Verwaltungssekretär/in
vor 2 Wochen
Kantonales LaborVerwaltungssekretär/in 100%Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für vielseitige administrative Aufgaben Das Kantonale Labor Zürich ist zuständig für die Kontrolle der Einhaltung der Gesetzgebung über Lebensmittel, Chemikalien, Tabakprodukte und Solarien im Kanton Zürich. Wir prüfen Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände in unserem Labor und inspizieren Betriebe. Die Abteilung Administration unterstützt als Teil des Bereichs Dienste die Fachabteilungen durch umfassende administrative und organisatorische Tätigkeiten. Sie sind flexibel, organisieren gerne und haben Freude an abwechselnden Aufgaben im administrativen Bereich? Dann passen Sie perfekt zu uns Für das Team der Abteilung Administration (Sekretariats-, Probenregistratur-, Empfangsarbeiten) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungssekretär/in 100 %.Ihre wichtigsten AufgabenMehrmals wöchentlich rotierender Einsatz in verschiedenen Arbeitsbereichen (Sekretariat / Empfang / Probenregistratur)Verfassen und Versand von Korrespondenz (Papier und digital)Erstellung von Standardbriefen und Rechnungen gemäss festgelegten ProzessenRegistrierung eingehender Post und digitaler Schreiben im GeschäftskontrollsystemBedienung des Empfangs und der TelefonzentraleRegistrierung eingehender Proben im LaborinformationssystemIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 3-jähriger BerufserfahrungErfahrung in stark strukturierten Bereichen wie Behörden, Amtsstellen oder Laboratorien von VorteilFähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen und zu verknüpfenFreude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und der Arbeit im RotationsprinzipQualitätsorientiert, belastbar und stark in der aktiven TeamzusammenarbeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)Fundierte IT-Kenntnisse und Verständnis für vernetzte digitale SystemeAusgeprägte DienstleistungsorientierungWir bieten IhnenEin spannendes Arbeitsumfeld im gesellschaftlich relevanten Bereich der LebensmittelkontrolleVielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv mitzugestaltenModerne AnstellungsbedingungenMitarbeit in einem kompetenten und motivierten TeamInteressiert?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zumFür Fragen steht Ihnen Katrin Lippik, Abteilungsleitung Administration, unter der Telefonnummergerne zur Verfügung.Bitte beachten Sie, dass das Kantonale Labor Zürich vombis zumgeschlossen ist. In dieser Zeit sind wir nicht erreichbar und beantworten keine E-Mails. jid61dbd4ba jit1148a jiy25a
