Leiterin Sekretariat 100%

Vor 4 Tagen


Schlieren, Schweiz Citytrans GmbH Vollzeit

Citytrans ist Zürichs grösster Expresslogistiker, der sich durch eine besonders hohe
Qualität und Flexibilität im Umgang mit Kundenwünschen auszeichnet.
Als Unterstützung für unser Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Leiterin Sekretariat 100%.

Aufgaben
- Erstellen von Offerten und Verträgen gem. Sales Managers
- Datenverwaltung und Nachbearbeitung von Kundenbesuchen mittels CRM Salesforce
- Allgemeine Unterstützung des Sales Managers
- Allgemeine Sekretariats
- und Korrespondenzarbeiten
- Betreuung des Empfangs
- Verarbeitung der ein
- und ausgehenden Post
- Zuständigkeit für die Büroordnung und die Büroinfrastruktur (Küche, Empfang, Drucker, usw.)
- Bestellung von Büromaterial, Uniform und dergleichen (zentraler Einkauf)
- Mitarbeit bei der Optimierung von bestehenden und Einführung neuer Prozesse
- Verantwortung für die Betreuung von vier kaufmännischen Lernenden

Qualifikation
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (E-Profil), mit vorzugsweise praktischer Erfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahren im Umgang mit MS Office Programmen
- Engagement und Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift in Deutsch
- Zuverlässige, belastbare sowie selbständige Persönlichkeit
- Strukturierte, sorgfältige und exakte Arbeitsweise

**Benefits**:
Wir sind ein junges und dynamisches Team. Falls Sie auf der Suche nach einer neuen
Herausforderung sind, bei der Sie etwas bewegen und mitgestallten können, sind
Sie bei uns richtig Schätzen Sie ein breites, vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Fachwissen einbringen und erweitern können? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Foto via Mail.



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