Secrétaire Administrative à 60 Pourcent

Vor 6 Tagen

Geneve, Schweiz InstaPeople Vollzeit

Vous alliez l'organisation que demande une entreprise ainsi qu'un relationnel client pointu ? Nous recherchons un profil comme le vôtre pour le compte de l'un de nos clients spécialistes en fiduciaire à Genève.
L'entreprise est situé en plein coeur de Genève. Très facile d'accès en transport.
Poste en CDI à 60% sur 4 jours. Jour de congé à convenir.
**L'équipe**: environ 5 personnes
Leurs clients sont internationaux et nationaux - Nécessité d'un niveau d'anglais minimum B2.

**Vos missions**:
Le standard téléphonique ainsi que la réception physique
La réception, le tri du courrier, la gestion de l'économat
Support au service comptabilité
Le traitement administratif et juridique des dossiers de la société et de la clientèle (KYC+formulaires bancaires, LBA, registre du commerce, notaires, etc...)
Gestion du planning des vacances
Gestion de la relation avec les différents prestataires externes (téléphonie, internet, régie immobilière, )

Dans un environnement de travail dynamique et motivant, nous vous offrons l’opportunité d’intégrer une équipe jeune dans un groupe en pleine croissance, en bénéficiant d’une activité très variée et vous permettant d’élargir et approfondir votre palette de compétences.
Si vous êtes intéressé (e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, faites
- nous parvenir au plus vite votre dossier que nous traiterons les meilleurs délais

**Requirements**:
Expérience exigée d’au moins 3 ans à un poste similaire en Suisse.
Etre organisé(e), responsable, autonome et un sens aigu de la confidentialité.
Avoir un très bon esprit d’équipe
Capacité d’organisation et de flexibilité lors des périodes chargées de l’année
Etre capable d’évoluer dans un environnement très exigent
Excellente maîtrise des outils informatiques usuels
Parfaite maîtrise de la langue française et anglaise (écrit et oral)

**Benefits**:

- Petite équipe, conviviale et accueillante
- Salaire intéressant, selon profil (médian: environ 6'000 CHF brut sur une base à 100% / 13 mois)
- Localisation intéressante (centre Genève)
- CDI
- L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique qui se réjouit de vous accueillir

  • Assistante Médicale/ Secrétaire Médicale

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes assistante(e) médical(e)/ Secrétaire médicale avec formation Panorama ? Notre client, un cabinet médical de renommée, recherche un profil **Assistante médicale / Secrétaire médicale**: **remplacement ponctuel en cabinet privée**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous exercez sous la responsabilité d'un médecin. -...

  • Secrétaire Bâtiment 50

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Samsic Emploi - Genève Tertiaire-Industrie-Logistique Vollzeit

    Mandatés par notre client, nous recrutons pour compléter son équipe, un(e) secrétaire administrative/technique secteur bâtiment (H/F). Vos missions: - gestion des appels entrants (clients, Régies...) - traitement des correspondances administratives - élaboration des devis (Travail sur Excel) **Profil recherché** Vous êtes au bénéfice d'un CFC...

  • Formateur(Trice) Secrétaire Médicale

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Linea Group Services Sàrl Vollzeit

    Dans le cadre de son développement, notre centre de formation recrute un(e) formateur(trice) pour intervenir dans les formations liées aux métiers de service à la personne : titre secrétaire médical Type d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 60-80% Nombre d'heures : 11 par semaine Salaire : CHF28.00 à CHF30.00 par heure Avantages: - Travail...

  • Secrétaire (H/F)

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Achats, Soutien & Infrastructures**, nous recherchons un **Secrétaire (H/F) **dont la mission principale sera d'assurer les tâches administratives de la division. - Responsabilités_ - Participer à la présentation des documents de travail (rapports, audits, présentations, statistiques) - Relire, corriger et mettre en page les...

  • Secrétaire Technique 100%

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l’un de nos clients sur la place de Genève, nous sommes à la recherche d’un(e): **Secrétaire technique 100%** **Vos missions**: - Gestion de base des dossiers techniques, délais, suivi administratif - Traiter les offres et soumissions - Suivi de chantier et commande de matériel en appui du technicien - Contrôle des factures fournisseurs -...

  • Secrétaire Aide-comptable

    vor 5 Stunden

    Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **secrétaire aide-comptable **pour un poste à **Genève**, Suisse. **Une expérience dans une entreprise du bâtiment est obligatoire.** Votre mission: - Gestion et numérisation des courriers entrants et sortants - Gestion et organisation des agendas - Établissement des devis, facturation clients, contrats...

  • Secrétaire à 50%

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour l'un de nos clients, actif dans le...

  • Secrétaire Administrative Polyvalente

    vor 5 Stunden

    Geneve, Schweiz ABCGe Vollzeit

    Association Patronale genevoise cherche **SECRETAIRE à 50%** **Tâches principales**: Gestion administrative d’un secrétariat d’association Accueil téléphonique Gestion de l’administration des membres Rédaction de procès-verbaux Tâches liées au service des assurances Organisation de cours, convocations Animation du site internet et des...

  • Assistante Administrative 60%

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, un acteur de la construction, nous recrutons une Assistante administrative à 60% disponible immédiatement ou à convenir. Responsabilités Saisie des factures et suivi Rédaction de courriers Collecte et saisie des données par chantier Enregistrement et archivage des documents de suivi et réglementaires Envoi des données...

  • Secrétaire Municipale

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un/e: **SECRÉTAIRE** Mission temporaire **_ Dépendant-e directement du Conseil administratif, vous êtes chargé-e de piloter l’administration selon la ligne définie par celui-ci, afin d’offrir à la population des services et prestations de qualité, adaptés aux attentes_** **Vos missions**: -...