Back Office Manager 80-100%

vor 1 Woche

Wallisellen, Schweiz mesoneer AG Vollzeit

mesoneer vereinfacht und digitalisiert Businessprozesse und entwickelt einzigartige
Softwarelösungen. Seit über sieben Jahren verbinden wir virtuelle, digitale und analoge Welten. Für Unternehmen aus verschiedensten Bereichen, beispielsweise der Finanzbranche, dem öffentlichen Sektor oder der Industrie, vereinfachen und revolutionieren wir Interaktionen, damit sie sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Deshalb sorgen bei mesoneer knapp 100 Mitarbeitende an drei internationalen Standorten in Vietnam und in der Schweiz für erfolgreiche digitale Transformation und zufriedene Kund:innen.

**Was dich erwartet**:

- Eigenverantwortliche Koordination der Backoffice-Aufgaben (Fakturierung der Kundenprojekte
- und -leistungen, Verwaltung von Kundendaten, etc.)
- Selbständiges Einholen von fehlenden Auskünften bei Kunden, Freelancern, etc. sowie Beantwortung von Anfragen per Telefon und Mail
- Verantwortung für das Office Management (Verwaltung von Büro
- und Verbrauchsmaterial inkl. Küchenbedarf, Postdienst, E-Mails, Bedienung der Telefonzentrale)
- Mitwirken bei allgemeinen administrativen Aufgaben im HR-, Marketing-, Finanz
- und Projektbereich

**Was du mitbringst**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder äquivalente Ausbildung
- 2+ Jahre Berufserfahrung im Backoffice/ Sekretariat/ Administration/ Sales Support, vorzugsweise in einem KMU oder Start-Up
- Ein Organisationstalent mit einem kompetenten sowie gewinnenden Auftreten und hoher Service
- als auch Kundenorientierung
- Flexible Persönlichkeit mit einer effizienten Arbeitsweise, rascher Auffassungsgabe und proaktiver, hands-on Mentalität
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
- Must-have: Deutsch (Muttersprache), Englisch fliessend in Wort und Schrift

**Warum mesoneer?**
- Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle & Work from Home
- Frei an deinem Geburtstag (zusätzlicher Urlaubstag)
- Selbständiges Arbeiten und flache Hierarchien
- Modernste Arbeitsmittel und Methoden
- Teamevents & Fun

Unser hoch motiviertes und unterstützendes Team lebt eine offene Fehlerkultur und pflegt intensiven Wissensaustausch. Bei uns bist du nicht nur eine Nummer, sondern kannst dich tatsächlich mit deinen Ideen einbringen, an sinnvollen Projekten arbeiten und Dinge weiterentwickeln. Damit die Work-Life-Balance stimmt, ist unser Standort in Wallisellen bei Zürich nicht nur perfekt mit den ÖV erreichbar, bei uns profitierst du auch von einem Jahresarbeitszeitmodell, zusätzlichem Vaterschaftsurlaub und der Möglichkeit auf unbezahlten Zusatzurlaub. Wir fördern ausserdem Sport-Abos und Weiterbildung.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

**Unaufgefordert zugesandte Dossiers von Personalvermittlern werden nicht akzeptiert, wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.**

Art der Stelle: Pensum: 80-100%, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Empfehlungsprogramm
- Firmenanlässe
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Unbegrenzte, bezahlte Ferientage
- Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Sachbearbeiter/in Front

    Vor 6 Tagen

    Wallisellen, Schweiz Hotel My Way Vollzeit

    Einleitung Seit 2009 bietet RELOC AG hochwertige Serviced Business Apartments und Suiten in Zürich und im Flughafengebiet sowie ein self-check-in Designhotel, das My Way, mit 16 liebe- und stilvoll eingerichteten Zimmern. Zusätzlich betreiben wir die SIGN GASTRO WORLD mit verschiedenen Restaurants und Eventlocations in Wallisellen. Sachbearbeiter/in Front...

  • Sachbearbeiter/in Front

    vor 2 Wochen

    Wallisellen, Schweiz Hotel My Way Vollzeit

    Seit 2009 bietet RELOC AG hochwertige Serviced Business Apartments und Suiten in Zürich und im Flughafengebiet sowie ein self-check-in Designhotel, das My Way, mit 16 liebe- und stilvoll eingerichteten Zimmern. Zusätzlich betreiben wir die SIGN GASTRO WORLD mit verschiedenen Restaurants und Eventlocations in Wallisellen. Sachbearbeiter/in Front & Back...

  • Sachbearbeiter/in front

    vor 2 Wochen

    Wallisellen, Schweiz Hotel My Way Vollzeit

    Seit 2009 bietet RELOC AG hochwertige Serviced Business Apartments und Suiten in Zürich und im Flughafengebiet sowie ein self-check-in Designhotel, das My Way, mit 16 liebe- und stilvoll eingerichteten Zimmern. Zusätzlich betreiben wir die SIGN GASTRO WORLD mit verschiedenen Restaurants und Eventlocations in Wallisellen. Sachbearbeiter/in Front & Back...

  • Sachbearbeiter/in Front

    vor 2 Wochen

    Wallisellen, Schweiz Hotel My Way Vollzeit

    Seit 2009 bietet RELOC AG hochwertige Serviced Business Apartments und Suiten in Zürich und im Flughafengebiet sowie ein self-check-in Designhotel, das My Way, mit 16 liebe- und stilvoll eingerichteten Zimmern. Zusätzlich betreiben wir die SIGN GASTRO WORLD mit verschiedenen Restaurants und Eventlocations in Wallisellen. Sachbearbeiter/in Front & Back...

  • Sachbearbeiter/in Front

    vor 2 Wochen

    Wallisellen, Schweiz Hotel My Way Vollzeit

    Seit 2009 bietet RELOC AG hochwertige Serviced Business Apartments und Suiten in Zürich und im Flughafengebiet sowie ein self-check-in Designhotel, das My Way, mit 16 liebe- und stilvoll eingerichteten Zimmern. Zusätzlich betreiben wir die SIGN GASTRO WORLD mit verschiedenen Restaurants und Eventlocations in Wallisellen. Sachbearbeiter/in Front & Back...

  • Sachbearbeiter/in Front

    vor 2 Wochen

    Wallisellen, Schweiz Hotel My Way Vollzeit

    Einleitung Seit 2009 bietet RELOC AG hochwertige Serviced Business Apartments und Suiten in Zürich und im Flughafengebiet sowie ein self-check-in Designhotel, das My Way, mit 16 liebe- und stilvoll eingerichteten Zimmern. Zusätzlich betreiben wir die SIGN GASTRO WORLD mit verschiedenen Restaurants und Eventlocations in Wallisellen. Sachbearbeiter/in Front...

  • Sachbearbeiter/in Front

    vor 2 Wochen

    Wallisellen, Zürich, Schweiz Hotel My Way Vollzeit CHF 42'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Seit 2009 bietet RELOC AG hochwertige Serviced Business Apartments und Suiten in Zürich und im Flughafengebiet sowie ein self-check-in Designhotel, das My Way, mit 16 liebe- und stilvoll eingerichteten Zimmern. Zusätzlich betreiben wir die SIGN GASTRO WORLD mit verschiedenen Restaurants und Eventlocations in Wallisellen.Sachbearbeiter/in Front & Back...

  • Sachbearbeiter/in Front

    Vor 6 Tagen

    Wallisellen, Zürich, Schweiz Hotel My Way Vollzeit CHF 40'000 - CHF 53'000 pro Jahr

    About this job Einleitung Seit 2009 bietet RELOC AG hochwertige Serviced Business Apartments und Suiten in Zürich und im Flughafengebiet sowie ein self-check-in Designhotel, das My Way, mit 16 liebe- und stilvoll eingerichteten Zimmern. Zusätzlich betreiben wir die SIGN GASTRO WORLD mit verschiedenen Restaurants und Eventlocations in Wallisellen....

  • Store Manager/in

    vor 2 Wochen

    Wallisellen, Schweiz MakeUrCake GmbH Vollzeit

    Bei MakeUrCake lieben wir süsse Kreationen – vom individuellen Motivtorte-Meisterwerk bis hin zu feinem Backzubehör für leidenschaftliche Hobby-Bäcker:innen. In unserem Geschäft in Wallisellen sowie im Online-Shop bieten wir ein umfassendes Sortiment an hochwertigen Zutaten, Spezial-Werkzeugen und Dekorationen rund um Torten, Cupcakes, Cake Pops & Co....

  • Store Manager/in

    vor 2 Wochen

    Wallisellen, Schweiz MakeUrCake GmbH Vollzeit

    Bei MakeUrCake lieben wir süsse Kreationen – vom individuellen Motivtorte-Meisterwerk bis hin zu feinem Backzubehör für leidenschaftliche Hobby-Bäcker:innen. In unserem Geschäft in Wallisellen sowie im Online-Shop bieten wir ein umfassendes Sortiment an hochwertigen Zutaten, Spezial-Werkzeugen und Dekorationen rund um Torten, Cupcakes, Cake Pops & Co....