Office Manager in 40-60%

vor 1 Woche

Wallisellen, Schweiz Kockum Sonics AG Vollzeit

**Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten**:

- **Büroorganisation und -verwaltung**: Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags, inklusive Bestandsmanagement für Bürobedarf, Postbearbeitung und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- **Kundenbetreuung und Verkaufssupport**: Betreuung vom Marktsegment Bahntechnik und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich.
- **Verkaufs
- Lieferkoordination**:Bearbeitung und Organisation von Export
- und Lieferaufträgen inkl. Erstellung der entsprechenden Unterlagen.
- **IT-Management und Digitalisierung**: Verantwortlich für das Vertragsmanagement mit dem Externen IT-Dienstleister und für die internen Digitalisierungsprozesse.
- **Kommunikation und Schnittstellenmanagement**: Zentrale Anlaufstelle für die interne Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, Vertrieb, Techniker und Kunden.
- **Dokumentation und Datenpflege**: Pflege und Verwaltung von Unternehmensdokumenten, Verträgen und im ERP-System.

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position
- Kenntnisse im Bereich Import und Export von Vorteil
- Hands-on-Mentalität, organisatorisches Flair und digitales «Mindset»
- Exakte, strukturierte und leistungsorientierte Arbeitswese sowie hohe Eigenverantwortung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und IT-Kenntnisse
- Teamplayer
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in Englisch, Italienisch und oder Französisch, runden das Profil ab
- Grundverständnis für technische und digitale Produkte oder Bereitschaft, sich in die Produktpalette einzuarbeiten

**Das bieten wir**:

- Sinnstiftende, vielseitige und verantwortungsvolle Arbeit in einem interessanten Geschäftsfeld mit Technologiefokus
- Ein kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Arbeitsort: Wallisellen, Zürich, mit Möglichkeit für Home-Office
- Gratisparkplatz und jede Menge kostenlose Getränke und Früchte
- Jährliche Teamausflüge
- Hervorragend gelegener moderner Firmenstandort mit attraktivem Verpflegung
- und Einkaufsmöglichkeiten
- Wir sind ein Unternehmen mit Tradition, stabiler Verankerung und hervorragenden Referenzen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihr vollständiges Dossier.

Art der Stelle: Pensum: 40-60%

Leistungen:

- Firmenanlässe
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Subventionsbeitrag für die Nutzung des öffentlichen Verkehrs

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 8304 Wallisellen, ZH

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 03.03.2025

  • HR-assistent 40% - 60% Oder 100%(M/w)

    vor 2 Wochen

    Wallisellen, Schweiz REMONDIS Recycling AG Vollzeit

    Im Auftrag der Zukunft - Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. HR-Assistent 40% - 60% oder 100%(m/w) - November 2025...

  • Kaufmännische Angestellte Mit 40% Pensum

    vor 2 Wochen

    Wallisellen, Schweiz Medvital AG Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Teilzeitstelle in einem dynamischen Umfeld? Medvital AG freut sich, dich als Kaufmännische: r Angestellte: r in einem 40% Pensum willkommen zu heissen. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem innovativen Unternehmen zu entfalten und dein Talent für effiziente...

  • Back Office Manager 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Wallisellen, Schweiz mesoneer AG Vollzeit

    mesoneer vereinfacht und digitalisiert Businessprozesse und entwickelt einzigartige Softwarelösungen. Seit über sieben Jahren verbinden wir virtuelle, digitale und analoge Welten. Für Unternehmen aus verschiedensten Bereichen, beispielsweise der Finanzbranche, dem öffentlichen Sektor oder der Industrie, vereinfachen und revolutionieren wir Interaktionen,...

  • Bid Manager Rail Infrastructure

    vor 1 Woche

    Wallisellen, Schweiz Siemens Vollzeit

    **Create a better #TomorrowWithUs** Willst du gemeinsam mit uns die Zukunft der Bahnwelt mitgestalten? Wir bei Siemens Mobility sind der führende Anbieter im Bereich der Mobilität und erweitern ständig unser innovatives Portfolio, das Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierung, Elektrifizierungslösungen, komplette Bahnsysteme und begleitende...

  • Sachbearbeiter:in Administration 60-100%

    vor 2 Wochen

    Wallisellen, Schweiz Ecosens AG Vollzeit

    Ecosens AG – richtig beraten – in allen umweltrelevanten Bereichen Langjährige Erfahrung und Nähe zu aktuellen Entwicklungen in sämtlichen umweltrelevanten Fragestellungen machen die Ecosens AG zum führenden Umweltberatungsunternehmen. In vielen Umweltbereichen – z.B. bei Altlasten, bei Gebäudeschadstoffen und im Umweltrecht - sind wir als Pionier...

  • Nachtkurier Mit Auto Im Stundenlohn

    vor 2 Wochen

    Wallisellen, Schweiz Midnight Delivery Vollzeit

    **Wieso du bei uns arbeiten solltest**: Bei uns ist kein Tag oder besser gesagt keine Nacht wie die andere - wie sie werden soll, bestimmst du. Du setzt dir täglich neue, ambitiöse Ziele und pushst dich, um diese zu erreichen. Du wirst gemeinsam mit unserem Unternehmen wachsen und einen direkten Einfluss auf die Qualität und die Kundenzufriedenheit...

  • Ecm Consultant

    Vor 7 Tagen

    Wallisellen, Schweiz ELO Digital Office CH AG Vollzeit

    Der digitale Wandel bestimmt das Geschäftsleben und die Gesellschaft. ELO Digital Office gestaltet mit seinen innovativen Produkten diesen Wandel aktiv mit und zählt zu den führenden Anbietern der ECM-Branche. Werde Teil des ELO Teams und trage Deinen persönlichen Teil zur digitalen Transformation der Arbeitswelt bei. Bei uns arbeitest Du an...

  • Hauswirtschafterin / Allrounderin Mit Freude An

    vor 2 Stunden

    Wallisellen, Schweiz Hauswirtschafterin Allrounderin in WALLISELLEN Vollzeit

    **Funktion** - Hauswirtschafterin / Allrounderin mit Freude an Kindern in WALLISELLEN **Kategorie** - Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.) **Arbeitspensum** - 40% - 100%, nach Bedarf **Stellenantritt** - per sofort **Stellenbeschrieb** **globegarden **ist der führende Anbieter von Kinderbetreuung in der Schweiz. Das vielfältige, lokale...

  • Software Entwickler

    vor 1 Minute

    Wallisellen, Schweiz ELO Digital Office CH AG Vollzeit

    Digitalisierung ist deine Welt? Du bist überzeugt, dass innovative Technologien, eine gesunde Work-Life-Balance und ein starkes Team die Zukunft gestalten? Dann komm zu ELO Digital Office! Als führender Anbieter in der ECM-Branche treiben wir den digitalen Wandel voran – und du kannst ein Teil davon werden. Ob Tech-Enthusiast oder pragmatischer...

  • Sachbearbeiter/in Personalwesen Und Kreditoren 60%

    vor 2 Wochen

    Wallisellen, Schweiz «Fugu» Kinderkrippen Vollzeit

    « Fugu» Kinderkrippen Stelleninserat «Fugu» Kinderkrippen ist ein privater Betrieb, welcher sich zum Ziel gesetzt hat, an attraktiven Standorten die familienergänzende Kinderbetreuung auszubauen. An aktuell 18 Standorten betreuen wir mit über 270 Mitarbeitern täglich 600 Kinder und bilden über 70 Lernende aus. Wir sind ein wachsendes...