Administrative Ad

Vor 3 Tagen

Zurich, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

Summary:
Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of dedicated professionals perfecting the art of flight. The artisans of aviation. The craft that brings our customers’ journey to life. In the hangar, on the ground, and behind the scenes. Enabling global flight, with passion.

Is multitasking your strength and you are ready to take on a new adventure in a multinational working environment? We were looking for you
**Administrative Ad - Hoc Assistant to the General Management and Purchasing Department**

Qualification/Experience:
5+ years experience as management assistant, holding a bachelors degree or equivalent

Knowledge in one or more areas such as Insurance, Purchasing, Fuel or Travel is a plus
Knowledge in Business Aviation desired but not mandatory

Excellent written and verbal communication skills both in German and English

Discretion and confidentiality

Strong time-management skills and the ability to multitask

Proficiency in Microsoft Office and other office productivity tools, with aptitude to learn new software and systems

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ZS Associates Vollzeit

    : **ZS** is a professional services firm that works side by side with companies to help develop and deliver products that drive customer value and company results. From R&D to portfolio strategy, customer insights, marketing and sales strategy, operations and technology, we leverage our deep industry expertise and leading-edge analytics to create solutions...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Administrative Assistant with German** **Linkedin**:Martyna Slosarczyk Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. Our suite of services range from interim and permanent recruitment to managed services and consulting, enabling businesses to achieve their goals. We accelerate organisational growth by...

  • .speditionskauffrau Luftfracht Import

    vor 12 Stunden

    Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    koordinieren der Transporte per Luftfracht verhandeln von Frachtraten erstellen von ad-hoc offerten prüfen der Transport-, Fracht - und Zolldokumente vorbereiten der Verzollung bearbeiten von Unregelmässigkeiten kommunizieren mit Kunden und Agenten allg. administrative Aufgaben Ihre Berufslehre als Speditionskaufmann/ -frau haben Sie erfolgreich...

  • .sachbearbeiter Seefracht Lcl/fcl

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    abwickeln von LCL/FCL Seefrachttransporten offerieren von ad-hoc Preisen verhandeln von Raten mit Reederei-Agenten koordinieren der Verzollungen planen des Vor - bzw. Nachlaufs abrechnen der Aufträge pflegen von Kontakten zu Reedereien, Kunden und Agenten erledigen von allgemeinen administrativen Aufgaben kaufmännische Grundausbildung (bestenfalls als...

  • .speditionskauffrau/-mann Airfreight Division

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    eigenständige Luftfracht Auftragsabwicklung (Import/Export) - verhandeln von Frachtraten mit Airlines und Agenten - berechnen von ad-hoc Preisen - prüfen der Transport-, Fracht - und Zolldokumente - vorbereiten der Zollanmeldung - prüfen von Unregelmässigkeiten - kommunizieren mit Kunden und Agenten - prüfen und einhalten der Luftfrachtsicherheit -...

  • Junior Team Assistant, 100%

    vor 12 Stunden

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Für eine global tätige US-Investmentfirma suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine/-n Junior Team Assistant. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung der Berater und der Geschäftsleitung - Vorbereiten der Buchhaltungsunterlagen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen - Kalender - und...

  • Assistent/in Marktleiter Deutschschweiz 80%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    Die Vaudoise ist eine der führenden Schweizer Versicherungen und eine attraktive und zukunftsorientierte Arbeitgeberin. Ganz im Sinne ihrer genossenschaftlichen Identität und ihrer Werte schafft die Vaudoise ein gesundes, inklusives und inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln können.Unsere Division Vertrieb & Marketing...

  • Fitness Instructor Quereinsteiger

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ACTIV FITNESS Vollzeit

    Bist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es auf Kundenbedürfnisse einzugehen und sie für ihre Ziele zu motivieren? Dann bist du auch ohne Vorkenntnisse als Instruktor*in bei uns richtig! Bewirb dich als Quereinsteiger!**ACTIV FITNESS**: - Zürich Kreuzplatz -...

  • Interim Immobilienbewirtschaftung

    vor 12 Stunden

    Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Sie sind eine verantwortungsbewusste, teamfähige und initiative Persönlichkeit und auf der Suche nach einer temporären, befristeten oder ad Interim Tätigkeit im Bereich Immobilienbewirtschaftung. Für unseren Kunden mit eigenen Liegenschaften und Wohnsiedlungen im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und...

  • Sales Coordinator Ch, Health

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Reckitt Vollzeit

    **Sales Coordinator CH, Health** **Zurich, Zurich** Als Sales Coordinator - 100% - haben Sie die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem Konzern mit einigen der weltweit führenden Healthcare-Marken wie Durex, Veet, Scholl, Dettol, Clearasil, Gaviscon und Strepsils zu sammeln. **Was Sie erwartet**: - Regelmässiges Update von Marktdaten-Reports und...