Mitarbeiter/in Für Administrative Unterstützung

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz FIRE Vollzeit

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Assistent/in Geschäftsleitung (w/m) für unsere spannende Fashiontech Company FIRE.

FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen.

Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und pragmatische Persönlichkeit. Dies ist die Chance für dich, deine Karriere in einer zukunftsträchtigen SAAS Company im Fashiontech-Bereich zu starten.

Aufgaben
- Sorgfältige Überprüfung und Kontrolle der Stundenfiles unserer Mitarbeiter, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
- Vorbereitung und Zusammenstellung der erforderlichen Dokumente für die Rechnungserstellung.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschliesslich Dateneingabe, Aktenführung und Dokumentenmanagement.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationen präzise und rechtzeitig zu sammeln.
- Beantwortung interner und externer Anfragen bezüglich der Stundenabrechnung und Rechnungsstellung.

Qualifikation
- Ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einem hohen Mass an Genauigkeit.
- Erfahrung in administrativen Aufgaben, vorzugsweise mit Kenntnissen in der Stundenkontrolle und/oder Rechnungsvorbereitung.
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie im Team.
- Sehr guten MS Office-Kenntnissen, insbesondere Excel.
- Starker Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Mehrjährige erfolgreiche Berufspraxis in einer ähnlichen Position.
- Stilsicher in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse der MS Office-Palette.
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine sehr selbständige, sorgfältige und detailverliebte Arbeitsweise.

**Benefits**:

- Erfolgreiche Firma im Fashiontech-Bereich mit namhaften Kunden wie Bugatti, Hugo Boss und vielen weiteren.
- Spannendes Kundenprofil.
- Junges und flexibles Entwicklerteam.
- Kurze Entscheidungswege.
- Zentraler Arbeitsplatz Nähe Bahnhof Zürich Stadelhofen.

Gerne laden wir Dich zu einem unkomplizierten Kaffee
zu uns ins Office ein. Sende uns Deinen Lebenslauf. Wir freuen uns, von Dir zu hören

  • Temporär: Administrative Unterstützung

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit

    **Das erwartet dich**: - Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten. - Du erfasst Daten und Versicherungs-Policen von unseren Kundinnen und Kunden. - Du bist in Kontakt mit diversen Versicherungsgesellschaften. **Das bringst du mit**: - Ausdauer bei repetitiven Aufgaben sowie exakte und speditive Arbeitsweise - IT-Affinität - Stilsicheres...

  • Administrativer Mitarbeiter Mit Technischem Flair

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich ab sofort 100 % Job - ID: 3795 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...

  • Mitarbeiter in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Inware AG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit in unserem Backoffice (50%), um unser Team zu verstärken und das reibungslose Funktionieren unserer administrativen Abläufe sicherzustellen. Hast du Lust, in einer dynamischen Webagentur mitzuwirken und einem Team von 25 Mitarbeitern den Rücken freizuhalten? Dann bewirb Dich jetzt als...

  • Mitarbeiter/in Ehevorbereitung

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Campus für Christus Vollzeit

    **OFFENE STELLEN**: Mitarbeiter/in Administration **Mitarbeiter/in Ehevorbereitung** Verantwortliche/r Backoffice bei THE FOUR Mitarbeiter/in bei THE FOUR Mitarbeiter/in Webentwicklung und Marketing bei THE FOUR Grafiker/in Multimedia-Praktikant/in MITARBEITER/IN Backoffice Manager/in Sachbearbeiter/in im Backoffice von Campus Campus Church...

  • Verwaltungsassistenz Mit HR-erfahrung

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Institut für Mathematik Vollzeit

    Institut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **80-100 % **:Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...

  • Administrative Assistenz in Der Forschung

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz TBWA Switzerland AG Vollzeit

    TBWA\Zürich ist eine der führenden Kreativagenturen in der Schweiz. Wir machen keine halben Sachen - «The Disruption Company» ist unsere Ansage an den Markt und unser Skull Zeichen für unseren Anspruch: Unkonventionell, gemeinschaftlich und immer hart am Wind. Zur Unterstützung unseres Admin-Teams möchten wir **baldmöglichst...

  • Mitarbeiter/in Webentwicklung Bei The Four

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Campus für Christus Vollzeit

    **OFFENE STELLEN**: **Mitarbeiter/in Webentwicklung bei THE FOUR** Relationship Manager/in Mitarbeiter/in Schulung und Entwicklung Mitarbeiter/in Kommunikation und Marketing Mitarbeiter/in im Bereich Traumaschulung Flüchtlinge / Migranten Mitarbeiter/in Social Media bei THE FOUR Praktikant/in Administration von Campus für Christus Studieren und...

  • Mitarbeiter in

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Enzler Reinigungen AG Vollzeit

    Wir verfolgen mit unseren Dienstleistungen konsequent das Ziel, für den Menschen eine hygienische Umgebung zu schaffen. Mit täglich mehr als zwei Millionen zu reinigende Quadratmeter Büro-, Laden - und Gewerbefläche kennen wir sämtliche Reinigungsbedürfnisse und bieten ein umfassendes, qualitativ hochstehendes und nach spezialisierten Sparten...