Leitung Management Office, 50

vor 2 Wochen


Zürich, Schweiz Felix Partner Vollzeit

**Talente entfalten, Ideen realisieren.**:
Wir wachsen weiter und suchen talentierte Kolleginnen und Kollegen, die unser interdisziplinäres Team bereichern. Seit über 25 Jahren stehen wir für zukunftsweisende Architektur und markenprägendes Design.
Bei uns zählt dein Beitrag: Fähigkeiten werden erkannt, Potenzial gefördert und Engagement geschätzt. Werde Teil eines Teams, das sich kontinuierlich weiterentwickelt und Aussergewöhnliches schafft.

**AGILE ARBEITSWELT**:

- Interdisziplinärer Mikrokosmos
- Spannende, nachhaltige Projekte und Kunden
- Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten
- Kooperatives, vertrauenvolles und ideenreiches Team
- Regelmässige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
- Attraktiver, zentrumsnaher Arbeitsplatz in Zürich und/oder Chur
- Zeitgemässe, flexible Arbeitsmodalitäten
- Option für hybrides Arbeiten

**Leitung Management Office, 50 -70 %**:
**Für eine Karriere, die auf solidem Fundament steht und ausbaufähig ist.**:
Die Aufgaben
- Projektadministration inkl. Budgets, Offerten, Verträge und Zahlungspläne
- Projekterfassung und -pflege in Abacus
- Projektcontrolling, Rechnungswesen und Baubuchhaltung, inkl. Auswertungen intern und extern
- Scouting und Akquise von Liegenschaften
- Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems inkl. Leadmanagement
- Terminorganisation, Sitzungskoordination und Protokollführung
- Allgemeine organisatorische Aufgaben, inkl. Vertretung des Backoffice

Das Profil
- Wirtschaftsstudium oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im architektonischen, baulichen Umfeld
- Erfahrung in Projektcontrolling, Abacus, CRM, MS Office und digitalen Koordinationstools
- Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise



  • Zürich, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in der Gebäudetechnik in Zürich sucht eine/n Teamleiter/-in Administration. Die Position umfasst die Leitung aller Administrationsaufgaben, Unterstützung des Teams und Kundenbetreuung. Außerdem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice, und einer offenen Kommunikationskultur....


  • Zürich, Schweiz VZ VermögensZentrum Vollzeit

    Das erwartet dichFührung des Management Office Teams von 2 Mitarbeitenden in personeller, fachlicher und organisatorischer Hinsicht.Zusammen mit deinem Team übernimmst du die Verantwortung für das Procurement, Service- und Demand Management der IT.Als zentrale Anlaufstelle für das Auftragsportfolio (PMO) steigerst du die Transparenz, erleichterst...


  • Zürich, Schweiz VZ VermögensZentrum Vollzeit

    Das erwartet dichFührung des Management Office Teams von 2 Mitarbeitenden in personeller, fachlicher und organisatorischer Hinsicht.Zusammen mit deinem Team übernimmst du die Verantwortung für das Procurement, Service- und Demand Management der IT.Als zentrale Anlaufstelle für das Auftragsportfolio (PMO) steigerst du die Transparenz, erleichterst...


  • Zürich, Schweiz VZ VermögensZentrum Vollzeit

    Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz. Wir beraten Privatpersonen und Firmen zu allen Themen rund ums Geld, verwalten Vermögen und bieten attraktive Finanzdienstleistungen an. Damit sind wir sehr erfolgreich und wachsen kräftig. Zur Verstärkung unseres IT-Teams suchen wir in Zürich eine lösungsorientierte und engagierte...


  • Zürich, Schweiz VZ VermögensZentrum Vollzeit

    Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz. Wir beraten Privatpersonen und Firmen zu allen Themen rund ums Geld, verwalten Vermögen und bieten attraktive Finanzdienstleistungen an. Damit sind wir sehr erfolgreich und wachsen kräftig. Zur Verstärkung unseres IT-Teams suchen wir in Zürich eine lösungsorientierte und engagierte...


  • Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Zahnärztliche Leitung Medizinischer Dienst 50% Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche...


  • Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Try & Hire Position mit Option auf FestanstellungVielseitige Aufgaben im Office Management About Our Client Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich mit einem modernen Arbeitsumfeld, das Wert auf Effizienz, Serviceorientierung und Teamarbeit legt. Organisation und Pflege der Büro- und Besprechungsräume Verwaltung von...

  • Leitung Anlagen

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Roman Derungs Management Consulting Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Leitung Anlagen & ALM %)Bereit, Entscheidendes zu bewirken?Die BVS Zürich und die Ostschweizer Aufsicht schliessen sich per zur gemeinsamen Aufsichtsregi-on «ATIOZ, BVG- und Stiftungsaufsicht Tessin, Ostschweiz und Zürich» zusammen. ATIOZ beaufsichtigt rund 900 Vorsorgeeinrichtungen und 2'000 klassische Stiftungen mit einem verwalteten Vermögen von mehr...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit CHF 65'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/nFront Office Manager:in 100%Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front Office Team und unterstützen dies...


  • Zürich ZH, Schweiz VZ VermögensZentrum Vollzeit

    Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz. Wir beraten Privatpersonen und Firmen zu allen Themen rund ums Geld, verwalten Vermögen und bieten attraktive Finanzdienstleistungen an. Damit sind wir sehr erfolgreich und wachsen kräftig. Zur Verstärkung unseres IT-Teams suchen wir in Zürich eine lösungsorientierte und engagierte...