00-17h00 Mardi : 13h00-17h30 Mercredi / Jeudi : 7h00-12h00 Vendredi : 13h00-16h00 Entrée en fonction : de suite ou à convenir - Personne de caractère agréable apte à prendre en charge les relations téléphoniques avec notre clientèle. - Résistance au...