Fi/hr Spezialist in Administration

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Physik-Institut Vollzeit

Physik-Institut_
**FI/HR Spezialist*in Administration**
**40-60 % **:Das Physik-Institut der Universität Zürich ist Teil der Mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät und widmet sich den Kernaufgaben in Forschung und Lehre. Das Institut beschäftigt zurzeit 200 Mitarbeitende, die im Rahmen von 20 nationalen und internationalen Forschungsgruppen in den Bereichen der Teilchen-, Astroteilchenphysik und der Physik der kondensierten Materie forschen.

Das Team FI und HR Spezialist*innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Finanz
- und Personalgeschäfte für unsere Forschungsgruppen verantwortlich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für die Unterstützung unserer neuen Professuren.

**Ihre Aufgaben**:

- Abwicklung Finanz
- und Personalgeschäfte in SAP-FI und -HR
- Planung und Verwaltung von finanziellen Projekten, Drittmitteln und EU-Grants, Mithilfe bei der Budgetplanung
- Beratung der Professor*innen und Unterstützung der Forschungsgruppen
- Bearbeitung von Anstellungen und Austritten, Aufenthalts
- und Arbeitsbewilligungen
- Persönliche, telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an Institutsmitarbeitende
- Abklärungen mit universitären Stellen, Finanz
- und Personalabteilung
- Organisation von Konferenzen und Seminaren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Spesenverarbeitung, Rechnungsstellung und -kontrolle

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Arbeitserfahrung in FI und/oder HR
- Weiterbildung und anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich FI und/oder HR
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationstalent
- Sicheres Auftreten, selbständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe

**Wir bieten Ihnen**:

- Spannende, vielseitige Tätigkeit im internationalen Umfeld von Physiker*innen, administrativ-technischem Personal und mit Studierenden
- Offenes, angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- mittelfristige Pensumerhöhung möglich

**Arbeitsort**: Universität Zürich - Physik-Institut, Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung in einer einzigen pdf-Datei ein.

  • Spezialist (M/w) HR-administration

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Privera Vollzeit

    **100%** Bern-Gümligen Das Segment Real Estate Services von Investis beinhaltet die vier Tochterfirmen hauswartprofis AG, PRIVERA AG, Rohr AG und analysis lab sa. Zukünftig bündeln wir die internen Dienstleistungsfunktionen wie HR, Finanzen, IT usw. zentral. Für unser HR suchen wir nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in in der HR-Administration. Als...

  • Payroll + HR-administration

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • HR Spezialist m/w/d 50

    vor 2 Wochen

    basel, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    HR Spezialist m/w/d 50% Wir suchen einen engagierten HR-Spezialisten, der mit Fachwissen und einem lösungsorientierten Ansatz unsere HR-Prozesse weiterentwickelt. Aufgaben HR-Administration mit Verantwortung für Vertragsmanagement, Personalaktenpflege sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren Dokumenten Rekrutierung und eigenständige...

  • HR Spezialist m/w/d 50%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten HR-Spezialisten, der mit Fachwissen und einem lösungsorientierten Ansatz unsere HR-Prozesse weiterentwickelt.Aufgaben HR-Administration mit Verantwortung für Vertragsmanagement, Personalaktenpflege sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren Dokumenten Rekrutierung und eigenständige Steuerung des gesamten...

  • HR Spezialist m/w/d 50%

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten HR-Spezialisten, der mit Fachwissen und einem lösungsorientierten Ansatz unsere HR-Prozesse weiterentwickelt. Aufgaben - HR-Administration mit Verantwortung für Vertragsmanagement, Personalaktenpflege sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren Dokumenten - Rekrutierung und eigenständige Steuerung des gesamten...

  • HR-spezialistin Oder HR-spezialist Rekrutierung

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Felix Platter-Spital Vollzeit

    Willkommen in einer Phase der Veränderung und Innovation! Im Rahmen der laufenden HR-Transformation positionieren wir uns neu. Wenn Sie interessiert sind, in dieser Veränderung an vorderster Front mitzuwirken und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Lieben Sie Menschen, haben Sie eine natürliche Affinität zum...

  • Sachbearbeiter/in HR-Administration 80

    vor 1 Woche

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz d8dc613c-91eb-48a6-9fe8-b8ec2ea4f322 Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Zurück zur JobsucheAls Favorit speichern Bewerben _ _Sachbearbeiter/in HR-Administration 80% - 100% (m/w/d)Human ResourcesPublikationsdatum , Referenznummer: 12838DieHANS LEUTENEGGER AGsteht für massgeschneiderte Lösungen. Als Personal-Spezialisten für Engineering, Montagen, Regie- und Zeitarbeit geniessen wir seit60 Jahrendas Vertrauen einer...

  • SAP FI/CO Spezialist

    vor 2 Wochen

    Basel Metropolitan Area, Schweiz FFI Advisory GmbH Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Branche:Medizinische DienstleistungenMitarbeiter:ca. 500Referenznummer: QXR6R93YKurz und prägnant:SAP S/4HANA Brownfield-Migration, Projektleitung, SAP FI/CO Fachberatung, Stakeholder-Management, Raum Basel/Home-Office.Ihr Aufgabengebiet:Übernahme der Gesamtverantwortung für die Umsetzung des strategischen Projekts SAP S/4HANAAktives...

  • HR-administration/service 50%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Rapp AG Vollzeit

    HR-Administration/Service 50% - Rapp AG - Region Basel - Möchtest du **aktiv**die HR-Administration **mitgestalten?** Dann setze deine Sorgfalt, dein Organisationstalent und deine serviceorientierte Arbeitsweise ein, um unsere administrativen HR-Aufgaben effizient zu begleiten - und leiste damit einen wertvollen Beitrag zum reibungslosen Ablauf im...

  • Sachbearbeiter/in HR-Administration 80

    Vor 3 Tagen

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Hans Leutenegger SA Vollzeit CHF 46'500 - CHF 61'400 pro Jahr

    About this job Die HANS LEUTENEGGER AG steht für massgeschneiderte Lösungen. Als Personal-Spezialisten für Engineering, Montagen, Regie- und Zeitarbeit geniessen wir seit 60 Jahren das Vertrauen einer erstklassigen Kundschaft im In- und Ausland. Wir beraten ganzheitlich und führen mit mehr als 1000 Mitarbeitern unsere Kunden zu nachhaltigem Erfolg. Für...