Administrative/r Allrounder/in Frauenzentrum Bern

Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachkräfte, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere Mitarbeitende Hand in Hand zusammenarbeiten - und sich jederzeit aufeinander verlassen können. Im Mittelpunkt einer hochwertigen Medizin steht immer auch ein starkes Team. Und zur Verstärkung dieses Teams suchen wir Sie

**IHR BEITRAG**:
Ihre Aufgaben

Als administrative/r Allrounder/in unterstützen Sie unser Team im Frauenzentrum Bern tatkräftig.
- Sie koordinieren Termine, sorgen für die Bereitstellung von Dokumenten und organisieren alles Nötige für interne Sitzungen.
- Unser Zeiterfassungstool PEP wird von Ihnen mitbewirtschaftet. Sie übertragen die Dienstplanung unserer Ärztinnen und Ärzte und sorgen für eine zuverlässige Aushändigung der Zeitrapporte an die Mitarbeitenden.
- Organisatorisch sorgen Sie für einen reibungslosen Ein
- und Austrittsprozess unserer Mitarbeitenden und sind offen bei weiteren spannenden Arbeiten mitzuhelfen.
- Sie unterstützen die Klinikleitung in Themen der Qualitätssicherung, zum Beispiel Kontrolle der Leistungserfassung.

Ihr Profil
- Sie bringen ein abgeschlossenes Handelsdiplom oder eine abgeschlossene Grundausbildung mit erster Erfahrung im Büroalltag mit.
- Ihre organisatorischen Fähigkeiten wissen Sie einzusetzen und gewinnen so rasch Überblick in den täglich anstehenden Arbeiten.
- Sie kennen sich mit den gängigen MS Office Anwendungen gut aus und bringen ein Flair für neue IT Systeme mit.
- Dank ihrer innovativen, flexiblen und mitdenkenden Arbeitsweise sind Veränderungen im Arbeitsumfeld kein Problem und Sie mögen es, proaktiv Verbesserungsvorschläge anzugehen.
- Eine team
- und dienstleistungsorientierte Grundhaltung ist Ihnen sehr wichtig.

**UNSER ANGEBOT**: In der Lindenhofgruppe können Sie früh Verantwortung übernehmen und an zukunftsweisenden Lösungen mitwirken. Dank Ihrem funktionsbezogenem Flair und Ihrem feinen Gespür für Menschen agieren Sie geschickt als Bindeglied und bieten übergreifende Dienstleistungen für das Frauenzentrum Bern. Mit Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung im Sinne unserer Kundinnen und Kunden entlasten Sie die Teams in unseren Spitälern und leisten damit einen unmittelbaren Mehrwert für unsere Patientinnen und Patienten.

Spezifisches
- Die Praxis im Frauenzentrum, mit ihrer ambulanten Sprechstundentätigkeit, ist Teil des Frauenzentrum Bern.
- Das Frauenzentrum in Bern als Angebot der Lindenhofgruppe, ist eine sich derzeit im Aufbau befindende Spitalstruktur. Sie vereint alle Vorteile eines gemeinsamen Miteinanders von angestellten und belegärztlich organisierten Ärztinnen und Ärzten der Gynäkologie und Geburtshilfe als zukunftsorientierter, leistungsfähiger Anbieter im Kanton Bern.

**UNSERE SPITALGRUPPE**

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**Ein starker Verbund mit modernen Strukturen.**: Die Lindenhofgruppe gehört zu den führenden Privatspitälern der Schweiz. An unseren drei Standorten Engeried, Lindenhof und Sonnenhof betreuen wir jährlich rund 138'000 Patientinnen und Patienten, davon ca. 30'000 stationär, 6000 tagesstationär und 102'000 ambulant. Dabei legen wir grossen Wert auf eine persönliche Atmosphäre, die den fachlichen und menschlichen Austausch zwischen Mitarbeitenden und Patientinnen und Patienten unterstützt. Dank modernen Behandlungsmethoden und einer zukunftsgerichteten Infrastruktur bieten wir unseren Patientinnen und Patienten eine optimale Behandlung.
Unsere Spitalgruppe wird von einer Stiftung getragen. Das macht unsere Arbeit unabhängig vom Streben nach Gewinnmaximierung. Unsere Betreuung ist ganz auf das Wohl der Patientinnen und Patienten ausgerichtet und sehr konstant, mit gleichbleibenden Zuständigkeiten. Das Resultat ist eine qualitativ hochwertige und vernünftige Medizin, die geprägt ist durch das medizinisch und menschlich Sinnvolle.**BENEFITS - Ferien und Freizeit**:

- 1 Tag mehr Ferien im regionalen Branchenvergleich
- Grundsätzliche Kompensation von Überstunden
- Unbezahlte Urlaube, von Einzeltagen bis zu ganzen Monaten
- Einkaufsmöglichkeit für zusätzliche Ferientage (5 oder 10 Tage)

**BENEFITS - Aus
- und Weiterbildung**:

- Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung und Karriereplanung
- Gründliche Einarbeitung in den künftigen Wirkungsbereich
- Attraktive Möglichkeiten der Fort
- und Weiterbildung
- Kursplattform mit über 100 internen Schulungen
- Mögliche finanzielle Unterstützung von Weiterbildungen

**BENEFITS - Arbeit und Familie**:

- Flexible Arbeitspensen ab Beschäftigungsgrad 5%
- Subventionierte Betreuungsplätze in eigenen, spitalnahen Kindertagesstätten
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei 100% Lohnfortzahlung, 15 Tage bezahlter Vaterschaftsurlaub
- Freiwillige Betreuungszulage CHF 250. zusä