Verantwortliche Administration, HR Und Finanzen

vor 1 Woche

Zürich ZH, Schweiz Verein family.help Vollzeit

**Verantwortliche Leiter:in Bereich Betriebswirtschaft, HR und Administration Verein family-help und Praxis Arterstrasse (ca. 60-70%)**

Der unabhängige, gemeinnützige Verein family-help bietet diverse gruppen
- und einzelpsychotherapeutische Angebote sowie eine geschützte Tagesstruktur für besonders verletzliche Geflüchtete (Mütter mit ihren Kleinkindern, Kinder und Familien sowie unbegleitete minderjährige geflüchtete Jugendliche). Es erwartet Sie eine Leitungsfunktion in einem interdisziplinären Team etablierter Kinder

**Das sind Ihre Hauptaufgaben**
- Operative Führung des Bereichs Finanzen und Administration
- Administrative und organisatorische Verantwortung im Bereich HR
- Mitverantwortung für alle finanziellen und betriebswirtschaftlichen Belange der verschiedenen Firmen und deren hoch komplexen Organisation (Finanz
- und Lohnbuchhaltung des Vereins und der GmbH, der Ärztefirma, Abrechnung aller Sozialversicherungen, Jahresabschlüsse zuhanden der Revisionsstellen, Controlling, Reporting und Analysen, Budgetverantwortung und Finanzplanung der Projekte, etc.)
- Verantwortung für den Bereich IT
- Aktive*r Sparringpartner*in der Geschäftsleitung, Einbringen der personalen und fachlichen Kompetenzen in der Weiterentwicklung der Organisation
- Assistenz der Geschäftsleitung bei der internen und externen Kommunikation, Vernetzung und Öffentlichkeitsarbeit, Schnittstellen-Pflege

**Das bringen Sie idealerweise mit**
- Ausbildung im Bereich Finanz
- und Lohnbuchhaltung, Betriebswirtschaft und Controlling mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in den Bereichen Finanzen, Controlling und IT, von Vorteil in einer NGO
- Dienstleistungsorientierte und betriebswirtschaftlich denkende Persönlichkeit mit einer Hands-On-Mentalität und hohem organisatorischem Geschick, IT-Affinität und der Fähigkeit, Mitarbeitende und die Organisation weiterzuentwickeln
- Mehrjährige Erfahrung und Abschlusssicherheit in der Rechnungslegung und der Buchhaltung, Erfahrung im Gesundheitssektor von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Excel, wir arbeiten mit Bexio
- Stilsicheres Deutsch und ausgezeichnete Kommunikationskompetenz
- Identifikation mit den sozialen, den (entwicklungs)psychologischen und transkulturellen Anliegen des Vereins family-help
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Engagement, die Ziele des Vereins umzusetzen.

**Das dürfen Sie von uns erwarten**
- Eine herausfordernde und äusserst vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen NGO
- Die Möglichkeit, in einem sich ständig verändernden Umfeld Prozesse und Strukturen aktiv mitgestalten zu können
- Ein motiviertes, unterstützendes und sympathisches Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Stellenantritt nach Vereinbarung, ab September 2024 möglich

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen

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    Generalsekretariat **HR Fachfrau/-mann Administration 100%**: Bist du eine begeisterungsfähige und dynamische HR Persönlichkeit, welche sich gerne in der operativen HR Arbeit einbringt? Dann bist du bei uns richtig! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser HR Services Team. **Deine Aufgaben**: - Verantwortung für die...

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    Du arbeitest gerne mit Zahlen, denkst analytisch und übernimmst Verantwortung? Dann bietet dir diese Position die perfekte Gelegenheit, deine Stärken in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen. Als rechte Hand der Leitung unterstützt du das Tagesgeschäft aktiv und sorgst dafür, dass Finanz- und Administrationsprozesse...

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    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) Vollzeit

    Stand: 21.07.25 Die DZT sucht für die Auslandsvertretung in Zürich zum 01. Januar 2026 eine/einen **Sachbearbeiter Finanzen und Administration (m/w/d) - Teilzeit 50 %** **Aufgaben**: - Administration und Buchhaltung inklusive Budgetverwaltung, Rechnungsstellung und Abwicklung von Zahlungen - Bearbeitung von Gehältern sowie personaladministrative...

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    Zürich, Schweiz Supertext Vollzeit

    **Das ist Supertext** Supertext ist ein international erfolgreicher AI-Sprachdienstleister mit Standorten in Zürich und Berlin. Wir entwickeln innovative, massgeschneiderte und sichere AI-Sprachsoftware - und lassen sie zusammen mit erfahrenen Sprachprofis zur Höchstform auflaufen. Unser Team aus rund 100 Expert:innen in AI Research, Software, Linguistik...

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    Zürich, Zürich, Schweiz focus Personalmanagement Vollzeit

    Leiter Finanz- & Rechnungswesen & HR (m/w/d)100% Führungsposition Festanstellung Unser Kunde im Grossraum Zürich ist ein weltweit führender Hersteller im Bereich industrielle Systemlösungen, IT-Infrastruktur und Automatisierung. Das renommierte Technologieunternehmen kann auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurückblicken. Kundenorientierung sowie...

  • Verwaltungsassistent:in HR

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    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Institut für Epidemiologie, Biostatistik und Prävention - Zentrum für Reisemedizin** **Verwaltungsassistent:in HR / Finanzen 80 - 100 %**: Stellenantritt 1. Januar 2026, unbefristet Das Institut für Epidemiologie, Biostatistik und Prävention (EBPI) ist Teil der Universität Zürich, einer der führenden Universitäten Europas. Das Departement Public...

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    HR - Administration & Office Manager 50-80% (all) Ogilvy Schweiz, Zürich & INGO Zürich Ogilvy ist eine führende globale Agentur in den Bereichen Marketing, PR, und Kreativität. Zusammen mit dem Brand INGO adressiert Ogilvy in der Schweiz ein breites Spektrum von globalen und lokalen Kunden. Zur Verstärkung unseres HR- und Back-Office Teams suchen wir...

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    Zürich ZH, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    HR Fachperson Administration & Support 80–100%. Mehr als Administration, Sie unterstützen aktiv das HR-Team, koordinieren Prozesse und sorgen mit Herz und Struktur für reibungslose Abläufe. HR Fachperson Administration & Support 80–100%. Mehr als Administration, Sie unterstützen aktiv das HR-Team, koordinieren Prozesse und sorgen mit Herz und...