Assistant(e) Exécutif(ve) du CEO

vor 1 Tag

Schweiz mmo plus gmbh Vollzeit

Je suis Nico, entrepreneur e-commerce depuis 8 ans. Plusieurs marques, et X millions de CA, un écosystème à l'intersection e-commerce, éducation et personal brand.Trois focus majeurs :• MASTER, une communauté e-commerce passée de 20k$ à 60k$ MRR en 3 mois, cap sur 150k$ MRR.• Fragrance, marque parfum avec ambition 100M$/an d'ici 24 mois, e-com + wholesale.• Une marque personnelle en forte croissance (YouTube, podcast, événements).Je recrute mon/ma Assistant(e) Exécutif(ve) pour structurer, prioriser et exécuter au rythme d'une scale-up. Poste à forte exposition, trajectoire claire vers un rôle de Chief of Staff. C'est un rôle qui peut changer une vie si tu veux apprendre vite et prendre des responsabilités. Vos missions• Calendrier et priorités : protection du temps CEO, construction de la "Perfect Week", invitations impeccables, buffers, comptes-rendus, préparation jour J.• Opérations et projets : suivi des OKR, synchronisation équipes (léger car je recrute déjà une OPS), avancement hebdo, résolution de blocages.• Communication exécutive : tri et réponse email/inbox, rédaction au nom du CEO quand pertinent, coordination messages clés.• Meetings et événements : préparation agendas, notes d'action, suivi post-réunion, organisation founders dinners.• Travel & logistique : dossiers de voyage A-Z, vols/hôtels/transports, mises à jour calendrier, plans B en cas d'aléas. (possibilité de déléguer)• Personal brand : coordination contenus (podcast, interviews, vidéos), relation podcasts, récupération des rushs. • Achats et administratif : achats ponctuels, coordination house manager, reçus, étiquetage et archivage. (possibilité de déléguer)• Reporting : weekly admin report, suspense list, risques/alertes, propositions d'amélioration de process. -> importantVos compétences• 3–7 ans en assistanat exécutif/ops/PM auprès de dirigeants ou fondateurs.• Bilingue FR/EN, écrit irréprochable, synthèse rapide.• Maîtrise ClickUp ou Asana/Notion, Google Workspace, calendriers complexes multi-TZ.• Sens du détail, fiabilité, confidentialité absolue, réflexes de priorisation business.• Zone horaire CET±2 ou dubai time, disponibilité pour pics d'activité et déplacements ponctuels.• Plus : e-commerce/DTC, influence/creator ops, gestion de podcasts, bases finance light (reçus, wire, PO).Avantages• Exposition directe au fondateur et aux décisions clés.• Courbe d'apprentissage rare : playbooks, frameworks, réseau d'opérateurs top tier.• Trajectoire possible vers Chief of Staff en 12–18 mois selon performance.• Rémunération compétitive + primes liées aux résultats.• Remote first (CET±2) avec hubs Suisse/Dubaï.• Accès formations, masterminds, événements privés de l'écosystème.Process simple et rapide. Envoie :CV + 3 bullets "victoires mesurables" liées au poste.Un court Loom (1-2 min) où tu expliques : ta méthode de protection d'agenda CEO, un exemple de crise gérée, ton système d'email zero-inbox.Disponibilités, fuseau horaire, prétentions salariales.Sans Loom, ta candidature sera moins priorisée. Mon podcast: Mon skool: lien en description des vidéosMarque parfum: NDA

  • Un/e Assistant/e Administratif/ve

    vor 2 Wochen

    Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Fr-ang 8..

    vor 1 Tag

    Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, un familiy office de la...

  • CEO Assistant

    vor 1 Woche

    Schweiz Oskar Rüegg Vollzeit

    Die Oskar Rüegg AG mit Sitz in Jona ist spezialisiert auf die Herstellung von Metallformteilen und Baugruppen. Wir arbeiten mit modernsten Arbeitsmethoden und einem zertifizierten Managementsystem. In der Entwicklung und Produktion werden neuste Technologien eingesetzt. Unsere qualitativ anspruchsvollen Produkte vertreiben wir weltweit, unter anderem in die...

  • Un(E) Assistant(E) Médical(E)/esthétique

    Vor 5 Tagen

    Schweiz Clinique de la Croix d'Or Vollzeit

    En plein développement, nous sommes actuellement à la recherche d’**un(e) assistant(e) médical(e)/esthétique **avec une certaine expérience en laser dépilatoire. Doté d’un esprit d’équipe fort, nous recherchons une personne avec le sens du relationnel et de l’humain, positif(ve), bienveillant(e) et réactif(ve), capable de s’adapter...

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 5 Tagen

    Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO (m|f|d)**: **CEO-Office Planning**: - Provide high-caliber administrative support to help the CEO execute company projects and goals. - Maintain the CEO’s complex calendar and schedule; arrange detailed travel plans, itineraries, documents, flights, accommodations, visas, etc. - Monitor and triage incoming communications;...

  • Assistant/e Administratif/ve Brevets Junior

    Vor 5 Tagen

    Schweiz ICB Ingénieurs Conseils en Brevets SA Vollzeit

    **Description du poste**: - Soutien administratif aux assistantes brevets - Correspondance avec l’Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle **Profil**: - CFC d’employé/e de commerce ou formation équivalente - De préférence une première expérience dans le domaine de l’assistanat administratif brevets ou dans un secrétariat...

  • Assistant Executive Management

    Vor 3 Tagen

    Schweiz responsAbility Investments Vollzeit

    The position is made for a professional with sound judgement and a flair for organization and for operating in a diverse and future oriented environment. **Your Main Tasks** - Point of contact for all enquiries from internal and external stakeholders to the CEO - Prioritisation and organisation of mail - Travel, calendar and agenda management for the CEO -...

  • Assistant Administratif

    Vor 5 Tagen

    Schweiz PROJECT INTERIM Sàrl Vollzeit

    **_Mandaté par l’un de nos clients, nous recherchons activement un(e) _**assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. Le taux d’occupation est de 50 à 100%. Vous aurez la gestion des tâches administratives et du suivi des nouveaux clients. Vous avez de l'expérience dans le domaine fiduciaire. Le lieu de travail est 1213...

  • Executive Assistant CEO 50

    vor 2 Wochen

    Schweiz Medgate Vollzeit

    Arbeitsort: Basel & Home Office Start: ab sofort oder nach Vereinbarung Bei Medgate denken wir Medizin neu, um unseren Patientinnen und Patienten überall einen einfachen Zugang zu bezahlbarer und erstklassiger medizinischer Behandlung zu ermöglichen. Medgate bringt die Ärztinnen und Ärzte dahin, wo die Patientinnen und Patienten sie brauchen. Dank...

  •  Mission étudiante

    vor 1 Woche

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es à la recherche d'une mission sur le long terme en parallèle de tes études? Tu es disponible 8h/semaine (1 journée) et tu as déjà eu l'occasion d'effectuer des tâches administratives? On te décrit comme une personne consciencieuse, débrouillarde et sachant faire preuve de beaucoup de discrétion? N'attends plus et postule ! Il s'agit d'une...