Sekretär in Zentrale Dienste, 60 %

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

Die Sozialen Dienste setzen sich in den fünf Sozialzentren täglich dafür ein, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.

Das Team Stab + Prozesse ist eines von sechs Teams der Zentralen Dienste. Die Zentralen Dienste erbringen Führungsunterstützung und Supportleistungen für das Kader und die Mitarbeitenden der Sozialen Dienste der Stadt Zürich. Das Team Stab + Prozesse unterstützt den Direktor und die Geschäftsleitung in der strategischen Führung und Weiterentwicklung der Sozialen Dienste und führt grössere bereichsübergreifende Projekte durch.

Nach Vereinbarung suchen wir eine*n

**Sekretär*in Zentrale Dienste, 60 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie unterstützen das Sekretariat der Zentralen Dienste und geben Telefonauskünfte an interne wie auch externe Stellen.
- Sie führen in verschiedenen Gremien und Arbeitsgruppen Protokolle.
- Sie vertreten die Direktionssekretärin (z.B. Vorbereitung GL-Sitzung, Protokollführung).
- Sie organisieren Sitzungen und Veranstaltungen (z.B. Termine buchen, Räumlichkeiten organisieren, Infrastruktur bereitstellen, Dokumentationen aufbereiten, etc.).
- Sie übernehmen diverse Aufgaben im Bereich Büromanagement und Bestellwesen und unterstützen die verschiedenen Teams sowie die Leiterin der Zentralen Dienste in administrativen Belangen.
- Sie bilden KV-Lernende aus.

**Sie bringen mit****:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ), Weiterbildung als Direktionsassistent*in von Vorteil
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
- Einwandfreier mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
- Sehr exakte und effiziente Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsflair sowie vernetzte Denkweise
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, MS Teams)

**Wir bieten Ihnen****:
Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit an einem attraktiven Standort im Herzen von Zürich. Es erwartet Sie ein gutes Arbeitsklima in einem eingespielten Team mit hoher Fachlichkeit. Ein vielseitiges Weiterbildungsangebot sind für uns selbstverständlich.

**Interessiert?****:
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Burcu Parilti, Senior Recruiterin, unter +41 44 412 62 22.

Werden auch Sie Teil vom Sozialdepartement und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 36104

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    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • Sachbearbeiter in Soziale Dienste, 60 %

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    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Soziale Dienste, 60 %

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  • Medizinische/r Sekretär/in Gesucht

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **Sie sind ein Organisationstalent und suchen nach einer neuen Herausforderung?** **Sie suchen durch temporäres Arbeiten mehr Abwechslung und Flexibilität?** **Oder doch lieber eine neue Feststelle, die genau zu Ihnen und Ihren Wünschen passt?** Wir suchen für unsere geschätzten Kunden im Kanton Aargau, Zürich und St. Gallen ab...

  • Jurist in Zentrale Rückerstattungen, 70-80 %

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

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  • Juristische Sekretärin/juristischen Sekretär

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    **Juristische Sekretärin/Juristischen Sekretär 40%**: **Ihre Aufgaben**: Sie bearbeiten - im Team mit einer weiteren Stelleninhaberin (70 %) - vielfältige Aufträge im Umfeld von Polizei-Straf - und Strafverfahrensrecht, insbesondere im Zusammenhang mit Rechtsetzungsgeschäften, Vernehmlassungen und parlamentarischen Vorstössen, aber auch polizeilichen...

  • Medizinische Sekretär/in

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Albedis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Die Mission unserer Kundin ist, die Neurorehabilitation Erfahrung des Patienten in der ganzen Schweiz zu verschönern. Der Kernwert von unserer Kundin besteht darin, dass Patienten immer an erster Stelle stehen und intensive, hochmoderne Therapien und angenehme Erfahrungen benötigen und verdienen. **Medizinische...

  • Medizinische Sekretär/in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz medica MEDIZINISCHE LABORATORIEN Dr. F. KAEPPELI AG Vollzeit

    Am Institut für klinische Pathologie medica, Medizinische Laboratorien Dr. F. Käppeli AG in Zürich ist nach Vereinbarung die Stelle **Medizinische Sekretär/in (80%-100%)**: neu zu besetzen. Aufgaben Zu Ihrer Hauptaufgabe gehört das Schreiben von Befundberichten und Korrespondenz nach Diktat. Daneben kommen administrative Aufgaben wie Nachführen von...

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  • Assistenz in Der Telefonzentrale Und Zentrale

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    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes Handelsunternehmen für Bau - und Landtechnik, welches insgesamt über 750 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in der Schweiz und in Deutschland beschäftigt. Zur Ergänzung des Teams in Regensdorf ZH wird für den Bereich Informatik per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und leidenschaftliche Persönlichkeit...