HR Admin Spezialist/in

vor 16 Stunden

Basel, Schweiz iET SA Vollzeit

Für ein Projekt bei unseren Kunden in Zürich suchen wir eine/n motivierte/n HR Admin Spezialist/in

In dieser Rolle unterstützen Sie das On/Off Boarding Team im Zusammenhang mit dem Ein
- und Austrittsprozess von Mitarbeitenden.

**Ihre Qualifikationen**:
Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HR

Über zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion innerhalb eines internationalen Unternehmens

Solide Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Kenntnisse in SAP HR und Workday sind von Vorteil

Teamorientierte, flexible, proaktive, belastbare Persönlichkeit mit einer selbstständigen, organisierten Arbeitsweise und der Fähigkeit, alle Terminvorgaben einzuhalten

Ausgezeichnete Englisch
- und Deutschkenntnisse

**Ihre Aufgaben**:
Ansprechperson für alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Ein
- und Austrittsprozess von Mitarbeitenden

Erfassen von neuen internen / externen Mitarbeitenden

Notwendige Dokumente kontrollieren, initiieren und verfolgen (Straf
- und Betreibungsregisterauszüge, Arbeitsbewilligungen, div. Bestätigungen, Austrittsdokumente etc.).

Verantwortlich für das Initiieren von Arbeitsbewilligungen sowie Bestellen von AHV Nummern sowie den richtigen Quellensteuersatz zuordnen

Unterstützung der Projekte wie System Implementationen sowie bei Prozess
- und Dokumentänderungen

PowerPoint Präsentationen erstellen und überarbeiten

  • Fi/hr Spezialist in Administration

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Physik-Institut Vollzeit

    Physik-Institut_ **FI/HR Spezialist*in Administration** **40-60 % **:Das Physik-Institut der Universität Zürich ist Teil der Mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät und widmet sich den Kernaufgaben in Forschung und Lehre. Das Institut beschäftigt zurzeit 200 Mitarbeitende, die im Rahmen von 20 nationalen und internationalen Forschungsgruppen in den...

  • HR-spezialistin Oder HR-spezialist Rekrutierung

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Felix Platter-Spital Vollzeit

    Willkommen in einer Phase der Veränderung und Innovation! Im Rahmen der laufenden HR-Transformation positionieren wir uns neu. Wenn Sie interessiert sind, in dieser Veränderung an vorderster Front mitzuwirken und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Lieben Sie Menschen, haben Sie eine natürliche Affinität zum...

  • HR Spezialist m/w/d 50

    vor 2 Wochen

    basel, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    HR Spezialist m/w/d 50% Wir suchen einen engagierten HR-Spezialisten, der mit Fachwissen und einem lösungsorientierten Ansatz unsere HR-Prozesse weiterentwickelt. Aufgaben HR-Administration mit Verantwortung für Vertragsmanagement, Personalaktenpflege sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren Dokumenten Rekrutierung und eigenständige...

  • HR-spezialist Für Talent Acquisition Und

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Skyjobs Vollzeit

    Für unseren Kunden im Kanton Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR-Spezialist für Talent Acquisition und Nachwuchskräfteentwicklung 80 - 100% (w/m). (Ref. 172) Zur Ergänzung des Teams sucht unser Kunde eine kompetente Verstärkung, welche die strategisch wichtigen Bereiche Recruiting, Nachwuchskräfte-Entwicklung und Employer...

  • HR Spezialist m/w/d 50%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten HR-Spezialisten, der mit Fachwissen und einem lösungsorientierten Ansatz unsere HR-Prozesse weiterentwickelt.Aufgaben HR-Administration mit Verantwortung für Vertragsmanagement, Personalaktenpflege sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren Dokumenten Rekrutierung und eigenständige Steuerung des gesamten...

  • HR Spezialist m/w/d 50%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten HR-Spezialisten, der mit Fachwissen und einem lösungsorientierten Ansatz unsere HR-Prozesse weiterentwickelt. Aufgaben - HR-Administration mit Verantwortung für Vertragsmanagement, Personalaktenpflege sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren Dokumenten - Rekrutierung und eigenständige Steuerung des gesamten...

  • HR Spezialist(-in)

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Essence Investment AG Vollzeit

    Über unsBei Marry Jane engagieren wir uns für die Lieferung von Cannabisprodukten höchster Qualität und garantieren Exzellenz und Nachhaltigkeit bei jedem Produkt. Unsere Reise begann 2017, und seitdem haben wir die Kunst des Cannabisanbaus perfektioniert. Wir sind stolz darauf, Europas größte und modernste Indoor-Anlage mit Quadratmetern in...

  • Administrative Assistant to Supplement Pts Admin

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Administrative Assistant to supplement PTS Admin Team **(f/m/d) - **MyBuy **/** **Excel** **/** **Supply Chain / **Pharma **/ **Google Suite** *** **Project**: For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified Administrative Assistant to supplement PTS Admin Team**.** Background: The administrative team...

  • HR-generalist (a)

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz CONCAPE Vollzeit

    CONCAPE ist die Schnittstelle zu attraktiven Arbeitgebern im FL und der OST-CH. Unseren Auftraggeber betreuen wir nun im 3. Jahr recruitingseitig und können einen detaillierten Einblick schenken. Das internationale, Schweizer Industrieunternehmen hat sein Headquarter in St. Gallen, Rheintal. Das Unternehmen hat dank Produktinnovation & Mitarbeitern (m/w)...

  • Administrative Assistant to Supplement Pts Admin

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the...