Sekretär in Technische Dienste, 60 %

Vor 4 Tagen

Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin ab.

Für das Sekretariat des Technischen Dienstes suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

**Sekretär*in Technische Dienste, 60 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie sind für die administrative Führung des Sekretariates Technischer Dienst (Korrespondenz, Bestellwesen, Postverteilung, telefonische Anfragen etc.) zuständig.
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden des Technischen Dienstes (Vertragsverwaltung, Leistungserfassung, Geräte
- und Anlagebewirtschaftung, Kennzahlenerhebungen etc.).
- Sie führen die Personaleinsatzplanung und sind für das selbstständige Erstellen von Statistiken / Auswertungen mit Daten aus Software Tools für Facility Management und Personalplanung verantwortlich.
- Sie stellen die effiziente Rechnungsabwicklung (elektr. Workflow) inkl. korrekter Kontierung sicher und unterstützen beim Jahresabschluss mit dem Finanz
- und Rechnungswesen.
- Die Organisation und Koordination von Sitzungen, Anlässen und Terminen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

**Sie bringen mit****:

- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich in einem vielseitigen technischen Umfeld
- Eigenständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Kundenorientiertes Handeln und Freude an einem lebendigen Betrieb
- Gute mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Routinierte MS Office-Kenntnisse und IT Affinität

**Wir bieten Ihnen****:
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Zentrumsspital in unmittelbarer Nähe zu den Naherholungsgebieten Üetliberg und Käferberg. Wir offerieren Ihnen fortschrittliche Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit ausgezeichneten Sozialleistungen. Ein kompetentes, engagiertes und kollegiales Team freut sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.

**Interessiert?****:
Für weitere Informationen steht Ihnen Markus Wiedemeier, Fachbereichsleiter Technische Dienste, Telefon +41 44 416 16 01, gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 37358

  • Sekretär in Zentrale Dienste, 60 %

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Sozialen Dienste setzen sich in den fünf Sozialzentren täglich dafür ein, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können. Das Team Stab + Prozesse ist eines von sechs Teams der Zentralen Dienste. Die Zentralen Dienste erbringen Führungsunterstützung und Supportleistungen für das Kader und die...

  • Sachbearbeiter in Soziale Dienste, 60 %

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Soziale Dienste, 60 %

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Medizinische/r Sekretär/in Gesucht

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **Sie sind ein Organisationstalent und suchen nach einer neuen Herausforderung?** **Sie suchen durch temporäres Arbeiten mehr Abwechslung und Flexibilität?** **Oder doch lieber eine neue Feststelle, die genau zu Ihnen und Ihren Wünschen passt?** Wir suchen für unsere geschätzten Kunden im Kanton Aargau, Zürich und St. Gallen ab...

  • Juristische Sekretärin/juristischen Sekretär

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    **Juristische Sekretärin/Juristischen Sekretär 40%**: **Ihre Aufgaben**: Sie bearbeiten - im Team mit einer weiteren Stelleninhaberin (70 %) - vielfältige Aufträge im Umfeld von Polizei-Straf - und Strafverfahrensrecht, insbesondere im Zusammenhang mit Rechtsetzungsgeschäften, Vernehmlassungen und parlamentarischen Vorstössen, aber auch polizeilichen...

  • Leitung Des Technischen Dienstes

    vor 1 Woche

    Canton of Zurich, Schweiz OK JOB Vollzeit

    Für unseren Kunden an der schönen Goldküste suchen wir **Leitung des Technischen Dienstes (80-100%)** **Ihre Aufgaben** - Leitung des technischen Dienstes inklusive aller administrativen und operativen Tätigkeiten - Verantwortung für die Ausbildung eines Lernenden - Sicherstellung des Unterhalts und des Gebäudes sowie der Aussenanlagen -...

  • Praktikant in Technischer Dienst, 80-100 %

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Käferberg, gemeinsam mit 400 Kolleg*innen. Wir suchen...

  • Praktikant in Technischer Dienst Für 12 Monate

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Die Gesundheitszentren Witikon und Riesbach werden gemeinsam geführt. Zusammen mit insgesamt 500...

  • Leiter Technischer Dienst M/w

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die Firma Mit ihrer Restaurantkette verwöhnt unsere Auftraggeberin ihre Gäste mit moderner sowie gesunder japanischer Küche. Zusätzlich zu den Restaurants & Stores betreibt unsere Kundin eine Manufaktur als Produktionsküche in Rümlang. Dort stellen über 80 Mitarbeitende an 365 Tagen pro Jahr den grössten Teil des Angebotes her. Das Team der...

  • Supporter:in Technischer Dienst

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen Unsere Mitarbeitenden sind unsere Herzstücke Wir sind innovative Gastgeber: innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und -verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens - und Arbeitsweisen und machen uns stark für Fairness und...