Assistant(e) Exécutif(ve) du CEO
vor 1 Woche
Je suis Nico, entrepreneur e-commerce depuis 8 ans. Plusieurs marques, et X millions de CA, un écosystème à l'intersection e-commerce, éducation et personal brand.Trois focus majeurs :• MASTER, une communauté e-commerce passée de 20k$ à 60k$ MRR en 3 mois, cap sur 150k$ MRR.• Fragrance, marque parfum avec ambition 100M$/an d'ici 24 mois, e-com + wholesale.• Une marque personnelle en forte croissance (YouTube, podcast, événements).Je recrute mon/ma Assistant(e) Exécutif(ve) pour structurer, prioriser et exécuter au rythme d'une scale-up. Poste à forte exposition, trajectoire claire vers un rôle de Chief of Staff. C'est un rôle qui peut changer une vie si tu veux apprendre vite et prendre des responsabilités. Vos missions• Calendrier et priorités : protection du temps CEO, construction de la "Perfect Week", invitations impeccables, buffers, comptes-rendus, préparation jour J.• Opérations et projets : suivi des OKR, synchronisation équipes (léger car je recrute déjà une OPS), avancement hebdo, résolution de blocages.• Communication exécutive : tri et réponse email/inbox, rédaction au nom du CEO quand pertinent, coordination messages clés.• Meetings et événements : préparation agendas, notes d'action, suivi post-réunion, organisation founders dinners.• Travel & logistique : dossiers de voyage A-Z, vols/hôtels/transports, mises à jour calendrier, plans B en cas d'aléas. (possibilité de déléguer)• Personal brand : coordination contenus (podcast, interviews, vidéos), relation podcasts, récupération des rushs.• Achats et administratif : achats ponctuels, coordination house manager, reçus, étiquetage et archivage. (possibilité de déléguer)• Reporting : weekly admin report, suspense list, risques/alertes, propositions d'amélioration de process. -> importantVos compétences• 3–7 ans en assistanat exécutif/ops/PM auprès de dirigeants ou fondateurs.• Bilingue FR/EN, écrit irréprochable, synthèse rapide.• Maîtrise ClickUp ou Asana/Notion, Google Workspace, calendriers complexes multi-TZ.• Sens du détail, fiabilité, confidentialité absolue, réflexes de priorisation business.• Zone horaire CET±2 ou dubai time, disponibilité pour pics d'activité et déplacements ponctuels.• Plus : e-commerce/DTC, influence/creator ops, gestion de podcasts, bases finance light (reçus, wire, PO).Avantages• Exposition directe au fondateur et aux décisions clés.• Courbe d'apprentissage rare : playbooks, frameworks, réseau d'opérateurs top tier.• Trajectoire possible vers Chief of Staff en 12–18 mois selon performance.• Rémunération compétitive + primes liées aux résultats.• Remote first (CET±2) avec hubs Suisse/Dubaï.• Accès formations, masterminds, événements privés de l'écosystème.Process simple et rapide. Envoie :CV + 3 bullets "victoires mesurables" liées au poste.Un court Loom (1-2 min) où tu expliques : ta méthode de protection d'agenda CEO, un exemple de crise gérée, ton système d'email zero-inbox.Disponibilités, fuseau horaire, prétentions salariales.Sans Loom, ta candidature sera moins priorisée.Mon podcast: Mon skool: lien en description des vidéosMarque parfum: NDA
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Assistant(e) médical(e)
Vor 2 Tagen
Biel, Bern, Schweiz Spitalzentrum Biel Centre hospitalier Bienne VollzeitLe Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois. Intéressé-e à œuvrer à la santé de notre population aux côtés de nos 2'300 collaborateurs et collaboratrices ?Tu es un(e) Assistante médicale ou un(e) ASSC dynamique et à la recherche d'un nouveau défi ?Le centre vasculaire poursuit son...
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Biel, Bern, Schweiz Decathlon VollzeitChez Decathlon, les équipes sont engagées pour le sport Chez Decathlon, le sport est au cœur de notre quotidien, et chaque membre de l'équipe peut s'investir et grandir. Ici, l'esprit d'équipe est essentiel : c'est en jouant collectif que nous atteignons nos objectifs ensemble. Partage ta passion du sport dans un environnement dynamique et stimulant ...
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Biel, Bern, Schweiz UBS VollzeitYour roleÊtes-vous intéressé(e) par des sujets ayant un lien avec le droit et avez-vous une bonne capacité de compréhension ? L'efficacité et la précision sont vos points forts ? Vous cherchez à faire vos premiers pas dans le secteur bancaire ?Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) en Droit de la Protection des Adultes pour...
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Courtier en immobilier
Vor 6 Tagen
Biel, Bern, Schweiz ImmoSky AG VollzeitHIRING BIENNE𝗥𝗘𝗝𝗢𝗜𝗚𝗡𝗘𝗭 𝗡𝗢𝗧𝗥𝗘 𝗘𝗤𝗨𝗜𝗣𝗘 𝗘𝗡 𝗧𝗔𝗡𝗧 𝗤𝗨𝗘 𝗖𝗢𝗨𝗥𝗧𝗜𝗘𝗥/𝗘𝗥𝗘 𝗜𝗠𝗠𝗢𝗕𝗜𝗟𝗜𝗘𝗥/𝗘𝗥𝗘 (𝗛/𝗙/𝗡𝗕)Êtes-vous prêt(e) à relever un nouveau défi professionnel qui allie autonomie, responsabilité et...
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Biel, Schweiz mmo plus gmbh VollzeitUne entreprise innovante en Suisse recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour travailler en étroite collaboration avec le CEO. Ce poste stratégique inclut la gestion de l'agenda, le suivi des projets et la communication exécutive. Le candidat idéal doit avoir 3 à 7 ans d'expérience, être bilingue FR/EN et maîtriser des outils comme ClickUp ou...
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Assistant(e) Exécutif(ve) du CEO | Remote
Vor 5 Tagen
Biel, Schweiz mmo plus gmbh VollzeitJe suis Nico, entrepreneur e-commerce depuis 8 ans. Plusieurs marques, et X millions de CA, un écosystème à l’intersection e-commerce, éducation et personal brand. Trois focus majeurs : MASTER, une communauté e-commerce passée de 20k$ à 60k$ MRR en 3 mois, cap sur 150k$ MRR. Fragrance, marque parfum avec ambition 100M$/an d'ici 24 mois, e-com +...
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Biel/Bienne, Schweiz mmo plus gmbh VollzeitJe suis Nico, entrepreneur e-commerce depuis 8 ans. Plusieurs marques, et X millions de CA, un écosystème à l’intersection e-commerce, éducation et personal brand. Trois focus majeurs : • MASTER, une communauté e-commerce passée de 20k$ à 60k$ MRR en 3 mois, cap sur 150k$ MRR. • Fragrance, marque parfum avec ambition 100M$/an d'ici 24 mois,...
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Assistant (e) Administratif (ve) H/F
vor 4 Wochen
Biel BE, Schweiz FLEXSIS VollzeitINTRODUCTION: Afin de compléter son équipe, notre client, entreprise de renom dans la région biennoise spécialisée dans l'industrie , recherche un/une : Assistant /e Administratif / ve à 80-100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Coordination des différents départements Approvisionnement de prestation chez les fournisseurs et suivi Réaliser des offres pour...
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Assistant to the CEO 80-100%
vor 3 Wochen
Biel, Schweiz Careerplus VollzeitSie bringen ein breites betriebswirtschaftliches Wissen mit und möchten als rechte Hand des CEO fungieren? In Deutsch und Englisch kommunizieren Sie sicher? Dann bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber: - In operativen und strategischen Tätigkeiten unterstützen Sie den CEO - Mit dem gesamten Management pflegen Sie eine enge...
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Assistant-e Administratif-ve Des Ventes 100%
vor 2 Wochen
Biel/Bienne, Schweiz JobSelect Services VollzeitJobSelect est une organisation spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe et temporaire, gestion et administration de ressources humaines. Parce que le capital humain est la clé de toute réussite, nous savons recruter les talents nécessaires aux attentes de nos clients, qu’elles soient ponctuelles ou de longues durées. Mandaté par...
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Assistant-e Administratif-ve Des Ventes 100%
Vor 4 Tagen
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Assistant administratif/réception
vor 4 Wochen
Biel BE, Schweiz FLEXSIS VollzeitAssistant /e Administratif / ve DESCRIPTION DE LA MISSION: Réception téléphonqiue Répondre aux demandes concernent les tâches administratives Réception des clients à l'accueil Bonnes connaissances allemand est nécessaire CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
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Assistante Socio-éducative
Vor 6 Tagen
Biel/Bienne, Schweiz Medicalis Vollzeit**INTRODUCTION**: Vous êtes **assistant(e) socio-éducatif(ve)**, vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le milieu de la petite enfance et vous êtes **bilingue Anglais (notre client de renommé recherche un collaborateur de langue maternelle anglaise) **? Vous cherchez un poste **fixe de 80 à 100%** ? Vous êtes en capacité d' encadrer et...
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Assistant(e) médical(e)
vor 3 Wochen
Biel BE, Schweiz Spitalzentrum Biel AG VollzeitLe Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l'ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines spécialisés de la médecine moderne. Chaque année, plus de 150'000 patientes et patients nous accordent leur confiance. Quelque 2'200 collaborateurs et...