Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Receptionist (Telefon & Empfang) 35% - Volketswil - La Prairie Group
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Mitarbeiter (M/w) Empfang Und Veranstaltungen
vor 1 Woche
Volketswil, Schweiz Privera Vollzeit**80%** Volketswil Unser Bereich Retail & Site Management bewirtschaftet unter anderem die Bauarena Volketswil. Als ganzjährige Ausstellung auf rund 20'000 m2 Gesamtfläche ist die Bauarena Inspirations-, Informations - und Bezugsquelle für alle Themen rund ums Bauen und Wohnen. Als Mitarbeiter/in Empfang / Infopoint sind Sie die erste Ansprechperson...
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Mitarbeiter (M/w) Empfang Und Veranstaltungen
Vor 6 Tagen
Volketswil, Schweiz Privera Vollzeit**80%** Volketswil Unser Bereich Retail & Site Management bewirtschaftet unter anderem die Bauarena Volketswil. Als ganzjährige Ausstellung auf rund 20'000 m2 Gesamtfläche ist die Bauarena Inspirations-, Informations - und Bezugsquelle für alle Themen rund ums Bauen und Wohnen. Als Mitarbeiter/in Empfang und Veranstaltungen sind Sie nebst dem...
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Mitarbeiter (M/w) Empfang / Infopoint
vor 2 Wochen
Volketswil, Schweiz Privera Vollzeit**50%** Volketswil Unser Bereich Retail & Site Management bewirtschaftet unter anderem die Bauarena Volketswil. Als ganzjährige Ausstellung auf rund 20'000 m2 Gesamtfläche ist die Bauarena Inspirations-, Informations - und Bezugsquelle für alle Themen rund ums Bauen und Wohnen. Als Mitarbeiter/in Empfang / Infopoint sind Sie die erste Ansprechperson...
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Filialleiterin (Stellvertretung)
Vor 4 Tagen
Volketswil, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren Kunden, ein sehr erfolgreiches Unternehmen in der Modebranche, suchen wir eine jüngere motivierte Stellvertretende Filialleiterin! Aufgaben: Empfang der Kundschaft Personaleinsatzplanung gemäss Personalkostenbudget Diverse administrative Tätigkeiten Mithilfe bei der Schulung und Weiterbildung vom Personal Kassenbedienung Auffüllen von...
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Filialleiterin (Stellvertretung)
vor 4 Wochen
Volketswil, Schweiz Job Impuls AG VollzeitOverview Für unseren Kunden, ein sehr erfolgreiches Unternehmen in der Modebranche, suchen wir eine jüngere motivierte Stellvertretende Filialleiterin! Aufgaben - Empfang der Kundschaft - Personaleinsatzplanung gemäss Personalkostenbudget - Diverse administrative Tätigkeiten - Mithilfe bei der Schulung und Weiterbildung vom Personal - Kassenbedienung -...
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Filialleiterin (Stellvertretung)
vor 1 Woche
Volketswil, Schweiz Job Impuls AG VollzeitOverview Für unseren Kunden, ein sehr erfolgreiches Unternehmen in der Modebranche, suchen wir eine jüngere motivierte Stellvertretende Filialleiterin! Aufgaben Empfang der Kundschaft Personaleinsatzplanung gemäss Personalkostenbudget Diverse administrative Tätigkeiten Mithilfe bei der Schulung und Weiterbildung vom Personal Kassenbedienung Auffüllen...
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Filialleiterin (Stellvertretung)
vor 3 Wochen
Volketswil, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren Kunden, ein sehr erfolgreiches Unternehmen in der Modebranche, suchen wir eine jüngere motivierte Stellvertretende Filialleiterin! Aufgaben: Empfang der Kundschaft Personaleinsatzplanung gemäss Personalkostenbudget Diverse administrative Tätigkeiten Mithilfe bei der Schulung und Weiterbildung vom Personal Kassenbedienung Auffüllen von...
Receptionist (Telefon & Empfang) 35%
vor 2 Wochen
In dieser Rolle übernehmen Sie die Betreuung der Telefonzentrale/des Empfangs während der fixen Arbeitszeiten sowie administrative und organisatorische Unterstützung der La Prairie Group.
Ihre Aufgaben:
- Mithilfe bei der Optimierung von Prozessen, Services etc. („Interface“ zwischen TZ und jeweiligen Abteilungen)
- Empfang und Vermittlung von eingehenden Anrufen sowie Entgegennahme von Mitteilungen
- Erteilung von telefonischen Routineinformationen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Information an die betreffende Abteilung
- Bestellen von Taxis und Kurierdiensten
- Organisation von Blumensträussen aller Art für alle Anlässe
- Diverse anfallende administrative und organisatorische Aufgaben (TNT-Sendungen erstellen und/oder zur Abholung vorbereiten, Attendant-Liste updaten, Büromaterial bestellen, Absenzenliste führen, Poolcars und Abschiedskarten/Sammlungen „verwalten“, Arbeitspläne vorbereiten, Standardformulare erstellen etc.)
- Administrative Unterstützung der HR-Abteilung (Geburtstagskarten und Seminarunterlagen gestalten und beschriften, Standarddokumente und -formulare erstellen, Bestellung Portfolio-Kataloge koordinieren etc.)
- Administrative Unterstützung der Legal-Abteilung (Kursadministration, Rechnungen codieren)
- „Schönschreib“-Arbeiten für div. Abteilungen
- Kleine Übersetzungsarbeiten für diverse Abteilungen
- Periodisches Auffrischen von Notfall-Abläufen
- Mithilfe bei div. Mailings, Presse-Mappen, Kunden
- und Mitarbeitergeschenken, Kursunterlagen
- „Informationsschalter“ für Mitarbeiter und Gäste
Ihr Profil:
- Repräsentative Persönlichkeit und sehr gute Umgangsformen
- Freundlichkeit und Leidenschaft mit einer starken Serviceorientierung
- Administrative Berufserfahrung
- Flexible Person
- Organisatorisches Flair
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Fliessende Deutsch-, Englisch
- und Französisch-Kenntnisse
Start: sofort nach Absprache
Arbeitspensum: 35% nach Absprache
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
