Coo (W/m/d) 80%-100%

Wir suchen eine motivierte und selbstständige Persönlichkeit als COO (w/m/d) 80%-100% für unser junges dynamisches Scale Up, das eine Software-as-a-Service-Lösung für öffentliche Versorger, Gemeinden und Städte anbietet. Mit unserem Tool bilden unsere Kunden Instandhaltungsprozesse rund um ihre Anlagen ab, vom Hydranten über die Trafo-Station bis zum Spielplatz. 2017 gegründet, zählt unser Unternehmen bereits heute zu den Schweizer Marktführern für digitale Instandhaltung öffentlicher Infrastruktur.

Aufgaben

Als COO verantwortest Du alle administrativen und operativen Prozesse und Aufgaben von Inventsys. Du spielst eine Schlüsselrolle für das weitere Wachstum der Unternehmung im Inland und im Ausland. Du entwickelst die verschiedenen Aufgabengebiete entsprechend den Bedürfnissen weiter. Du bist Teil des Managements und erste Ansprechperson für die unten aufgeführten Hauptaufgaben.

Deine Hauptaufgaben in dieser anspruchsvollen Position
Verantwortung für Operations in Zusammenarbeit mit dem Leadership Team. Vor allem für die nachhaltige organisatorische Weiterentwicklung entsprechend dem strategischen Plan. Dabei stehen u.A. folgende Aspekte im Vordergrund:

- Festlegen von Richtlinien zur Förderung der Kultur und Vision des Unternehmens
- Führen und Weiterentwickeln des Performance Management System
- Überwachen des täglichen Betriebs des Unternehmens und der Zielsetzungen z.B. nach OKRs
- Verantwortung für regulatorische Anforderungen und Zertifizierungen wie z.B. DSGVO, ISO 27001
- Optimierung der firmeninternen Prozesse

**Leitung Human Resources und HR-Partner für die Mitarbeiter**: Verantwortung für sämtliche HR-Prozesse und Aufgaben. Weiterentwicklung der Funktion entsprechend den Bedürfnissen der Gesamtfirma.

Führung der internen Head of Finance Mitarbeiterin, welche sich für sämtliche finanzielle Belangen der Firma verantwortet (vom täglichen Zahlungsverkehr über die Lohnbuchhaltung bis hin zur Budgetplanung).

Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der Firma: Durchführung von Finanzierungen, Kapitalerhöhungen, Aktientransaktionen sowie Management des Aktienbuches und des Mitarbeiteraktienprogrammes.

Verantwortung für die Lösung allfälliger Rechtsfragen. Wie zum Beispiel die Gestaltung und das Prüfen von Verträgen mit Partnern und Kunden

Periodische Berichterstattung zu Händen des Verwaltungsrates, Protokollführung der VR und GV-Sitzungen inkl. Vor
- und Nachbearbeitung

Qualifikation
- Abgeschlossene höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- 5+ Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung in stark wachsendem Umfeld national und international (eventuell auch Start-Up)
- Erfahrungen in einem SaaS Unternehmen und oder vergleichbare Erfahrungen
- Weiterbildung im Bereich Human Resources
- Abschlusssichere Finanzkenntnisse
- Proaktives Einbringen von Ideen und Motivation diese umzusetzen
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch

**Benefits**:
Was Du von uns erwarten kannst

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Firmenkultur. Gutes Teamwork, flexible Arbeitszeiten und hohe Mitverantwortung sind bei uns selbstverständlich. Arbeitsort inmitten der Stadt Zürich.

Begeistert Dich diese Herausforderung?

Dann warten wir mit Spannung auf Deine vollständige Bewerbung, gerne per E-Mail.