Administrative Assistant

vor 1 Woche

Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

Present in Geneva since 1973, Data Conversion Service SA is a Swiss company providing services in **outsourcing of services **(outsourcing). The mission of DCS is to support its customers in their development by taking in hand a number of tasks far from their core business ranging from IT maintenance, to document processing (scanning, data entry) up to the recruitment of employees. Its workforce is more than 150 people distributed in Switzerland and Chile, in South America. DCS 'clientele is very varied: International, Multinational Organizations, Chemical Industries, University Hospitals, Small and Medium Enterprises, etc.

**For a four month mission** in an international organization in Geneva canton, we are looking for an:
**Administrative Assistant - Group Secretary 100%**

**(Starts ASAP)**

**Job description**:

- Assist members of the group on their administrative requests ;
- Arrange official travels, logistics and calculate related reimbursements ;
- Prepare and publish documents and correspondence ;
- Prepare, organize and attend meetings (technical or administrative) and draft minutes ;
- Assist in the preparation of technical documents and circulate them for review and approval ;
- Maintain websites.

**Qualifications**:

- **Technical certificate or general secondary education in the field of administration ;**:

- **Experience in customer service, event organization and management, secretarial work ;**:

- **Work with regular and sometimes tight deadlines and occasional changes of priority ;**:

- **Use of Office software packages (Word, Excel) ;**:

- **Multi-taxing, flexibility, attention to detail and good communication skills ;**:

- **Spoken and written English and French.

Data Conversion Service SA - 48 Route de Chancy, 1213 Petit-Lancy - 022 320 75 10

Type d'emploi : 100%, CDD

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Langue:

- Français (Exigé)
- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Meyrin, Schweiz Albinati Aeronautics Vollzeit

    Albinati Aeronautics SA, a well-established Geneva-based business aviation company, is currently seeking a motivated and experienced Administrative Assistant (60-80%).Job descriptionStart Date: 1st of March, 2026Working hours: 60-80%Your missionProvide administrative support to the Director in the daily management of the officeOrganise meetings and prepare...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    **Description du travail**: Provide support to the team and collaboration: - Welcome all members and visitors in the secretariat; - Assist collaborators with various requests; - Perform necessary updates using databases (registration of new members from different statuses, institute information, employment extensions, Team Leader and Deputy Team Leaders); -...

  • Assistant Polyvalent

    Vor 7 Tagen

    Meyrin, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Une agence de placement spécialisée recherche une Assistante polyvalente pour gérer des responsabilités administratives et de communication. Vous suivrez les plannings, gérerez la facturation et soutiendrez les chantiers. Compétences requises incluent un CFC d'Employé de commerce et une expérience en poste similaire. Le rôle offre une rémunération...

  • Assistant Polyvalent – Admin

    Vor 7 Tagen

    Meyrin, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Une entreprise de génie civil recherche une assistante polyvalente et organisée pour un poste mêlant administration et communication. Le candidat idéal doit avoir un CFC d'employé de commerce et une expérience confirmée. Les responsabilités incluent la gestion administrative, la facturation, et l'animation des réseaux sociaux. Ce poste offre une...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Meyrin, Genf, Schweiz VisilabGroup Vollzeit

    About EssilorLuxottica & VisilabGroupEssilorLuxottica is the global leader in the design, manufacture, and distribution of fashion, luxury, and sports eyewear. With iconic brands like Ray-Ban, Oakley, Oliver Peoples, and exclusive licenses for fashion houses such as Prada, Chanel, Burberry and others, we blend innovation, craftsmanship, and style into every...

  • Admin & Communications Specialist (Flexible Hours)

    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Une entreprise active dans le génie civil cherche une Assistante polyvalente à Genève. Ce poste implique la gestion administrative des jours d'absence, le suivi des fournisseurs et un soutien aux chantiers. Les candidats doivent avoir un CFC Employé de commerce et de l'expérience en communication. Ce rôle offre une rémunération sur 13 mois, des...

  • Assistant technique h/f

    Vor 7 Tagen

    Meyrin, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Nous recrutons pour notre client, entreprise active dans le génie civil, une Assisante polyvalente et organisée pour un poste mêlant administration et communication. Responsabilités Gestion administrative : suivi des absences, plannings et heures du personnel Facturation et suivi des fournisseurs (saisie, contrôle, envoi des factures) Soutien aux...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Meyrin, Schweiz Chopard Vollzeit

    Reconnue pour son savoir-faire en Haute Horlogerie et Haute Joaillerie, Chopard est célébrée pour son audace créative et sa conception d’un luxe éthique et responsable. Fière de ses valeurs et de ses traditions, notre Maison insuffle son esprit de famille dans ses relations avec ses employés comme avec ses clients, œuvrant à offrir une expérience...

  • Assistant Technique H/F

    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recrutons pour notre client, entreprise active dans le génie civil, une Assisante polyvalente et organisée pour un poste mêlant administration et communication.ResponsabilitésGestion administrative : suivi des absences, plannings et heures du personnelFacturation et suivi des fournisseurs (saisie, contrôle, envoi des factures)Soutien aux chantiers...

  • Assistant Technique H/F

    Vor 7 Tagen

    Meyrin, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Adecco Nous recrutons pour notre client, entreprise active dans le génie civil, une Assisante polyvalente et organisée pour un poste mêlant administration et communication. Responsabilités Gestion administrative : suivi des absences, plannings et heures du personnel Facturation et suivi des fournisseurs (saisie, contrôle, envoi des factures) Soutien aux...