Mitarbeiter/in Administration

vor 1 Woche

Bern, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

Die PAT-BVG ist DIE Personalvorsorgestiftung der medizinischen und paramedizinischen Berufe in der Schweiz und bietet für Ihre Kunden die obligatorische und weitergehende berufliche Vorsorge an. Gegründet 1984 sind mittlerweile 36 Mitarbeitende an den Standorten Bern und St. Gallen tätig. Unser Team betreut über 29‘800 Versicherte, rund 4‘300 Rentner/innen und bewirtschaftet ein Vermögen von rund 8,7 Milliarden Franken.

Zur Ergänzung des Teams des Ressorts Immobilien in der Stadt Bern suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Administration (80-100%) mit Teamleitungsfunktion.

Aufgaben
- Unterstützung des gesamten Ressorts Immobilien bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Personelle, organisatorische und fachliche Führung des Teams mit zwei Kolleginnen
- Koordination und Verteilung der Aufgaben sowie laufende Optimierung der Arbeitsprozesse
- Verwalten der Büroinfrastruktur, Bedienung der Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Koordinieren von Terminen, Planen von Veranstaltungen sowie Buchen von Reisen und Hotels
- Unterstützen der Buchhaltung; d.h. Zahlungen erfassen und Belegflusses sicherstellen
- Ansprechperson für das Arbeitszeit
- und Absenzenmanagement sowie Koordination mit HR am Hauptsitz in St. Gallen
- Mitarbeit in übergeordneten Projekten (z.B. Digitalisierung) sowie Koordination der Schnittstelle zum IT Support

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsfunktion in einem KMU
- Kunden
- und dienstleistungsorientiert, teamfähig
- Rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Systematische, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Verschwiegenheit, Selbständigkeit und Flexibilität
- Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Französischkenntnisse

**Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen kollegialen Team
- Moderne Infrastruktur, schnell erreichbarer Arbeitsplatz im Zentrum von Bern
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit zu Homeoffice-Arbeit

Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne unser externer Rekrutierungspartner, Herr Beat Hebeisen, ProPers Vermittlungen AG, unter 034 420 01 29.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

  • Mitarbeiter Administration Und Organisation

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Verband der Betreiber Schweizerischer Abfallverwertungsanlagen (VBSA) Vollzeit

    Als Verband der Betreiber Schweizerischer Abfallverwertungsanlagen (VBSA) vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder, koordinieren Aktivitäten in der ganzen Schweiz und engagieren uns für eine nachhaltige Weiterentwicklung der Branche. Unsere Geschäftsstelle mit fünf Mitarbeitenden sorgt für eine effiziente, operative Umsetzung der Verbandsaufgaben...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Der Arbeitsmarkt ist dynamisch - die Arbeitsintegration ebenso. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als **Mitarbeiter*in Administration**: 80 % | befristet bis Ende 2027 mit Option auf Verlängerung **Tätigkeiten**: - Administrative Unterstützung und Entlastung der Sektionsleitung und der Coachingteams -...

  • Mitarbeiter / in Beratung & Administration

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz goCaution AG Vollzeit

    Willkommen bei goCaution AG, einem dynamischen InsurTech-Unternehmen mit Sitz in Bern, das sich auf digitale Mietkautionsversicherungen spezialisiert hat. Wir sind ein wachsender Player in der Versicherungsbranche, der innovative Lösungen für Mieterinnen und Mieter in der Schweiz bietet. Unsere Dienstleistungen erfreuen sich grosser Beliebtheit in der...

  • Mitarbeiter/in Administration Online Gaming

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Grand Casino Kursaal Bern AG Vollzeit

    Mitarbeiter/in Administration Online Gaming (80-100 %) **Administration, Finanzen, Human Resources** / **Mitarbeiter** / **Unbefristet** / **80 - 100%** Mit seinem eigenen Online Casino 7melons.ch ist das Grand Casino Bern auf dem Schweizer Markt aktiv. Zur weiteren Entwicklung dieses wichtigen, neuen Geschäftsbereiches suchen wir Unterstützung per sofort...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Wohnen im Alter Fellergut Vollzeit

    Wohnen im Alter FELLERGUT liegt in nächster Nähe des Schlosses Bümpliz im Westen von Bern. Es bietet seinen Bewohnerinnen und Bewohnern ein gepflegtes, sicheres und individuelles Wohnen in 61 Ein - und 29 Zweizimmerwohnungen und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ausgezeichnet erreichbar. Aufgaben - Beim Empfang und am Telefon bist du der erste...

  • Mitarbeiter Administration und Organisation

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Verband der Betreiber Schweizerischer Abfallverwertungsanlagen (VBSA) Vollzeit

    Mitarbeiter Administration und Organisation (m/w/d) Ihre Herausforderungen Sie übernehmen die Verantwortung für sämtliche administrativen Prozesse der Geschäftsstelle – von der Mitgliederverwaltung über das Dokumentenmanagement bis hin zur Bearbeitung aller Versicherungsaspekte. Gleichzeitig sind Sie Ansprechperson für die externe Buchhaltung und...

  • Mitarbeiter/-in Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Domicil bietet Seniorinnen und Senioren diverse ambulante und stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit 23 Standorten und rund 1'800 Mitarbeitenden ist die Domicil-Gruppe die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Wir sind ein innovatives, gemeinnützig orientiertes Unternehmen. Unsere Angebote in der integrierten Versorgung...

  • Mitarbeiter Administration und Organisation

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Verband der Betreiber Schweizerischer Abfallverwertungsanlagen (VBSA) Vollzeit

    Als Verband der Betreiber Schweizerischer Abfallverwertungsanlagen (VBSA) vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder, koordinieren Aktivitäten in der ganzen Schweiz und engagieren uns für eine nachhaltige Weiterentwicklung der Branche. Unsere Geschäftsstelle mit fünf Mitarbeitenden sorgt für eine effiziente, operative Umsetzung der Verbandsaufgaben...

  • Mitarbeiter/in Beratung

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz goCaution AG Vollzeit

    Willkommen bei goCaution AG, einem dynamischen InsurTech-Unternehmen mit Sitz in Bern, das sich auf digitale Mietkautionsversicherungen spezialisiert hat. Wir sind ein wachsender Player in der Versicherungsbranche, der innovative Lösungen für Mieterinnen und Mieter in der Schweiz bietet. Unsere Dienstleistungen erfreuen sich grosser Beliebtheit in der...

  • Mitarbeiter/in Administration Ambulant

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Visana Versicherungen Vollzeit

    Mitarbeiter/in Administration Ambulant Visana Versicherungen Wir von Visana gestalten die Zukunft des Gesundheitswesens – mit Leidenschaft und Innovation. Du willst etwas bewirken? Dann bist du bei uns richtig! Visana ist mit rund 900’000 Privat‑ und 17’000 Unternehmenskundinnen und -kunden ein führender Kranken-, Zusatz-, Unfall- und...