Verwaltungssekretär/in Im Bereich Rechnungswesen

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

Die Abteilung Finanzen und Controlling sorgt mit rund 30 Mitarbeitenden für die Finanz
- und Betriebsbuchhaltung des Obergerichts sowie für das Controlling des Obergerichts und der zwölf Bezirksgerichte des Kantons Zürich. Darüber hinaus übernimmt die Abteilung die zentrale Fakturierung und das Inkasso sämtlicher Forderungen der Zivil
- und Strafgerichte sowie der Entscheide der Staats
- und Jugendanwaltschaften des Kantons Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n

**Verwaltungssekretär/in im Bereich Rechnungswesen**(100%)**:
**Ihr Aufgabenbereich**:

- fundierter Erfahrung in der Buchhaltung zwingend erforderlich
- Buchung der täglichen Ein
- und Auszahlungen im Post
- und Bankverkehr
- Abwicklung geschäftsbezogener Buchungen in der gerichtseigenen Fachapplikation
- Fakturierung von Gerichtsentscheiden und Entscheidungen der Strafverfolgungsbehörden sowie anderer Amtsstellen
- Kontrollen im Vieraugenprinzip gemäß Kompetenzreglement und Erstellung von Verrechnungen
- Kreditorenbuchhaltung
- Mitarbeit bei Monats-, Zwischen
- und Jahresabschlüssen
- Schriftliche und telefonische Abklärungen mit Gerichts
- und Amtsstellen sowie Rechtsvertretungen
- Betreuung des Empfangsschalters und Abwicklung der (Bar-)Geldtransaktionen
- Allgemeine Kontrollaufgaben und Rechtskraftüberwachungen im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Fundierte Erfahrung in der Buchhaltung ist zwingend erforderlich
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenflair und starkes Interesse an buchhalterischen Themen
- Rasche Auffassungsgabe und ein dienstleistungsorientiertes Denken
- Interesse an juristischen Fragestellungen und der Zürcher Rechtspflege
- Aufgeschlossene, loyale und kollegiale Persönlichkeit
- Verschwiegenheit und Integrität sind für Sie selbstverständlich

**Unser Angebot**:

- Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zürich mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel - ideal für eine stressfreie Anreise.
- Flexible Arbeitsmodelle: Homeoffice-Möglichkeiten, die Ihnen helfen, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen, und die Freiheit, je nach Bedarf vor Ort zu sein.
- Attraktive Anstellungsbedingungen: Faire Vergütung und umfassende Sozialleistungen nach kantonalem System sowie zusätzliche Vergünstigungen bei lokalen Partnern.
- Ein motiviertes, herzliches Team: Ein Umfeld, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großschreibt - bei uns ist niemand allein.
- Entwicklungs
- und Karrierechancen: Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten und bieten Raum für persönliches Wachstum.
- Work-Life-Balance: Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt sind.
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Teamleiterin, Mrika Sokoli (Tel. 044 257 95 12) gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (inkl. Betreibungs
- und Strafregisterauszug - dieser kann nachgereicht werden) ein.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

  • Verwaltungssekretär/in Im Bereich Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Das Obergericht des Kantons Zürich ist nicht nur die Rechtsmittelinstanz in Zivil - und Strafsachen, sondern auch verantwortlich für die eigenständige Justizverwaltung der zürcherischen Zivil - und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen. Dabei erlässt es die erforderlichen Verordnungen und Anweisungen. In der Justizverwaltung ist das Obergericht...

  • Verwaltungssekretär/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Kantonales LaborVerwaltungssekretär/in 100%Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für vielseitige administrative Aufgaben! Das Kantonale Labor Zürich ist zuständig für die Kontrolle der Einhaltung der Gesetzgebung über Lebensmittel, Chemikalien, Tabakprodukte und Solarien im Kanton Zürich. Wir prüfen Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände in...

  • Verwaltungssekretär/in Administration Alimentenhilfe

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Übersicht Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Verwaltungssekretär/in Administration...

  • Dozent:in Im Bereich Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Vantage Education AG Vollzeit

    Die HSO Wirtschafts - und Informatikschule gehört mit elf Standorten und über 4500 Studierenden zu den grössten privaten Bildungsanbietern in der Schweiz. Sie ist eine Tochtergesellschaft der Vantage Education Group. **Dozent:in im Bereich Rechnungswesen**: Für den Lehrgang Betriebswirtschaft suchen wir für unsere Standorte in Baar, Basel, Bern,...

  • Dienstchef/-In Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Kantonspolizei Zürich Vollzeit

    Die Kantonspolizei Zürich übernimmt mit ihren rundMitarbeiterinnen und Mitarbeitern Verantwortung für die Sicherheit im Kanton. Die Abteilung Finanzen / Controlling / Steuerung ist für die Planung, Steuerung und Bewirtschaftung aller Bereiche des Finanz- und Lohnwesens verantwortlich. Für die Leitung unseres Rechnungswesens suchen wir eine zuverlässige...

  • Dienstchef / -in Rechnungswesen

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Kantonspolizei Zürich Vollzeit

    Die Kantonspolizei Zürich übernimmt mit ihren rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Verantwortung für die Sicherheit im Kanton. Die Abteilung Finanzen / Controlling / Steuerung ist für die Planung, Steuerung und Bewirtschaftung aller Bereiche des Finanz- und Lohnwesens verantwortlich. Für die Leitung unseres Rechnungswesens suchen wir eine...

  • Wiss. Mitarbeiter/-in Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    **Finanzverwaltung** **Wiss. Mitarbeiter/-in Rechnungswesen 80 - 100%**: Die Finanzverwaltung ordnet die Finanzen des Kantons Zürich und ermöglicht den Gesamtüberblick. Sie erstellt im Auftrag des Regierungsrates das Budget mit Finanzplan und die Rechnung des Kantons. Sie bereitet finanzielle Entscheide des Regierungsrates vor, sorgt für ein...

  • Fachfrau/Fachmann Rechnungswesen,

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Die Gesundheitsdirektion Kanton Zürich sorgt für eine hochstehende und sichere Gesundheits- versorgung im Kanton. Die Abteilung Finanzen im Generalsekretariat der Gesundheitsdirektion ist zuständig für die finanzielle Steuerung der Direktion (inkl. Steuerung der Beteiligungen) und das Rechnungswesen.Per sofort oder nach Vereinbarung such wir eine/n...

  • Dienstchef/-in Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Kantonspolizei des Kantons Zürich Vollzeit

    Die Kantonspolizei Zürich übernimmt mit ihren rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Verantwortung für die Sicherheit im Kanton. Die Abteilung Finanzen / Controlling / Steuerung ist für die Planung, Steuerung und Bewirtschaftung aller Bereiche des Finanz- und Lohnwesens verantwortlich. Dienstchef/-in Rechnungswesen 100% Ihr Aufgabenbereich Sie...

  • Leiter:in Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Universitäres Tierspital Zürich** **Leiter:in Rechnungswesen 80 - 100 %**: Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend in der Veterinärmedizin. Begeisterte und kompetente Mitarbeitende setzen sich täglich für kranke und verunfallte Tiere aus der Schweiz und dem nahen Ausland...