Team Assistent:in

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

Unternehmensbeschreibung
**Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen.

Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 300 Mitarbeitende an 11 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften Durable und Datahouse.

Stellenbeschreibung
**Dein Team**

In der länderübergreifenden Business Unit DAT (Data, Analytics & Technology) laufen Datenanalyse, Modellierung, Softwareentwicklung und Immobilienmarktresearch zusammen. Zur Unterstützung der Leitung unserer 100-köpfigen multidisziplinären und internationalen Business Unit DAT suchen wir in Zürich eine aufgestellte, mitdenkende und verantwortungsvolle Person als Team Assistent:in.

**Dein Aufgabengebiet**
- Proaktive Unterstützung und Assistenz des Managements der Business Unit DAT (mehrere Partner:Innen)
- Zentrale Anlauf
- und Auskunftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Pflege der Kalender und Koordination von Terminen
- Zeit
- und Spesenerfassung
- Erfassung von Daten im CRM und Mitarbeit bei der Rechnungsstellung
- Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit Verträgen und Software-Lizenzen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Führung von Pendenzenlisten
- Mitarbeit bei und Koordination diverser Präsentationen
- Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben und Projekten
- Beschaffung und Aufbereitung von Arbeitsgrundlagen und Informationen
- Unterstützung bei übergeordneten / interdisziplinären Themen

Qualifikationen
**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistenz FA oder Vergleichbarem
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion als Team Assistant, Executive Assistant oder Administrative Professional
- Professionelles Auftreten mit Kommunikationsgeschick
- Selbstständiges und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationstalent mit grosser Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen und von Vorteil ERP (Abacus) Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil

Zusätzliche Informationen
**Wir bieten dir**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
- Sorgfältige Einführung in deine neuen Aufgabengebiete
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitszeitmodell
- Flexibles Work Smart-Konzept mit Home Office-Möglichkeit
- Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events
- Raum für die persönliche und fachliche Entwicklung sowie attraktive Karriere
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erstklassigen, modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich sowie technische Ausstattung für mobiles Arbeiten

**Kontakt**

**Wüest Partner AG, Bleicherweg 5, 8001 Zürich

  • Partner- Und Team-assistent:in Im Bereich Ams

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz PPC Metrics Vollzeit

    Zur Ergänzung des Bereichs Asset Manager Selection (AMS) & Controlling suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied, das bei uns als Partner - und Team-Assistent:in tätig sein möchte. **Aufgaben** - Im Rahmen von Mandatsausschreibungen führen Sie gemeinsam mit einem oder einer Kolleg:in die weltweite Korrespondenz mit...

  • Assistent:in Personalberatung

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Amigo temporär & fest AG Zürich Vollzeit

    **Assistent:In Personalberatung 30%-40%** Als etablierte Personalberatung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und kommunikative Person, als Ergänzung unseres Teams. Bewerbungen von Maturanden oder Studenten sind ebenfalls willkommen. Sie bringen mit: - Stilsichere Deutschkenntnisse - Kommunikative Persönlichkeit -...

  • Pharma-assistent:in 40-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Rotpunkt Apotheken Vollzeit

    **Das bringst du mit** - unkomplizierte Person, mit viel Freude am Beruf - arbeitest lösungsorientiert und kundenorientiert - Abschluss als Pharma-Assistent:in - Lehrabgänger:innen oder Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen **Das kannst du bewirken** - Die kompetente Beratung unserer Kundschaft - Die Serviceleistungen der Apotheke erbringst du...

  • Assistent:in (60-80%)

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Zurich - Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Assistent:in in unserem Employment, Pensions and Immigration Team: - Ihr Aufgabengebiet- Reibungslose Organisation aller administrativer Tätigkeiten und Unterstützung des Teams bei der...

  • Assistent:in Vermarktung 100%, Zürich

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Intercity Vermarktung AG Vollzeit

    **BE YOU, BE PASSION, BE INTERCITY VERMARKTUNG AG.** Du suchst mehr als eine klassische Arbeitgeberin, hast ein Flair für die Immobilienvermarktung und möchtest mit uns gemeinsam die morgige Immobilienwelt mit Innovation und kreativen Ideen vorantreiben? Dann bringe deine Karriere ab sofort oder nach Vereinbarung auf ein neues Level und bewirb dich bei...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit

    **_In eigener Sache._** Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach - und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien - und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert. - Zur Unterstützung unseres erfolgreichen...

  • Pharma-assistent:in Für Augenarztpraxis, 80-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Gutblick Vollzeit

    Part-time Hintergrund Die Augenarzt-Praxisgemeinschaft Gutblick AG betreibt 10 Augenarzt-Zentren in der deutschsprachigen Schweiz mit rund 220 Mitarbeitenden. Ein Team von Augenärzt:innen, Optometrist:innen, Orthoptist:innen und Praxisassistent:innen bietet an den einzelnen Standorten jeweils das gesamte Spektrum der Augenheilkunde an. Zur Verstärkung...

  • Pharma-assistent:in Für Augenarztpraxis, 60-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Gutblick Vollzeit

    Part-time Hintergrund Die Augenarzt-Praxisgemeinschaft Gutblick AG betreibt 10 Augenarzt-Zentren in der deutschsprachigen Schweiz mit rund 220 Mitarbeitenden. Ein Team von Augenärzt:innen, Optometrist:innen, Orthoptist:innen und Praxisassistent:innen bietet an den einzelnen Standorten jeweils das gesamte Spektrum der Augenheilkunde an. Zur Verstärkung...

  • HR Assistent:in

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz SkyCell AG Vollzeit

    Arbeiten bei SkyCell bedeutet Start-up-Spirit, internationale Kollegen, sehr abwechslungsreiche Aufgaben, ein brandneues Büro im Puls 5 in Zürich - und das alles während du eine gute Sache unterstützt. Wir suchen eine:n HR-Assistent:in für unser Unternehmen mit einem Arbeitspensum von 60-80%. In dieser Teilzeitstelle, die auch teilweise remote...

  • Assistent:in Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Der Direktionsbereich Kommunikation verantwortet interne und externe Kommunikationsaktivitäten auf verschiedenen Kanälen - gegenüber den Mitarbeiter:innen, den Medien und der breiten Öffentlichkeit. **Was sind Ihre Aufgaben?**: Im Team der Co-Leitung Kommunikation engagieren Sie sich für folgende Aufgaben: - Sie entlasten die Co-Leitung Kommunikation...