Co-leiter Administration

vor 1 Tag

Bern, Schweiz p4b ag Vollzeit

-Lizenzen im Griff, Empfang im Blick, übernimm Verantwortung und zeig dein Geschick-
**Exklusiv bei p4b**Bern und Umgebung
- Ab sofort oder nach Vereinbarung
- 70-100%
- Unbefristet

**Dein Job**:
- Du führst die Administration gemeinsam mit einer langjährigen Kollegin und trägst Verantwortung für reibungslose Abläufe im Hintergrund
- Du koordinierst Termine, dokumentierst Geschäftsleitungsentscheide und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung
- Du betreust Kund:innen freundlich, lösungsorientiert und kompetent: telefonisch, schriftlich und am Empfang
- Du kümmerst dich um das Lizenzmanagement, pflegst Übersichten und kontrollierst laufend die Aktualität aller IT-relevanten Daten
- Du bist Sparringpartner:in der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und übernimmst operative Entlastung im Alltag

**Ausserdem**:
- Du planst und führst kleinere interne Projekte (Digitalisierung, Ablagenstruktur, Sharepoint etc.) durch - von der Idee bis zur Umsetzung
- Du bringst Verbesserungsvorschläge aktiv ein und denkst gerne mit, wenn es um effizientere Abläufe geht
- Du sorgst für Ordnung im System, strukturierst Dokumente sinnvoll und schaffst Transparenz
- Du arbeitest eng mit verschiedenen internen und externen Stellen zusammen und übernimmst koordinierende Aufgaben
- Du kümmerst dich um die Social Media Plattformen, sowie das Erstellen und Versenden von Newslettern

**Dein Profil**:
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ (oder ähnlich) und bringst mehrjährige Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich mit
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (Muttersprache) und bringst gute Französischkenntnisse mit
- Du bist fit im Umgang mit MS Office und interessierst dich für digitale Tools und IT-nahe Themen
- Du arbeitest gerne strukturiert, denkst vernetzt und fühlst dich in einer Rolle mit Schnittstellenfunktion wohl

**Deine Persönlichkeit**:
- Du bist zuverlässig, eigenständig und bringst ein gutes Gespür für Prioritäten mit
- Du kombinierst Genauigkeit mit Pragmatismus und bleibst auch in hektischen Momenten fokussiert
- Du verfügst über sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Du bist proaktiv/initiativ, arbeitest engagiert und behältst somit stets den Überblick
- Du denkst lösungsorientiert, packst gerne an und bringst dich mit eigenen Ideen ein
- Du bist offen, authentisch, teamfähig und schätzt eine wertschätzende Zusammenarbeit

**Eine Rolle mit Nähe zur Geschäftsleitung, Kunden und Lieferanten und viel Eigenverantwortung**

**Dein neuer Arbeitgeber**:
- Ein etabliertes, inhabergeführtes KMU im Bereich IT-Dienstleistungen
- Familiäre Strukturen, flache Hierarchien und ein grosses Vertrauen in die Fähigkeiten jedes Einzelnen
- Ein gleichermassen technisches wie menschliches Umfeld, in dem Humor, Ehrlichkeit und Eigenverantwortung gelebt werden
- Ein Arbeitsplatz mit klaren Werten, kurzen Entscheidungswegen und Raum für persönliche Entwicklung

**Dein Gewinn**:
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Bezug zur Geschäftsleitung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem deine Meinung zählt und Eigeninitiative gefragt ist
- Die Möglichkeit, das Pensum bei entsprechender Weiterbildung flexibel zwischen 70-100 % zu gestalten
- Ein herzliches Team, das gemeinsam anpackt, offen kommuniziert und gemeinsam Erfolge feiert
- Junge, dynamische, professionelle und unterstützende Kolleg:innen
- Unterstützung bei Weiterbildungen und gute Sozialleistungen

  • Sekretariats-co-leiter/in (Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Gesundheitsamt Vollzeit

    Sekretariats-Co-Leiter/in (Mitarbeiter/in administratives Sekretariat) 70-90% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung Wollen Sie uns bei der Administration von Forschungsprojekten unterstützen? Helfen Sie mit, unsere Verfügungen fristgerecht zu erstellen und versenden, und einen reibungslosen Sitzungsablauf der...

  • Leiter/-in Geschäftsplanung

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 40'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Generalsekretariat GS-EDIBern, Schweiz | 80%Diesen Beitrag können Sie leistenBereich Geschäftsplanung fachlich, organisatorisch und personell leitenPlanung und Koordination der Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte sicherstellenDossiers und Entscheidungsgrundlagen für die Departementsleitung vorbereitenZielvereinbarungen, Geschäftsberichte und...

  • Leiter/-in Dienst Filmförderung

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Bundesamt für Kultur BAKBern, Schweiz (und Homeoffice) | 80%Diesen Beitrag können Sie leistenDen Dienst und das Team der Filmförderung leiten und personell führenUmsetzung der Filmförderungsinstrumente des Bundes leiten (selektive, erfolgsabhängige sowie die Filmstandortförderung)Das Controlling, die Finanzplanung und die statistischen Kennzahlen der...

  • Leiterin / Leiter Administration (a) 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Mediclinic International Vollzeit

    Leiterin / Leiter Administration (a) 80-100%Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:Arbeitsort: Medical Center Wankdorf | BernBesetzung per: sofort oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 65838Seit November 2023 betreiben Hirslanden Bern und der BSC Young Boys zusammen das Medical Center...

  • Leiterin / Leiter Administration (a) 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Hirslanden Bern Vollzeit

    Leiterin / Leiter Administration (a) 80-100% DEINE AUFGABEN - Du führst, förderst und coachst ein Team von 7 MPA's sowie Mitarbeiterinnen des Physiotherapie-Sekretariats und bist gleichermassen im Tagesgeschäft tätig (z. B. Betreuung Empfang und Telefon) - Als Mitglied des Leitungsteams bist du für die erfolgreiche Weiterentwicklung des Medical Center...

  • Leiter/-in Administration/kanzlei

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb Bern | 40% Diesen Beitrag können Sie leisten Das Sekretariat der Schule in den Bereichen Administration und Material leiten sowie Verantwortung übernehmen mit Fokus auf die fachliche Ausbildung des militärischen Büropersonals Den Personalbereich für die Grundausbildungsdienste mit dem...

  • Leiterin / Leiter Administration (a) 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Mediclinic Vollzeit

    Arbeitsort : Medical Center Wankdorf | Bern Besetzung per : sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart : Unbefristet Referenznummer : 65838 Seit November 2023 betreiben Hirslanden Bern und der BSC Young Boys zusammen das Medical Center Wankdorf (MCW), ein Kompetenzzentrum für ganzheitliche Bewegungs-, Sport- und Präventionsmedizin. Spezialistinnen und...

  • Leiterin / Leiter Administration (a) 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Mediclinic Group Vollzeit

    Seit November 2023 betreiben Hirslanden Bern und der BSC Young Boys zusammen das Medical Center Wankdorf (MCW), ein Kompetenzzentrum für ganzheitliche Bewegungs-, Sport- und Präventionsmedizin. Spezialistinnen und Spezialisten verschiedenster Disziplinen arbeiten hier Hand in Hand, um Prävention, Diagnostik, Behandlung sowie Therapie & Rehabilitation...

  • Leiterin / Leiter Administration (a) 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Medical Center Wankdorf Vollzeit

    Arbeitsort: Medical Center Wankdorf | Bern Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 65838  Seit November 2023 betreiben Hirslanden Bern und der BSC Young Boys zusammen das Medical Center Wankdorf (MCW), ein Kompetenzzentrum für ganzheitliche Bewegungs-, Sport- und Präventionsmedizin. Spezialistinnen und...

  • Leiterin / Leiter Administration (a) 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Medical Center Wankdorf Vollzeit

    Arbeitsort: Medical Center Wankdorf | Bern Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 65838 Seit November 2023 betreiben Hirslanden Bern und der BSC Young Boys zusammen das Medical Center Wankdorf (MCW), ein Kompetenzzentrum für ganzheitliche Bewegungs-, Sport- und Präventionsmedizin. Spezialistinnen und...