Fi/hr Spezialist in Administration

Vor 7 Tagen

Basel, Schweiz Physik-Institut Vollzeit

Physik-Institut_
**FI/HR Spezialist*in Administration**
**40-60 % **:Das Physik-Institut der Universität Zürich ist Teil der Mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät und widmet sich den Kernaufgaben in Forschung und Lehre. Das Institut beschäftigt zurzeit 200 Mitarbeitende, die im Rahmen von 20 nationalen und internationalen Forschungsgruppen in den Bereichen der Teilchen-, Astroteilchenphysik und der Physik der kondensierten Materie forschen.

Das Team FI und HR Spezialist*innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Finanz
- und Personalgeschäfte für unsere Forschungsgruppen verantwortlich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für die Unterstützung unserer neuen Professuren.

**Ihre Aufgaben**:

- Abwicklung Finanz
- und Personalgeschäfte in SAP-FI und -HR
- Planung und Verwaltung von finanziellen Projekten, Drittmitteln und EU-Grants, Mithilfe bei der Budgetplanung
- Beratung der Professor*innen und Unterstützung der Forschungsgruppen
- Bearbeitung von Anstellungen und Austritten, Aufenthalts
- und Arbeitsbewilligungen
- Persönliche, telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an Institutsmitarbeitende
- Abklärungen mit universitären Stellen, Finanz
- und Personalabteilung
- Organisation von Konferenzen und Seminaren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Spesenverarbeitung, Rechnungsstellung und -kontrolle

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Arbeitserfahrung in FI und/oder HR
- Weiterbildung und anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich FI und/oder HR
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationstalent
- Sicheres Auftreten, selbständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe

**Wir bieten Ihnen**:

- Spannende, vielseitige Tätigkeit im internationalen Umfeld von Physiker*innen, administrativ-technischem Personal und mit Studierenden
- Offenes, angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- mittelfristige Pensumerhöhung möglich

**Arbeitsort**: Universität Zürich - Physik-Institut, Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung in einer einzigen pdf-Datei ein.

  • Payroll + HR-administration

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    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Hr-Spezialist/in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz HR Andrist GmbH Vollzeit

    Was dich erwartet:Diese Position bietet dir die Möglichkeit, dein HR-Know-how in einem dynamischen Outsourcing-Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Du betreust unsere Kundenfirmen im 2er-Team und arbeitest sowohl in unserem Büro in Reinach BL als auch direkt vor Ort (Basel Umgebung). Dich erwartet ein abwechslungsreicher HR-Alltag mit Verantwortung,...

  • HR Spezialist m/w/d 50%

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten HR-Spezialisten, der mit Fachwissen und einem lösungsorientierten Ansatz unsere HR-Prozesse weiterentwickelt.AufgabenHR-Administration mit Verantwortung für Vertragsmanagement, Personalaktenpflege sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren DokumentenRekrutierung und eigenständige Steuerung des gesamten...

  • HR Spezialist m/w/d 50%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten HR-Spezialisten, der mit Fachwissen und einem lösungsorientierten Ansatz unsere HR-Prozesse weiterentwickelt. Aufgaben - HR-Administration mit Verantwortung für Vertragsmanagement, Personalaktenpflege sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren Dokumenten - Rekrutierung und eigenständige Steuerung des gesamten...

  • HR Spezialist m/w/d 50%

    vor 5 Stunden

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

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  • HR-spezialistin Oder HR-spezialist Rekrutierung

    vor 16 Stunden

    Basel, Schweiz Felix Platter-Spital Vollzeit

    Willkommen in einer Phase der Veränderung und Innovation! Im Rahmen der laufenden HR-Transformation positionieren wir uns neu. Wenn Sie interessiert sind, in dieser Veränderung an vorderster Front mitzuwirken und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Lieben Sie Menschen, haben Sie eine natürliche Affinität zum...

  • Hr Spezialist/-In 70-100%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz TARENO AG Vollzeit

    Mit rund 40 Mitarbeitenden und einem verwalteten Kundenvermögen von 3.3 Milliarden CHF gehören wir zu den 15 grössten unabhängigen Vermögensverwaltern der Schweiz. Seit sechs Jahren werden wir von der BILANZ als bester Schweizer Vermögensverwalter des Jahres ausgezeichnet. Wir sind eine etablierte Vermögensverwaltung mit einem kleinen, professionellen...

  • Hr Spezialist/-In 70-100%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz TARENO AG Vollzeit

    Mit rund 40 Mitarbeitenden und einem verwalteten Kundenvermögen von 3.3 Milliarden CHF gehören wir zu den 15 grössten unabhängigen Vermögensverwaltern der Schweiz. Seit sechs Jahren werden wir von der BILANZ als bester Schweizer Vermögensverwalter des Jahres ausgezeichnet. Wir sind eine etablierte Vermögensverwaltung mit einem kleinen, professionellen...

  • Hr spezialist/-in 70-100%

    Vor 7 Tagen

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  • HR-administration/service 50%

    vor 16 Stunden

    Basel, Schweiz Rapp AG Vollzeit

    HR-Administration/Service 50% - Rapp AG - Region Basel - Möchtest du **aktiv**die HR-Administration **mitgestalten?** Dann setze deine Sorgfalt, dein Organisationstalent und deine serviceorientierte Arbeitsweise ein, um unsere administrativen HR-Aufgaben effizient zu begleiten - und leiste damit einen wertvollen Beitrag zum reibungslosen Ablauf im...