Administrative Assistant
vor 2 Wochen
**Description du travail**:
Provide support to the team and collaboration:
- Welcome all members and visitors in the secretariat;
- Assist collaborators with various requests;
- Perform necessary updates using databases (registration of new members from different statuses, institute information, employment extensions, Team Leader and Deputy Team Leaders);
- Travel organization including reservation of transport/car hire with CWT and payment of conference fees;
- Help with visa documentation for members (convention, note verbale, invitation letters);
- Organise visits to Point 1 (Visitor Centre & underground) for internal members and general public including search for guides, preparation of IMPACTs and coordination with safety team and Visits Service;
- Assist with distribution of office space;
- Purchase and storage of all office supplies ;
- Support given in any events with the general preparation and set-up.
**Compétences**:
- Use of basic software packages
- Ability to adapt and learn fast in-house tools
**Compétences comportementales**:
- Ability to work independently and as a team with the various communities
- Demonstrating openness, diplomacy and clear communication to the concerns and needs of others
- Pro-active and organised approach towards work
**Domaine d’expérience**:
Administrative and customer service or secretariat in an international environment
**Job Types**: 100%, Fixed term
Contract length: 4 months
**Salary**: CHF26.73 per hour
Schedule:
- 8 Hour Shift
- Monday to Friday
- Overtime
**Experience**:
- Administrative and customer service or secretariat: 5 years (required)
**Language**:
- French (required)
- English (niveau C1 minimum) (required)
Work Location: In person
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Meyrin, Schweiz Albinati Aeronautics VollzeitAlbinati Aeronautics SA, a well-established Geneva-based business aviation company, is currently seeking a motivated and experienced Administrative Assistant (60-80%).Job descriptionStart Date: 1st of March, 2026Working hours: 60-80%Your missionProvide administrative support to the Director in the daily management of the officeOrganise meetings and prepare...
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Assistant Polyvalent
vor 2 Wochen
Meyrin, Schweiz Adecco Human Resources AG VollzeitUne agence de placement spécialisée recherche une Assistante polyvalente pour gérer des responsabilités administratives et de communication. Vous suivrez les plannings, gérerez la facturation et soutiendrez les chantiers. Compétences requises incluent un CFC d'Employé de commerce et une expérience en poste similaire. Le rôle offre une rémunération...
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Assistant Polyvalent – Admin
vor 2 Wochen
Meyrin, Schweiz JobCourier VollzeitUne entreprise de génie civil recherche une assistante polyvalente et organisée pour un poste mêlant administration et communication. Le candidat idéal doit avoir un CFC d'employé de commerce et une expérience confirmée. Les responsabilités incluent la gestion administrative, la facturation, et l'animation des réseaux sociaux. Ce poste offre une...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Meyrin, Genf, Schweiz VisilabGroup VollzeitAbout EssilorLuxottica & VisilabGroupEssilorLuxottica is the global leader in the design, manufacture, and distribution of fashion, luxury, and sports eyewear. With iconic brands like Ray-Ban, Oakley, Oliver Peoples, and exclusive licenses for fashion houses such as Prada, Chanel, Burberry and others, we blend innovation, craftsmanship, and style into every...
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Administrative Assistant part-time
Vor 6 Tagen
Meyrin, Schweiz Michael Page VollzeitVos responsabilités au sein du groupe: Assurer le soutien administratif du Directeur dans la gestion quotidienne du bureau Organiser les réunions et préparer la documentation associée Collaborer étroitement avec les départements internes et assurer le suivi des projets en cours Gérer l'administration des contrats des collaborateurs (suivi et mises à...
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Administrative Assistant part-time
Vor 6 Tagen
Meyrin, Genf, Schweiz Michael Page VollzeitUn poste polyvalent avec des responsabilités variéesUn poste polyvalent avec des responsabilités variéesAbout Our ClientMon client leader dans le secteur de l'aéronautique international à Genève.Job DescriptionVos responsabilités au sein du groupe:Assurer le soutien administratif du Directeur dans la gestion quotidienne du bureauOrganiser les...
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Admin & Communications Specialist (Flexible Hours)
vor 2 Wochen
Meyrin, Schweiz JobCourier VollzeitUne entreprise active dans le génie civil cherche une Assistante polyvalente à Genève. Ce poste implique la gestion administrative des jours d'absence, le suivi des fournisseurs et un soutien aux chantiers. Les candidats doivent avoir un CFC Employé de commerce et de l'expérience en communication. Ce rôle offre une rémunération sur 13 mois, des...
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Assistant technique h/f
vor 2 Wochen
Meyrin, Schweiz Adecco Human Resources AG VollzeitNous recrutons pour notre client, entreprise active dans le génie civil, une Assisante polyvalente et organisée pour un poste mêlant administration et communication. Responsabilités Gestion administrative : suivi des absences, plannings et heures du personnel Facturation et suivi des fournisseurs (saisie, contrôle, envoi des factures) Soutien aux...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Meyrin, Schweiz Chopard VollzeitReconnue pour son savoir-faire en Haute Horlogerie et Haute Joaillerie, Chopard est célébrée pour son audace créative et sa conception d’un luxe éthique et responsable. Fière de ses valeurs et de ses traditions, notre Maison insuffle son esprit de famille dans ses relations avec ses employés comme avec ses clients, œuvrant à offrir une expérience...
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Assistant Technique H/F
vor 2 Wochen
Meyrin, Schweiz JobCourier VollzeitAdecco Nous recrutons pour notre client, entreprise active dans le génie civil, une Assisante polyvalente et organisée pour un poste mêlant administration et communication. Responsabilités Gestion administrative : suivi des absences, plannings et heures du personnel Facturation et suivi des fournisseurs (saisie, contrôle, envoi des factures) Soutien aux...
