Backoffice & Administration, 50 - 60%

Vor 4 Tagen


Bern, Schweiz Internetagentur iqual AG Vollzeit

Backoffice & Administration, 50-60%

Unser **Backoffice **sucht jemanden wie dich als **verlässliche**, **selbstständige **und **verantwortungsbewusste Mitarbeiter*in**, der/die unser Team als zuverlässige **Backoffice-Unterstützung** bereichern möchte Als Internetagentur entwickeln wir uns ständig weiter und brauchen jemanden, der den Überblick behält und uns **administrativ **den **Rücken stärkt**. Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt
Aufgaben
Erwartungen
Was wir bieten
Angaben zur Stelle

Die iqual AG

Die iqual wurde im Sommer 2010 gegründet. Die Motivation der Gründer und Inhaber besteht darin, praxisorientierte Lösungen mit methodischem und theoretischem Wissen zu kombinieren und entsprechende Synergien zu nutzen. Im Team der iqual arbeiten aktuell 27 Mitarbeitende. Seit dem 1.1.2021 wird die iqual als AG weitergeführt.

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für das **Telefon**, den **Empfang **und die **Bewirtung **von Kunden und Gästen

Du erledigst diverse kleinere und grössere, aber nicht minder wichtige, **administrative Arbeiten**
Du sorgst für **Ordnung **und **Nachschub **im Büro
Du pflegst die Daten im **CRM-Tool**
Du führst den **monatlichen Rechnungslauf** durch (Rechnungserstellung Versand)
Du bist behilflich bei der **Planung **von internen Aufgaben

Unsere Erwartungen

Du hast ein **überdurchschnittliches Engagement**, bist **verlässlich **und **selbstständig **und übernimmst **Verantwortung **für deine Arbeit sowie das Umfeld und willst dich **stets verbessern**
Du bist **serviceorientiert **und **arbeitest genau**

Du hast eine **Kaufmännische Ausbildung** mit EFZ
Du hast **sichere Kenntnisse** in den gängigen **MS-Office**-Anwendungen
Du siehst dich als **Teamplayer **und verstehst den Erfolg des gesamten Teams als erfüllendes Element

Du verfügst über **sehr gute Deutschkenntnisse** und **gute Englischkenntnisse** in Wort und Schrift
Du bist an einer **längerfristigen Zusammenarbeit** interessiert

Was wir bieten
Wir verfügen über ein vielseitiges, integriertes Agenturumfeld mit **übergreifenden Arbeiten** in der Beratung, Entwicklung und Online Marketing
Wir sind ein **kreatives, motiviertes Team**, das sehr viel Spass beim Arbeiten hat und in dem du dich schnell weiterentwickeln kannst
Wir bieten dir die Möglichkeit **mitzudenken, mitzuprägen und Verantwortung** zu übernehmen
Wir sind konstant mit **neuen Technologien, Konzepten und Ideen** konfrontiert und sind oft First Mover bei der Umsetzung
Wir setzen spannende und **abwechslungsreiche Projekte namhafter Kunden** aus verschiedenen Branchen um
Regelmässige **Weiterbildungen **in Form von Konferenzen, internen und externen Schulungen und Zertifizierungen gehören bei uns zum Alltag
Wir führen regelmässig **Firmen
- und Teamevents** durch
Wir verfügen über helle und **moderne Büroinfrastruktur **und stellen kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Süssgetränke, Feierabendbier) zur Verfügung

Angaben zur Stelle

Möchtest du dein bereits **vorhandenes Wissen unter Beweis stellen**? Die Herausforderung annehmen und **Teil unseres Teams** werden?

**Start**: ab sofort oder nach Vereinbarung

**Anstellungsgrad**: 50 bis 60%

Wenn du die oben genannten Anforderungen für diese Stelle erfüllst und Teil unseres Teams werden möchtest, dann bewirb dich bei uns Sende ein aussagekräftiges Anschreiben, indem du uns mitteilst, warum du bei uns arbeiten möchtest und füge deinen Lebenslauf hinzu.

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Testimonials

Bist du dir immer noch nicht ganz sicher, ob du Dich wirklich bewerben willst?

Kaffee holen für den Chef? Fehlanzeige Hier heisst es Kopf einschalten und Verantwortung übernehmen. Wenn du wirklich etwas lernen und bewirken willst und das zusammen mit einem coolen Team, dann bist du hier goldrichtig Du lernst sehr viel dazu, wirst dabei aktiv gefördert und kannst deinem Charm im Umgang mit den Kunden freien Lauf lassen.

Nicolas Schneider
Head of Operations bei iqual



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  • Bern, Schweiz Valion AG Vollzeit

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  • Bern, Schweiz Zentrum Schönberg AG Vollzeit

    Das Zentrum Schönberg vereint Pflege, Betreuung, Beratung und Bildung unter einem Dach. In unserem grossen modernen Betrieb bieten wir 166 stationäre Plätze an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per **sofort**oder **nach Vereinbarung** eine:n **Mitarbeiter:in Administration und Empfang 50 - 60 %** **Zu Ihren Hauptaufgaben gehören** - Erste...


  • Bern, Schweiz mtrail GmbH Vollzeit

    Wir suchen Wir wachsen weiter und suchen für unseren Firmensitz im Zentrum von Bern ab sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied als Expert: in Personalmanagement (HR) und Generalist: in im Backoffice. Dein Anstellungsgrad liegt zwischen 60% und 80% mit regelmässiger Arbeit vor Ort in Bern, ein Remote-Anteil ist gerne möglich. Unser...


  • Bern, Bern, Schweiz TCS Vollzeit

    Backoffice Mitarbeiter/in & Rezeptionist/in 40-60% Einzelheiten Art der Berufstätigkeit Teilzeit Standort Land Schweiz Stadt Ostermundigen Photos LOGISTIC Secteur d'activité MISCELLANEOUS Canton BE


  • Bern, Schweiz Valiant Bank Backoffice Vollzeit

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  • Bern, Schweiz mtrail GmbH Vollzeit

    Wir suchen Für unseren Firmensitz im Zentrum von Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied für eine langfristige, unbefristete Anstellung als Finanzadministrator: in Kreditoren und Debitoren sowie als Generalist: in im Backoffice. Der gewünschte Anstellungsgrad beträgt 60%-80% mit regelmässiger Arbeit vor Ort in Bern, ein...


  • Bern, Schweiz Unico Data AG Vollzeit

    **SACHBEARBEITER:IN** **BACKOFFICE (W/M) 50-100%**: **Zur Verstärkung des Customer Teams suchen wir für den Inside Sales eine selbständige und dienstleistungsorientiere Persönlichkeit, welche(r) Dreh - und Angelpunkt unseres Kunden-Backoffices ist. **:Zur Bewerbung**Was bewegst Du bei uns?**: **Führung Kunden-Backoffice** Du bist Dreh - und Angelpunkt...


  • Bern, Schweiz Unico Data AG Vollzeit

    **SACHBEARBEITER:IN** **BACKOFFICE (W/M) 50-100%**: **Zur Verstärkung des Customer Teams suchen wir für den Inside Sales eine selbständige und dienstleistungsorientiere Persönlichkeit, welche(r) Dreh - und Angelpunkt unseres Kunden-Backoffices ist. **:Zur Bewerbung**Was bewegst Du bei uns?**: **Führung Kunden-Backoffice** Du bist Dreh - und Angelpunkt...


  • Bern, Schweiz Depierraz Saner AG Vollzeit

    **Mandatsverantwortlichen Fachverband m/w (50-60%)** **Ihre Aufgaben**: Sie übernehmen administrative, organisatorische und redaktionelle Aufgaben für 2-3 Fachverbände aus verschiedenen Branchen. Dazu gehören: - Die proaktive Umsetzung der jeweiligen Verbandsstrategien - Verantwortung für die Kosten - und Budgetkontrolle - Organisation und Leitung...

  • Backoffice Spezialist

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...


  • Bern, Schweiz Impirio Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine innovative und moderne Unternehmung in der Region Biel, suchen wir per sofort einen zuverlässigen und pflichtbewussten temporären Junior Personalassistent 50-60% (m/w). **Temporär: Junior Personalassistent 50-60%**: **Referenz** 103282-494-1 **Beruf** Temporär: Junior Personalassistent 50-60% / Temporär **Eintritt** per...


  • Bern, Schweiz Actares Vollzeit

    Sind Sie ein Zahlenmensch und virtuos in der Administration? Die Stelle Buchhaltung und Administration wird bei Actares auf Anfang Mai oder Anfang Juni neu besetzt. Actares ist eine Vereinigung von Aktionärinnen und Aktionären, die sich seit über 20 Jahren dafür einsetzt, dass Schweizer Unternehmen neben dem wirtschaftlichen Erfolg auch Menschenrechte,...

  • Assistentin Backoffice

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    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

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  • Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...


  • Bern, Schweiz Gymnasiallehrperson Mathematik 50% bis 100% Vollzeit

    **Portrait der Schule/Institution** Das Gymnasium Kirchenfeld besteht aus drei Abteilungen mit rund 170 Angestellten (Lehrpersonen und Administration) und wird von rund 1'300 Schülerinnen und Schülern besucht. Wir suchen eine **Gymnasiallehrperson Mathematik 50-100%** Gymnasium Kirchenfeld 3005 Bern **Aufgaben** Offenes Pensum: unbefristete...


  • Bern, Schweiz Tilia Vollzeit

    tilia bietet Menschen ab dem 18. Lebensjahr, die auf Pflege und Betreuung angewiesen sind, eine professionelle und fürsorgliche Umgebung, in der sie gut umsorgt sind. An unseren sechs Standorten im Grossraum Bern steht die bezugs - und palliative-care-orientierte Pflege und Betreuung im Zentrum. tilia betreibt stationäre Langzeit-Wohnbereiche,...


  • Bern, Schweiz fux & sarbach ENGINEERING AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Januar 2025 (oder nach Vereinbarung) dich, unsere/n nächste/n **MITARBEITER/IN ADMINISTRATION / PR (60 - 100%)** Bei uns stehen spannende Projekte an und hierzu sind wir auf der Suche nach passender Verstärkung. Dein Arbeitsplatz und dein Team zeichnen sich durch Modernität, Humor und Fortschrittlichkeit...


  • Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    **Für unsere Apotheke & Drogerie in Bern suchen wir eine/n** **Pharma-Betriebsassistent/in 60-100%** nach Vereinbarung Wiedereinsteiger/innen sind herzlich willkommen **Aufgaben** - Kompetente Beratung und Betreuung der Kunden rund um ihre Gesundheit - Koordination des Teams der Pharma-Assistent/innen - Aktive Förderung und Unterstützung unserer...