Leiter/-in Administration/kanzlei

Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb
Bern | 40%
Diesen Beitrag können Sie leisten
Das Sekretariat der Schule in den Bereichen Administration und Material leiten sowie Verantwortung übernehmen mit Fokus auf die fachliche Ausbildung des militärischen Büropersonals
Den Personalbereich für die Grundausbildungsdienste mit dem Personalinformationssystem der Armee (PISA) und MIL Office verwalten
Das Dienstpersonal der Schule vom Aufgebot bis zur Planung der Nachwuchsbedürfnisse koordinieren
Die Truppenbuchhaltung führen und die Budgetüberwachung der Kanzlei sicherstellen
Das Material, Mobiliar und Inventar bewirtschaften sowie die regelkonforme Archivierung von Personalakten und -dossiers sicherstellen
Nach Bedarf punktuelle Aufgaben ausserhalb der Bürozeiten oder des Arbeitsortes übernehmen
Das macht Sie einzigartig
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Erfahrung mit und Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Interesse an militärischen Fragen und Belangen
Gute Informatikkenntnisse (MS Office); Kenntnisse der militärischen Systeme MIL Office und PISA von Vorteil
Militärische Ausbildung erwünscht (Quartiermeister, Fourier, Büroordonnanz oder Truppen-Buchhalter/-in)
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, stilsicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck sowie aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Auf den Punkt gebracht
Sind Sie routiniert und fühlen sich als Bindeglied wohl? Möchten Sie etwas bewegen und dazu beitragen, die vielfältigen Bedürfnisse unseres Kommandos zu befriedigen? Als vielseitige und selbstständige Person stellen Sie den reibungslosen Ablauf verschiedener Prozesse sicher und halten die Verbindung zu den wichtigsten Ansprechpersonen der Schule aufrecht.
Freuen Sie sich auf eine dynamische und für die tägliche Koordination grundlegende Tätigkeit
**Eintrittsdatum**:
01.09.2025
**Anstellungsart**:
unbefristet
**Referenz-Nr.**:
JRQ$540-15519
**Arbeitsort**:
MK der Berner Truppen, 3000 Bern 22
Fragen zur Stelle
Marc Bapst
Führungsgehilfe des Kommandanten
+41 58 48 14629
Fragen zur Bewerbung
Jean-Luc Hunziker
HR Berater
+41 58 46 80687
Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit
Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee - von der Rekrutierung über die allgemeine Grund
- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.
Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen - und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.
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Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
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Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
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Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile.
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Die nächsten Schritte
Bewerbung mit komplettem Bewerbungsdossier
Prüfen der Bewerbungen
Erstes Gespräch
Zweites Gespräch
Entscheid
Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit noch untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen.