Personal Assistant to Gm

Personalwesen / Personalmanagement

Hôtel de luxe 5 étoiles, Le Mirador Resort & Spa est niché au centre de la Riviera suisse entre Lausanne et Montreux, sur les hauteurs de Vevey, au Mont-Pèlerin. À 45 minutes de Genève, surplombant le lac Léman au cœur du vignoble de Lavaux, inscrit au patrimoine mondial de l’UNESCO, Le Mirador Resort & Spa offre l’une des plus belles vues panoramiques de Suisse et d’Europe. Le format «Boutique hôtel » de l’établissement de 63 chambres et suites luxueuses permet de se détendre et de se relaxer, dans un cadre intime, avec un service à l’écoute des envies. La cuisine exquise de son restaurant Le Patio, les délicieuses spécialités du restaurant japonais Hinata, son Wellness Centre combinant Spa Givenchy, fitness et centre médical, ainsi que son offre unique pour banquets, mariages, séminaires et conférence en font l’un des meilleurs hôtels de la région.

**Dès aujourd'hui nous recherchons notre nouveau**

**Personal Assistant to GM & HR Assistant (H/F) en contrat CDI - 100%**

En qualité d'Assistant Ressources Humaines:

- Gestion administrative des collaborateurs
- Recueil des besoins et attentes en matière de ressources humaines
- Coordination avec le cabinet fiduciaire de la gestion administrative des collaborateurs (incl. assurance, payroll)
- Contrôle des salaires
- Administrer et contrôler le règlement intérieur, tenir à jour et éditer le manuel de l'employé
- Accompagnement du personnel et suivi administratif (onboarding, évaluation, certificat de travail)
- Relation avec les partenaires RH (ORP, école hôtelière, agence de placement)
- Gestion des logements du personnel
- Suivi de la planification horaire / absences conforme CCNT (contrôle des plannings Mirus)
- Tenue de divers tableaux Excel
- Contribuer à améliorer la qualité du service porposé à la cantine du personnel
- Recherche de nouveaux avantages employés et gestion de ceux existants

En qualité de Personnal Assitant to General Manager:

- Prise de notes et rédaction de PVs en meeting
- Création et mise à jour des procédures internes
- Rédction de lettres et de documents destinés aux employés
- Soutien dans divers projets
- **Connaissance de la CCNT et de la loi du travail**:

- Maîtrise de la gestion des Ressources Humaines
- Expérience similaire dans le secteur hôtelier de 2 à 3 ans
- Connaissance de Mirus indispensable (planning, contrôle des heures...)
- Résistance au stress et gestion des priorités
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- De langue française maternelle avec de bonne connaissance en anglais, tout autre langue est un atout