Office Manager in 40-60%

vor 1 Woche

Wallisellen, Schweiz Kockum Sonics AG Vollzeit

**Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten**:

- **Büroorganisation und -verwaltung**: Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags, inklusive Bestandsmanagement für Bürobedarf, Postbearbeitung und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- **Kundenbetreuung und Verkaufssupport**: Betreuung vom Marktsegment Bahntechnik und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich.
- **Verkaufs
- Lieferkoordination**:Bearbeitung und Organisation von Export
- und Lieferaufträgen inkl. Erstellung der entsprechenden Unterlagen.
- **IT-Management und Digitalisierung**: Verantwortlich für das Vertragsmanagement mit dem Externen IT-Dienstleister und für die internen Digitalisierungsprozesse.
- **Kommunikation und Schnittstellenmanagement**: Zentrale Anlaufstelle für die interne Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, Vertrieb, Techniker und Kunden.
- **Dokumentation und Datenpflege**: Pflege und Verwaltung von Unternehmensdokumenten, Verträgen und im ERP-System.

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position
- Kenntnisse im Bereich Import und Export von Vorteil
- Hands-on-Mentalität, organisatorisches Flair und digitales «Mindset»
- Exakte, strukturierte und leistungsorientierte Arbeitswese sowie hohe Eigenverantwortung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und IT-Kenntnisse
- Teamplayer
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in Englisch, Italienisch und oder Französisch, runden das Profil ab
- Grundverständnis für technische und digitale Produkte oder Bereitschaft, sich in die Produktpalette einzuarbeiten

**Das bieten wir**:

- Sinnstiftende, vielseitige und verantwortungsvolle Arbeit in einem interessanten Geschäftsfeld mit Technologiefokus
- Ein kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Arbeitsort: Wallisellen, Zürich, mit Möglichkeit für Home-Office
- Gratisparkplatz und jede Menge kostenlose Getränke und Früchte
- Jährliche Teamausflüge
- Hervorragend gelegener moderner Firmenstandort mit attraktivem Verpflegung
- und Einkaufsmöglichkeiten
- Wir sind ein Unternehmen mit Tradition, stabiler Verankerung und hervorragenden Referenzen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihr vollständiges Dossier.

Art der Stelle: Pensum: 40-60%

Leistungen:

- Firmenanlässe
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Subventionsbeitrag für die Nutzung des öffentlichen Verkehrs

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 8304 Wallisellen, ZH

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 03.03.2025

  • HR-assistent 40% - 60% Oder 100%(M/w)

    vor 2 Wochen

    Wallisellen, Schweiz REMONDIS Recycling AG Vollzeit

    Im Auftrag der Zukunft - Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. HR-Assistent 40% - 60% oder 100%(m/w) - November 2025...

  • Office Allrounder 60-100%

    vor 1 Woche

    Wallisellen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde mit Sitz in Wallisellen sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Allrounder im Teilzeit- oder Vollzeitpensum.Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und internen Prozessen...

  • Compliance Officer 60%

    vor 3 Wochen

    Wallisellen, Schweiz Migros Bank AG Vollzeit

    Du übernimmst innerhalb Compliance eine breite Aufgabenpallette. Dank Deiner organisierten und selbständigen Arbeitsweise behältst Du stets den Überblick und leistest eine wertvolle Unterstützung zum wirkungsvollen Funktionieren der Einheit. Was du bewegst - Du verstärkst unser Team im Bereich der Geldwäschereibekämpfung und widmest Dich insbesondere...

  • Kaufmännische Angestellte Mit 40% Pensum

    vor 2 Wochen

    Wallisellen, Schweiz Medvital AG Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Teilzeitstelle in einem dynamischen Umfeld? Medvital AG freut sich, dich als Kaufmännische: r Angestellte: r in einem 40% Pensum willkommen zu heissen. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem innovativen Unternehmen zu entfalten und dein Talent für effiziente...

  • Spezialist in Beschaffung 40%

    vor 14 Stunden

    Wallisellen, Schweiz Migros Bank AG Vollzeit

    Bei uns darfst du Verantwortung für die zentrale Beschaffung der Migros Bank übernehmen. Wir suchen dich: Eine Persönlichkeit, die mit ihrem Verhandlungsgeschick gute und faire Deals erzielt. Jemanden, der unser kleines und schlagkräftig Team mit viel Elan und Begeisterung unterstützt. Komm weiter.**Migros Bank**: - Wallisellen - 8304 Wallisellen -...

  • Verkaufsberater (m/w/d), 40%

    vor 1 Woche

    Wallisellen, Schweiz Villeroy & Boch Vollzeit

    Shape & Create - And make it happen! The Villeroy & Boch Group with its Ideal Standard brand is one of the world's leading manufacturers in the ceramics and lifestyle sector. With our innovative and stylish products from the Dining & Lifestyle and Bath & Wellness segments, we have been creating moments and rooms to feel good in since 1748. Our success is...

  • Apple CH-Manager

    Vor 4 Tagen

    Wallisellen, Schweiz Apple Switzerland AG Vollzeit

    See full role descriptionShareCH-Manager (m/f/d) 200635072-2686Role Number: 200635072-2686Weekly Hours:40 HoursApple Retail is where the best of Apple comes together. We bring our expertise to help people do what they love, delivering an only-at-Apple experience. We believe inclusion is a shared responsibility and we work together to foster a culture where...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wallisellen, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    **Arbeitsort**: Wallisellen **Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Job**: - Unterstützung vom Team - Persönlicher Empfang - Organisation und Koordination von nationalen wie internationalen Geschäftsreisen und Meetings - Post bearbeiten - Erste Ansprechperson bei Anrufen - Ablage - Unterstützung der Buchhaltung **Ihr Profil**: -...

  • Assistant Store Manager 80%

    vor 14 Stunden

    Wallisellen, Schweiz Swatch Ltd Vollzeit

    **Job description**: **Main responsibilities among others include**: - Supporting the Store Manager in leading the team - Acting as Deputy of the Store Manager in his/her absence - Driving Sales - Customer acquisition and retention - Ensure the whole organization and running of the store together with the SM **SALES**: - Lead by example in service and...

  • Back Office Manager 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Wallisellen, Schweiz mesoneer AG Vollzeit

    mesoneer vereinfacht und digitalisiert Businessprozesse und entwickelt einzigartige Softwarelösungen. Seit über sieben Jahren verbinden wir virtuelle, digitale und analoge Welten. Für Unternehmen aus verschiedensten Bereichen, beispielsweise der Finanzbranche, dem öffentlichen Sektor oder der Industrie, vereinfachen und revolutionieren wir Interaktionen,...