Administrative Assistant 40-60%

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Pour compléter notre équipe, nous recherchons un nouveau membre pour nous rejoindre au Locle dans le rôle suivant:
**Administrative Assistant (M/F/d) 40-60 %**:
**Lieu**: LeLocle

**Type de contrat**: CDI

**Date de début**:à convenir

**Vos responsabilités**:

- Coordonner le calendrier, les réunions, la correspondance et les présentations des cadres, des directeurs et/ou des gestionnaires, selon les besoins.
- Coordonner et organiser les réunions, enregistrer et transcrire les procès-verbaux des réunions.
- Participer à des projets et/ou événements spéciaux ou les diriger.
- Organiser et coordonner les horaires de voyage et les réservations, le cas échéant.
- Administrer des programmes, des projets et/ou des processus spécifiques au département concerné.
- Assurer la liaison administrative avec d'autres personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise en ce qui concerne les questions administratives relatives aux achats, au personnel, aux installations et aux opérations.
- Générer des rapports et des graphiques selon les besoins.
- Commander et maintenir les fournitures.
- Planifier et préparer les visites des clients.
- Servir de ressource à d'autres personnes pour la résolution de problèmes et de questions complexes.
- Respecter toutes les règles et réglementations en matière de sécurité et de santé associées à ce poste et selon les instructions du superviseur.
- Respecter et suivre toutes les procédures de la politique de sécurité de l'entreprise.
- Peut effectuer d'autres tâches et assumer d'autres responsabilités, selon les besoins.

**Vos qualifications et compétences**:

- Apprentissage en commerce (CFC) ou diplôme similaire ou supérieur.
- 2 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif dans une entreprise manufacturière, idéalement dans un secteur hautement réglementé.
- La maîtrise du français et de l'anglais est indispensable, celle de l’allemand est un atout.
- Personne organisée et orientée détails
- Capacité à distinguer les informations publiques des informations confidentielles.
- Excellentes compétences en Microsoft Office 360
- Capacité à présenter efficacement des informations et à répondre aux questions de groupes de responsables, de clients, de consommateurs et du grand public.

**Vous rapportez à**:
Operations Director

**Pourquoi Jabil**:

- Un emploi responsable et varié dans une entreprise mondiale avec une forte présence locale
- Des conditions d'emploi progressives avec une perspective à long terme
- Un niveau élevé de responsabilité personnelle et de travail indépendant
- Un espace sûr pour la pensée créative et l'apprentissage sur le lieu de travail
- Un système de primes, des jours de vacances supplémentaires et de nombreux autres avantages.

**En savoir plus sur Jabil Suisse**:
Ability to occasionaly travel to other location (Bettlach, Grenchen) if required

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