Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter:in Vertragsadministration Für Studierendenmobilität - Zürich - Universität Zürich

  • Sekretariat / Buchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz PINOCCHIO - Beratungsstelle für Eltern und Kinder Vollzeit

    Die **Beratungsstelle Pinocchio** bietet für Eltern von Kindern von zwei bis vierzehn Jahren aus der Stadt Zürich Erziehungsberatung sowie Beratung und Unterstützung bei Fragen zur psychischen Entwicklung. Unsere Fachkraft im Sekretariat wird uns auf Ende 2025 verlassen und wir suchen per 1. September oder nach Absprache eine...

  • Pädagogische:r Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Minervastrasse Zürich, ZH, Switzerland Careum AG Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Vollzeit

    Wir wollen das wegweisende Bildungszentrum für Gesundheitsberufe in der Schweiz sein. Gestalten Sie den Weg mit uns zusammen.In diesem Aufgabenbereich können Sie sich verwirklichen:Unterrichtstätigkeit in der klinischen und vorklinischen Ausbildung der HF Dentalhygiene inklusive Vor- und Nachbereitung sowie PrüfungsabnahmeBegleitung und Unterstützung...

Mitarbeiter:in Vertragsadministration Für Studierendenmobilität

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

**Global Student Experience**
**Mitarbeiter:in Vertragsadministration für Studierendenmobilität 50 %**: Stellenantritt per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung, befristet (Mutterschaftsvertretung)

Die Abteilung Global Student Experience hat die Aufgabe, Studierenden an der UZH eine internationale Erfahrung zu ermöglichen. Sie unterstützt sowohl UZH-Studierende, als auch internationale Studierende bei der Planung und Durchführung ihres Auslandaufenthalts. Zugleich ist die Abteilung verantwortlich für die Erarbeitung und Bereitstellung der Grundlagen für die Studierendenmobilität und erfüllt somit eine wichtige Schnittstellen
- sowie Drehscheibenfunktion. Dazu gehört die Administration von Austauschabkommen, die Aufrechterhaltung und Erweiterung des Angebots an Austauschmöglichkeiten sowie die aktive Partizipation in für die Studierendenmobilität relevanten Netzwerken. Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung als Mutterschaftsvertretung und bieten eine interessante und sinnstiftende Tätigkeit in einem aufgestellten Team und einem dynamischen Arbeitsbereich der Universität Zürich.

**Aufgaben**:

- Mitarbeit bei der Administration von Studierendenaustauschverträgen der UZH. Dazu gehören insbesondere: Koordination des administrativen Prozesses bis zur Vertragsunterzeichnung; Unterstützung der Fachvertretungen der UZH bei Vertragsverhandlungen; Datenpflege in der Mobilitätsdatenbank; Kontaktpflege mit bestehenden und neuen Partneruniversitäten
- Administrative Organisation einer Messeteilnahme wie bspw. Führen des Terminplans, Absprache der Treffen mit Partneruniversitäten
- Strategische Assistenz und Unterstützung der Abteilungsleitung
- Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Arbeiten der Abteilung
- Mithilfe bei der Durchsicht von Studierendenbewerbungsdossiers

**Profil**:

- Sie arbeiten gerne selbstständig und dennoch teamorientiert. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, präzis und effizient. Sie sind belastbar, flexibel und gehen Herausforderungen pragmatisch an. Sie verfügen über hohes Verantwortungs
- und Qualitätsbewusstsein und kommunizieren stilsicher und kompetent, sowohl im Team wie auch gegenüber externen Ansprechpersonen.

Anforderungen:

- Abgeschlossenes universitäres Studium (Bachelor-Stufe)
- Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Arbeiten
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse sowie eine Affinität für Datenbanken
- Kenntnisse über das universitäre Umfeld, die Hochschullandschaft Schweiz sowie der UZH von Vorteil

**Wir bieten**:
**Vereinbarkeit Beruf und Privatleben**
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

**Lernen und Entwicklung**
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

**Verpflegung**
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

**Gesundheit**
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm

**Vergünstigungen**
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen

**Anstellungsbedingungen**
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

**International Services**
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

**Standorte**
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

**Arbeitsort**:
**Global Student Experience***:Rämistrasse 71, 8006 Zürich, Schweiz

**Weitere Auskünfte**:
**Fragen zur Stelle**:
**Afra Schacher**
- Abteilungsleiterin
- 044 634 22 66

**Arbeiten an der UZH**:

- Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin