Assistant(E) Administratif(Ve)

UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers. L'UIT organise également les manifestations mondiales TELECOM, qui rassemblent les représentants les plus éminents des secteurs public et privé et favorisent les échanges d'idées et de connaissances, dans l'intérêt de tous._ **Assistant(e) administratif(ve) (Commissions d'études)** **Numéro de l'avis de vacance**: 1496 **Secteur**: TSB **Département**: SGD **Pays du contrat**: Suisse **Lieu d'affectation**: Genève **Numéro de poste**: ST04/G6/639 **Grade**: G6 **Type de contrat**: Durée determinée **Durée du contrat**: 2 ans avec possibilité de prolongation **Type de publication**:Externe UNITE ORGANISATIONNELLE Le Bureau de la normalisation des télécommunications (TSB) répond à l'objet de l'Union concernant la normalisation des télécommunications en fournissant un appui administratif à des groupes chargés d'étudier des questions techniques, d'exploitation et de tarification et en facilitant l'adoption de recommandations sur ces questions en vue de la normalisation des télécommunications et des technologies de l'information à l'échelle mondiale. Pour atteindre ces objectifs, le Bureau de la normalisation des télécommunications, dans ses travaux, se conforme aux instructions des assemblées mondiales de normalisation des télécommunications (AMNT), des commissions d'études de la normalisation des télécommunications et du Groupe consultatif de la normalisation des télécommunications. Dirigé par un Directeur élu, le TSB fournit l'appui technique, administratif et logistique nécessaire aux assemblées et aux réunions des groupes susmentionnés. Le Département des Commissions d'études (SGD) a pour rôle de faciliter, de gérer et d'appuyer les travaux réalisés par les Commissions d'études de l'UIT-T dans le cadre de l'élaboration de normes mondiales de télécommunication (Recommandations UIT-T) et d'autres documents et bases de données liés à la normalisation. Ce Département fournit des services de conseil et de secrétariat pour les commissions d'études, groupes spécialisés et autres groupes ad hoc du Secteur. L'accent est mis tout particulièrement sur la "Réduction de l'écart en matière de normalisation", objectif qui consiste, en d'autres termes, à renforcer la participation des pays en développement au processus de normalisation. Le Département entretient d'étroites relations avec le Secteur des radiocommunications et avec le Secteur du développement des télécommunications de l'UIT et prend part à leurs travaux, selon les besoins. Il collabore également avec d'autres organisations mondiales de normalisation telles que l'ISO et la CEI ainsi qu'avec des forums et consortiums reconnus du secteur privé. **TÂCHES ET RESPONSABILITES**: Sous la supervision du Conseiller de Commissions d'études, en étroite collaboration avec le Conseiller chargé d'une commission d'études ou d'un autre groupe de travail de l'UIT-T, le/la titulaire accomplit les tâches suivantes: - Assiste les Membres de l'UIT-T et les participants aux réunions: - Enregistre et traite les documents pour les réunions de la commission d'études ou du groupe, y compris les circulaires et les lettres collectives. - Poste des documents officiels ou non, des contributions et des documents de réunion pour la commission d'études ou le groupe sur la plate-forme informatique appropriée, en utilisant les outils informatiques, tels que les systèmes DMS/DSP/DDP, SharePoint ou FTP. - Fait en sorte, en collaboration avec les différents services concernés, que les informations les plus récentes soient disponibles pendant les réunions, via le site web de l'UIT. - Aide les participants aux réunions à consulter les documents électroniques et à utiliser les systèmes de participation à distance. - Rédige les contributions pour les réunions et d'autres activités de la commission d'études ou du groupe, selon les instructions précises des Conseillers; aligne les documents de la commission d'études ou du groupe traduits dans l'une ou plusieurs des langues de travail de l'Union. - Tient à jour les renseignements relatifs au programme de travail, en recensant et en analysant les modifications présentées par les membres ou par la direction de la commission d'études ou du groupe dans divers rapports et documents, dans le cadre des différents systèmes informatiques utilisés. - Porte à l'attention du Conseiller les éventuels renseignements con