Fachspezialist/in, Kommunikation Eda, Gs-eda

Vor 3 Tagen

Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

Generalsekretariat GS-EDA
Bern, Schweiz | 80%
Diesen Beitrag können Sie leisten
Verantwortung für operationelle und logistische Aufgaben bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen
Verhandlungen und Ausarbeitung von Verträgen mit Partnern und Dienstleistern
Finanzmanagement (Budgetführung) bei Anlässen
Schaltstelle für operative Abläufe zwischen den Bundesämtern, Partnern und Dienstleistern.
Das macht Sie einzigartig
Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Event-Bereich.
Erfahrung mit Organisation und Durchführung von Konferenzen
Teamfähigkeit, Flair für politische Belange und professionelles Verhalten auch in Phasen hoher Belastung
Gute aktive Sprachkenntnisse in zwei Amtssprachen (B2) sowie Englisch
Auf den Punkt gebracht
Das EDA wahrt die aussenpolitischen Interessen der Schweiz. Kommunikation EDA ist im EDA verantwortlich für alle Aspekte der Information über die Arbeit und die Themen des EDA. Dazu gehört die vorausschauende Planung und Vermittlung von Kommunikationsinhalten an 5500 Mitarbeitende verteilt auf 170 Standorte auf der ganzen Welt sowie an die breite Öffentlichkeit in der Schweiz und im Ausland. Kommunikation EDA arbeitet mehrsprachig, bedient traditionelle und moderne Kommunikationskanäle und betreut den Vorsteher und die wichtigsten Exponenten des EDA bei ihren kommunikativen Aufgaben. Kommunikation EDA ist auch zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von Anlässen des Departements.
**Eintrittsdatum**:
01.12.2025; nach Vereinbarung
**Anstellungsart**:
unbefristet
**Referenz-Nr.**:
JRQ$540-16613
**Arbeitsort**:
Bundesgasse 1, 3011 Bern
Fragen zur Stelle
Marcus Tilman Renz Schwalbach
+41 58 46 53783
Das macht uns aus
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstützt und berät als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Es bereitet die Geschäfte für Parlament und Bundesrat vor und informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements. Zudem unterstützt es das Vertragsmanagement im EDA, führt das Compliance Office und prüft die Effektivität des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Führungs
- und Überwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Präsenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats für die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.
Weiter
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Stephan Skok, Team Event/Kommunikation EDA, Tel. 058 465 48 45, gerne zur Verfügung.

  • Fachspezialist/in, Kommunikation EDA, GS-EDA

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit

    Generalsekretariat GS-EDABern, Schweiz | 80%Diesen Beitrag können Sie leistenVerantwortung für operationelle und logistische Aufgaben bei der Organisation und Durchführung von KonferenzenVerhandlungen und Ausarbeitung von Verträgen mit Partnern und DienstleisternFinanzmanagement (Budgetführung) bei AnlässenSchaltstelle für operative Abläufe zwischen...

  • Webmanager/-in/Applikationsverantwortliche/-r

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    **Bern, Schweiz \| 80-80%** ****Diesen Beitrag können Sie leisten**** * Das Intranet als zentrale Kommunikationsplattform strategisch und operativ weiterentwickeln und dessen kontinuierliche Optimierung verantworten * Themen für die interne Kommunikation planen und Inhalte erstellen * Stakeholder und Mitarbeitende bei der Inhaltsaufbereitung sowie...

  • Hochschulpraktikant/-in - Social Media

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Wir suchen eine junge Hochschulabsolventin oder einen jungen Hochschulabsolventen mit Bachelorabschluss zur Unterstützung des Teams Social Media von Kommunikation EDA. Das einjährige Praktikum bietet Ihnen die einmalige Gelegenheit, einen aktiven Beitrag zur Umsetzung unserer digitalen Kommunikationsstrategie zu leisten. **Ihre Aufgaben**: - Betreuung...

  • Social Media-community Manager/in

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Generalsekretariat GS-EDA Bern und Homeoffice | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Das Community Management und das Reporting über die offiziellen Kanäle des Departements sowie des Departementsvorstehers sicherstellen. Attraktive visuelle Inhalte erstellen und anpassen. Zum Performance-Monitoring beitragen und regelmässig Berichte erstellen. Die...

  • Hochschulpraktikant/in Abteilung Wohlstand und Nachhaltigkeit EDA

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 32'000 - CHF 48'000 pro Jahr

    Diesen Beitrag können Sie leistenUnterstützung der Sektion bei ihren Aufgaben im Bereich der Science-Diplomacy innerhalb des EDA und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern.Aktive Betreuung von Projekten in den Bereichen Wissenschaft, Weltraum und Arktis.Verfassen von Notizen, Berichten und Recherchen.Vertretung der Sektion an ausgewählten Sitzungen...

  • Spezialist/spezialistin Finanzen

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Spezialist/in Finanzen sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden im Zusammenhang mit der Haupt - und Anlagebuchhaltung. Sie führen diese Buchhaltungen in SAP selbstständig und setzen die Rechnungslegung ordnungsgemäss um. Sie sind weiter verantwortlich für die Planung und Durchführung der Monatsabschlüsse und spielen eine tragende...

  • Fachspezialist/in Finanzen/administration Bei Der

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Abteilung UNO sucht eine/n Finanzverantwortliche/n zur Ergänzung ihres Teams. Sie erwartet ein vielfältiger Aufgabenbereich in einem dynamischen Umfeld am Puls der internationalen Aktualität. **Ihre Aufgaben**: - Sechs Kredite im Zusammenhang mit der Gaststaatpolitik der Schweiz verwalten. Dazu gehören durchschnittlich 150 Einzelprojekte und/oder...

  • Webmanager/-in/Applikationsverantwortliche/-r

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Generalsekretariat GS-EDABern, Schweiz | 80%Diesen Beitrag können Sie leistenDas Intranet als zentrale Kommunikationsplattform strategisch und operativ weiterentwickeln und dessen kontinuierliche Optimierung verantwortenThemen für die interne Kommunikation planen und Inhalte erstellenStakeholder und Mitarbeitende bei der Inhaltsaufbereitung sowie deren...

  • Sprachverantwortliche/r Italienisch

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    In der weiten Welt zuhause. Der Sprachdienst EDA ist Teil der Fachdienste EDA in der Direktion für Ressourcen (DR). Er erbringt Übersetzungs - und Sprachdienstleistungen für die EDA-Organisationseinheiten an der Zentrale. Zusammengesetzt ist er aus vier zentralen Spracheinheiten (Amtssprachen und Englisch), einem Koordinationsteam und einer...

  • Intranet-Manager/in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Diesen Beitrag können Sie leistenDas Intranet als zentrale Kommunikationsplattform strategisch und operativ weiterentwickeln und dessen kontinuierliche Optimierung verantwortenThemen für die interne Kommunikation planen und Inhalte erstellenStakeholder und Mitarbeitende bei der Inhaltsaufbereitung sowie deren Nutzung beraten, unterstützen und...