Customer Service

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Aequor Vollzeit

Für den Einsatz bei unserem Kunden vor Ort, einem renommierten Pharmaunternehmen in Basel, suchen wir einen erfahrenen Customer Service & Logistik Manager (m/w/d).

**Aufgabenbereich**
- Erstellung neuer Kundenkonten in den verschiedenen Datenbanken sowie Aktualisierung bei Änderungen
- Verantwortung für die Entgegennahme, Bearbeitung und Überprüfung von Bestellungen und Reklamationen per Telefon und E-Mail
- Bearbeitung spezifischer Bestellungen: MAP/CUP-Dosen, Kalibrierdosen, dringende Bestellungen, Bestellungen, die nicht in den Fristen enthalten sind (-15 d), verspätete Stornierungen (-7 d)
- Kontrolle/Nachverfolgung der Aufträge in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung: Verwaltung der Auftragsänderungsgebühren in Übereinstimmung mit dem Vertrag
- Überprüfung und Nachverfolgung von Aufträgen vom Eingang bis zur Lieferung, um eine pünktliche Lieferung zu gewährleisten
- Meldung fehlgeschlagener Dosen an die entsprechenden Personen und Unterstützen der Krankenhäuser bei der Umplanung (Schnittstelle zwischen dem Produktionsstandort und dem Kunden)
- Verwaltung und Lösung von Transportprobleme: Lieferfehler, Lieferverzögerung, etc.
- Regelmässige Kommunikation mit Kunden, um sicherzustellen, dass alle Lieferanforderungen erfüllt werden
- Erstellung und Überprüfung von Berichten und Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, um überfällige Rechnungen, Gutschriften und Reklamationen an Kunden abzugleichen

**Anforderungsprofil**
- Ausbildung: einfacher Abschluss oder gleichwertig
- Sprachen: Deutsch, Englisch; Französisch ist von Vorteil
- Erfahrung mit externen Kunden in der Pharmaindustrie und ein Verständnis für Logistik
- Ausgezeichnete Telefon
- und Kundenservicefähigkeiten mit der Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung in der Arbeit im Kundenservice sowie gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse erforderlich
- Fähigkeit, unter Druck und unter Zeitdruck zu arbeiten und ausgeprägte Problemlösungskompetenz

**Benefits**
- Wochen Ferien / 40h Woche
- Übernahme von Zertifizierungskosten
- Reka-Card mit 20% Rabatt auf bis zu CHF 2’400
- Möglichkeit für Home-Office
- CHF 400 Beitrag an Fitness Abo

Art der Stelle: Pensum: 80-100%

Bewerbungsfrage(n):

- Was ist Ihre jährliche Gehaltserwartung in CHF?

Sprache:

- Deutsch und Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Customer Service Representative

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz StudySmarter Vollzeit

    Customer Service Representative# Customer Service RepresentativeBefristet 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglichCustomer Service Representative### Auf einen Blick* **Aufgaben:** Unterstütze Kunden und Besucher als erste Anlaufstelle im Unternehmen.* **Arbeitgeber:** Dynamisches Unternehmen in Basel mit einem freundlichen Team.*...

  • Customer Services Team Leader

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    Summary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...

  • Manager Customer Service

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    **Manager Customer Service**: - Location: Basel, CH- Flexible Work Arrangement: Onsite- Job Category: Fixed Base Operations (FBO)- Career Level: Professional- Requisition Id: 3327Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft...

  • Manager Customer Service

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Arxada Vollzeit

    Manager Customer Service Basel - Switzerland Arxada is a pioneering leader with a powerful legacy: Over 120 years of creating specialty chemicals and solutions that potentiate the performance of our customers and their products. Our solutions, our expertise and our support help them to perform better - to be more efficient, more effective and more...

  • Head of Customer Service

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz MyCamper Vollzeit

    MyCamper is the largest sharing platform for camping vehicles in Sweden, Norway, Finland, Denmark and Switzerland. Our mission is to make camping accessible for everyone by making better use of existing resources. The head of customer service is responsible for ensuring the MyCamper customers receive excellent customer service. You lead the team across two...

  • Customer Services Excellence Flight Support

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    You are focal point of contact for our customers, visitors, suppliers. They notify appropriate parties of their arrival and greet and guide customers in a welcoming, friendly, and respectful manner and make sure the customer feels at home. It will be your task to deliver uncompromising customer service standards. If a customer has a specific request, you...

  • Teamlead Customer Service Backoffice

    vor 2 Wochen

    basel, Schweiz IMI Vollzeit

    OverviewIMI plcWir sind ein weltweit tätiges spezialisiertes Maschinenbauunternehmen, das bahnbrechende Lösungen entwickelt. Wir sind neugierig und lösungsorientiert, arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um den Anforderungen von heute gerecht zu werden und die Herausforderungen von morgen anzugehen. Innovation ist für uns selbstverständlich – wir...

  • Customer Services Excellence Flight Support

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    Summary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...

  • Customer Service Representative

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Carbon60 AG Vollzeit

    Carbon60 is a staffing company specialising in the aerospace, defence, government and construction sectors, as well as technical placements. Carbon60 is part of the global Impellam Group. We have been operating in Switzerland for over 10 years to develop our aviation business. We work closely with Jet Aviation in Basel, Geneva, Villacoublay, etc. and...

  • Customer Service Agent

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Brenntag Vollzeit

    **CUSTOMER SERVICE AGENT - COPY**: Our team in **Basel** currently has an opening for a **Customer Service Agent - copy** **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - Verantwortung für die gesamte Auftragsabwicklung (Bestellannahme, Auftragsbestätigung, Auslieferung, Transportauftrag, Terminkoordination) - Selbständige, eigenverantwortliche Planung und...