Business Operations Associate

Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir Sie an unserem Standort in Zürich als: Business Operations Associate (m/w/d) (50-60%) Wir bieten Ihnen eine attraktive Funktion bei Pfizer, einem Ort, an dem Sie Teil unserer Mission sind, Durchbrüche zu erzielen, die das Leben von Patienten verändern. Die Funktion des Business Operations Associate wird in einer spannenden Zeit in den Geschäftsbereich Innere Medizin einsteigen. Die Hauptaufgabe dieser Rolle besteht darin, die Aktivitäten und Kollegen/innen des Pfizer Healthcare Portfolio Teams im Bereich Sales umfassend administrativ und professionell zu unterstützen sowie definierte BU-übergreifende Tätigkeiten in diesem Team zu koordinieren. Darüber hinaus unterstützen Sie direkt Marketing-Aktivitäten im Bereich Interne Medizin und der Allianz mit BMS. Das erwartet Sie: - Als Mitarbeiter/In im Bereich der Internal Medicine Unit werden Sie vor allem die Healthcare Portfolio Leads und das Pfizer Portfolio Team in verschiedenen administrativen Bereichen unterstützen. Ihre Hauptaufgabengebiete werden unter anderem sein: - Unterstützung der Marketing - und Sales Abteilung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Allianz Events mit BMS - Vertrauenswürdiger Berater des Pfizer Portfolio-Teams bei der Entwicklung und Umsetzung von Teamzielen - Enge Zusammenarbeit und Abstimmung von Aufgaben mit allen Business Units, die vom Portfolio Team betreut werden - Vorbereitung internationaler und nationaler Kongresse und Veranstaltungen - einschließlich der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Partnern sowie externen Ansprechpartnern - bei gleichzeitiger Gewährleistung einer 100% Einhaltung der internen Compliance -Richtlinien - Auftragsmanagement und Budgetkontrolle für Ausgaben des Portfolio Teams, Projektmanagement inkl. Aktualisierung von definierten Übersichtslisten incl. x-BU Abstimmung - Verwaltung der Werbematerialien, Koordination und Abwicklung von definierten kommerziellen Projekten - Eingabe, Umsetzung und Verwaltung des MAPP Prozesses in Zusammenarbeit mit ARIBA Koordinator - Organisation und Verwaltung von Sales Konferenzen und internen Sales Meetings in Abstimmung mit dem Pfizer Portfolio-Team und den Brand Teams - Bearbeitung von Kundenanfragen - Proaktive und eigenständige Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere die eigenständige Abwicklung von internen Besprechungen (Terminvereinbarungen, Festlegung der Agenda) - Unterstützung der Brand Leads Interne Medizin bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Allianz Events mit BMS - Lehrlingsbetreuung Das bringen Sie mit: - Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit - Sie arbeiten gerne im Team und weisen eine gute Kommunikationsfähigkeit auf - Sie sind in der Lage, Prioritäten zu setzen und selbständig zu arbeiten - Sie besitzen ein hohes Mass an Genauigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe, um komplexe Prozesse zu verstehen und akkurat umzusetzen - Sehr gute MS Office Kenntnisse (vor allem Microsoft Outlook, Excel und MS Teams) und haben Interesse, den Umgang mit neuen Tools zu erlernen - Sie sind fähig, mit mehreren Anforderungen und Prioritäten gleichzeitig umzugehen - Sie schätzen den Umgang mit Kunden und internen Stakeholdern - Sie besitzen eine proaktive Herangehensweise, sind einfallsreich und können Bedürfnisse antizipieren - Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit entsprechender praktischer Anwendung, Französisch von Vorteil Wir bieten Ihnen: - Vielfältige Karriere - und Entwicklungsmöglichkeiten - Eine attraktive Vergütung - Teil eines lokalen sowie interdisziplinären Teams zu sein - Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte - Umfangreiche und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten - Gesundheitsprogramme für Mitarbeiter - Die Möglichkeit, sich sozial zu engagieren - Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur - Spielraum für eigene Ideen - Eine gute betriebliche Altersvorsorge Überzeugt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf und Anschreiben - diese und weitere Unterlagen können Sie unter „Meine Berufserfahrung" unter Ihrem Lebenslauf hinzufügen und hochladen). Bewerben Sie sich noch heute auf - Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen über unsere Plattform annehmen können. LI-PFE Administrative