Administrative Assistant Real Estate- 2 Years

vor 1 Woche

Basel, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

Our Real Estate and FM Team is seeking a Team Assistant for 2 years to support a Major Infrastructure Project in Basel. Reporting to the Senior Manager Facility, Project & Maintenance, the Team Assistant will provide administrative support and coordination throughout the duration of the Project.

**Main Responsibilities**:

- General administrative support for the Department and Projects
- Organizing internal and external meetings and events
- Creating and maintaining the KPI dashboard for project monitoring
- Creating, organizing, and standardizing reporting templates
- Maintaining project and department documentation
- Fostering a teamwork environment within the project business unit
- Coordinating with training department for compliance with training requirements

**Minimum Requirements**:

- 3 years of professional experience as an administrative assistant
- Proficient in organizing, prioritizing, and anticipating tasks
- Strong attention to detail and accurate working style
- Proficiency in Word, Excel, PowerPoint, and SharePoint
- Ability to work in a multi-cultural, dynamic, and international setting
- Knowledge of Project management processes and tools (preferred)
- Fluency in English essential, French and German language skills would be an asset

  • Executive/team Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Northern Switzerland- Business management, administration and support- Asset Management**Job Reference #** - 254493BR**City** - Basel**Job Type** - Full Time**Your role** - Are you detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? Are you a client-oriented, established and quality-conscious personality? - We’re...

  • Real Estate Consultant Digital Solutions

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Move Consultants AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Real Estate Consultant Digital Solutions & Data Management - Quereinsteiger (M/w Allschwil % Festanstellung Arbeitsort: Basel mit Option Zürich Pensum:% Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung Abteilung: Real Estate Consulting / Data Management / Workspace Solutions Deine AufgabenBei uns zählt deine Begeisterung für Daten, Digitalisierung und...

  • Asset Manager Real Estate 80-100% Mit Guten

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit

    Geniessen Sie Entscheidungskompetenzen und agile Strukturen_ Unsere Kundin, die Baloise Asset Management AG, gehört zu den grössten institutionellen Immobilienbesitzerinnen in der Schweiz. Über 60 Mitarbeitende verwalten ein Portfolio mit mehr als 570 Liegenschaften und 38'000 Mietobjekten. Als verantwortungsbewusste Investorin legt sie Wert auf...

  • Legal Specialist Commercial Real Estate 100

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Action Switzerland GmbH Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Legal Specialist Commercial Real Estate 100% (m/w/d) Was wir bieten Überraschend viel Wir begrüssen jede Woche mehr als 18 Millionen Kunden in über 3.000 Filialen in 14 europäischen Ländern. Wir haben grosse Wachstumsambitionen. Für Action und für Dich. Denn unser Wachstum bedeutet, dass Du immer neue Schritte gehen kannst. Eine andere Position, ein...

  • Product Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Product Manager (Real Estate & Mortgages) (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Basel Mit Berufserfahrung Als Product Specialist für Real Estate & Mortgages agierst du als Bindeglied zwischen dem Vertrieb und dem Portfolio Management und vertrittst unsere Real Estate und Mortgages Anlagestrategien und Anlagelösungen als Fachexperte zusammen mit dem Vertrieb in unseren...

  • Sustainability Manager Real Estate

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Als Sustainability Manager Real Estate bist du verantwortlich für die Implementierung, Überwachung und Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie für die durch uns betreuten Immobilienvermögen in der Schweiz und Europa. Gemeinsam mit den Produktverantwortlichen setzt du die Nachhaltigkeits-Strategie um. Du arbeitest eng mit den Portfolio - und Asset...

  • Real Estate Deal Advisor

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Crowdhouse Vollzeit

    **Über uns** Mit Crowdhouse haben wir eines der erfolgreichsten Start-ups der Schweiz aufgebaut und sind zu einem profitablen Scale-up mit rund 150 Mitarbeitenden gewachsen. Mit dem Betrieb der grössten Immobilienplattform für den Kauf und Verkauf von Anlageobjekten in der Schweiz machen wir den Immobilienmarkt transparent und für jedermann zugänglich...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Bayer Vollzeit

    **At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...

  • Mitarbeiter Real Estate Consulting 80

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit

    Kohlberg Human Resource Services bietet eine umfassende Beratung in der Selektion von Fach - und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien - und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management, und Engineering spezialisiert. Zur Unterstützung unseres erfolgreichen Immobilienteams suchen wir per sofort oder nach...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 80'000 - 90'000**: Unser ROCKEN-Partner aus Basel zählt zu den führenden Anbietern von Immobiliendienstleistungen innerhalb der Nordwestschweiz. Mit einem breiten Leistungsportfolio in den Bereichen Beratung & Verkauf, Portfoliomanagement und Bewirtschaftung betreut dieses Unternehmen mittlerweile über 14'000 Mietobjekte mit einem Gesamtvolumen...