Sachbearbeiter:in Sekretariat Und Empfang

Das Weinmagazin VINUM ist im deutschsprachigen Raum äussert erfolgreich unterwegs. Wir verlegen nicht nur
drei verschiedene Magazine, sondern auch Bücher und Sonderpublikationen, veranstalten exklusive Wine &
Dines und führende Contests in der Schweiz und in Deutschland. Auch im DigitalBusiness sind wir recht flott
unterwegs.

Als Ergänzung für unser Team suchen wir per sofort oder zum nächstmöglichen Termin eine engagierte
Persönlichkeit als

**Sachbearbeiter:in Sekretariat und Empfang (80 100%)**

Sie sind ein Organisationstalent und eine dynamische und kommunikative Persönlichkeit. Sie lieben
abwechslungsreiche Tätigkeiten und sind sattelfest in der Bewältigung des administrativen DailyBusiness. Sie
sind gerne zentraler Dreh und Angelpunkt des Unternehmens. Treffen diese Beschreibungen auf Sie zu?
Dann sind Sie genau richtig

**Ihr Job**
- Organisation und Verantwortung des Sekretariats, Betreuung der Praktikanten (Empfang, Telefone, Post)
- Koordination mit externen Dienstleistern: Beschaffungswesen, Bestellwesen, externen Dienstleistern (ICT,
- Immobilie, Logistik)
- Bearbeiten von Kundenanfragen, Pflege der Adressdatenbanken
- Mitarbeit und Leitung von Teilprojekten im Prozessmanagement für die Redaktionsabteilung
- Assistenzaufgaben für die Projektleiter/innen (Projekt Office) im Verlagsmarketing
- Organisatorische Unterstützung der Eventabteilung

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich, marketingtechnische Weiterbildung von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Kenntnisse im MSOffice und ICTKompetenz

Sehr gute Deutsch und FranzösischKenntnisse (in Wort und Schrift), Englisch von Vorteil
- Hohe Affinität zu klassischen und digitalen Medien (Internet, Mobile) von Vorteil
- Strukturierte, selbständige und speditive Arbeitsweise auch unter Termindruck
- Organisationstalent und Teamplayer
- Freundliches, sicheres und repräsentatives Auftreten, gute Umgangsformen
- Grosse Selbständigkeit und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Engagierte, aktive, flexible, loyale und teamorientierte Denkweise

Ausgeprägte Kunden und Serviceorientierung und eigenverantwortliches Denken und Handeln

**Das bieten wir**:Ein junges Team voller Schaffensdrang. Ein internationales Umfeld. Eine interessante und
vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und guten Entwicklungsmöglichkeiten.
**Arbeitsort**: Schlieren
**Pensum**: 80100 %.
**Start**: sofort oder nach Vereinbarung

Erfahrung in der Weinbranche ist ein Kann, Lust am Genuss ein Muss.
Neugierig? Wir auch Dann schreiben Sie mir:
Intervinum AG / Zürcherstrasse 39 / 8952 Schlieren