Arztsekretär/in 80-100%

Vor 2 Tagen

Zurich, Schweiz Uroviva Vollzeit

Infolge des starken Wachstums und zunehmenden Patientenvolumens suchen wir für unseren Standort in Bülach** per sofort oder nach Vereinbarung** **eine Arztsekretärin / einen Arztsekrtär (80-100%)**.

**Ihre Aufgaben**:
Sie bedienen im Turnus mit ihren Arbeitskolleginnen den Empfang, die Telefonzentrale und das Arztsekretariat bei uns in Bülach.

Bereich Arztsekretariat:

- Schreiben von Arztberichten, KG-Einträgen und verschiedenen Korrespondenzen wie OP-Austritte, Versicherungszeugnisse sowie Kostengutsprachen ab Diktaphon
- Erstellen von Patientenaufgebote für die jährlichen Kontrolluntersuchungen von allen anwesenden Ärzten des Standortes
- Überblick über die zu erfassenden Leistungen und den Versand der Hausarztberichte
- Bei Bedarf auch Unterstützung / Entlastung anderer Standorte beim Schreiben von Berichten

Bereich Empfang:

- Empfang von Patienten, Besucher und Geschäftspartner
- Postverarbeitung
- Einlesen und Ablegen von diversen Dokumenten
- Pflege des E-Mail-Postfachs der Uroviva
- Ansprechperson für Ärzte

Bereich Telefonzentrale:

- Koordination der Telefoneingänge
- Vereinbarung von Terminen
- Entgegennahme von verschiedensten Patientenanliegen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin
- Einige Jahre Berufserfahrung als Arztsekretärin
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Anwendungskenntnisse und Erfahrung mit Vitomed von Vorteil
- Teamfähigkeit, Kontaktfreude, Engagement und hohes Mass an Selbständigkeit und Flexibilität
- Eine hoch motivierte Persönlichkeit mit viel Empathie und Geduld für Patienten

Fehlendes urologisches Fachwissen wird bei uns sorgfältig vermittelt. Auf die Persönlichkeit kommt es an

**Wir bieten**:
Ein anspruchsvolles und selbständiges Tätigkeitsfeld in einem innovativen, wachsenden Unternehmen mit wertschätzendem, familiärem Arbeitsumfeld und modernem Führungsverständnis und einer offenen Unternehmenskultur.

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen wie z.B. je nach Alter 5-6 Wochen Ferien und eine weltweite, private Unfallversicherung sind für uns selbstverständlich.
**Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Bewerbungen nehmen wir vorzugsweise über unser Rekrutierungstool entgegen.**

Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir auch gerne unkompliziert via WhatsApp zur Verfügung:
077 502 43 51

Uroviva Klinik AG
Jana Utzinger
Leitung HR
: +41 44 220 77 53

  • Arztsekretärin/arztsekretär 80-100%

    vor 2 Stunden

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 80-100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...

  • Arztsekretär in Kardiologie, 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • Arztsekretärin/arztsekretär (M/w/d) 80-100 %

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär (m/w/d) 80-100 %** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle...

  • Arztsekretär/in 100 %

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 100 %** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: Professionelle Planung und Organisation der Sprechstunden sowie Sicherstellung eines optimalen...

  • Arztsekretärin/arztsekretär (W/m/d) 80-100 %

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen per sofort oder...

  • Arztsekretär in Pathologie, 100 %

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • Arztsekretär/in 100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im Sekretariat -...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Ambulanter

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär ambulanter Poliklinikschalter (m/w/d) 100 %** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes...

  • Arztsekretärin/arztsekretär (W/m/d) 100 %

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen per sofort oder...

  • Arztsekretärin/arztsekretär (W/m/d) 100 %

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen per sofort oder...