Arztsekretärin / Arztsekretär

Vor 3 Tagen

Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung engagiert und international sehr gut vernetzt.- Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (KPPP), (Direktor Prof. Dr. med. Erich Seifritz) der PUK Zürich bietet ein umfassendes stationäres, ambulantes und tagesklinisches Angebot für Erwachsene an.Das Zentrum für Soziale Psychiatrie (ZSP, Leitung durch Chefarzt PD Dr. med. Stefan Vetter) der KPPP ist verantwortlich für einen grossen Teil der ambulanten und teilstationären psychiatrischen Versorgung.Für die ZSP Sekretariate standortübergreifend in Leutschenbach und Militärstrasse sowie Lenggstrasse und Militärstrasse suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nArztsekretärin / Arztsekretär

80% - 100%

Ihre Aufgaben
- Empfang und Anmeldung von Patientinnen, Patienten, Besucherinnen und Besuchern
- Aufnahme, Überprüfung und Einholung von Personal
- sowie Versicherungsdaten
- Patientenadministration (Falleröffnungen / -abschlüsse und Nachbearbeitung ambulanter / stationärer Patientenaufnahmen sowie Mutation der Patientenstammdaten) im SAP
- Triage und selbständige Bearbeitung von internen / externen Anfragen per Mail, Post, Telefon
- Terminkoordination ambulanter Patientinnen und Patienten
- Einholung und Überwachung der Kostengutsprachen
- Bearbeitung und Versand von Aktenanforderungen
- Schreiben von Arztberichten nach Diktat sowie allgemeiner Korrespondenz inkl. Versand
- Digitalisierung von Dokumenten im ARTS / KISIM
- Pflege der digitalen Patientendokumentationen im KISIM
- Verwaltung des elektronischen Patientenarchives im ARTS sowie physischer Akten

Ihr Profil
- Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretär/in oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office, SAP, KISIM oder anderen Klinikinformationssystemen
- Selbständige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Stillsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
- Zuverlässige, flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
- Bereitschaft für Veränderungen

Unser Angebot
- Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem lebhaften, lehrreichen Umfeld
- Grosse Eigenverantwortung
- Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung
- Beteiligung am ZVV-BonusPass
- Lunch Checks
- Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
- Kantonale Anstellungsbedingungen

Klinik/Bereich

Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik

Arbeitsort

Militärstrasse 8
8021 Zürich

Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Irina Soubotchev, Leiterin Sekretariat, Tel. +41 (0)44 296 73 33.
- Beatrice Arnold, HR Beraterin, freut sich auf Ihre vollständige online Bewerbung.
Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.

  • Arztsekretärin/arztsekretär 80-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 80-100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Kinder-sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär Oder Medizinische/r

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Uroviva Vollzeit

    Uroviva steht für ein modern geführtes medizinisches Netzwerk und umfasst eine Spezialklinik für Urologie, neun urologische Praxen sowie ein Andrologiezentrum. Mit jährlich rund 55'000 Konsultationen in Grund-, Spezial - und Notfallversorgung und über 5'000 Operationen aller Schweregrade ist Uroviva eine bedeutende Anbieterin urologischer...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau Vollzeit

    Für den Ausbau von unserem Ambulatorium in Zürich, unserer Spezialsprechstunden mit Schwerpunkt Alterspsychiatrie und -psychotherapie, Memory Clinic, Intellektuelle Entwicklungsstörungen sowie die Konsiliar-Liaison-Angebote suchen wir am neuen attraktiven Standort (Carmenstrasse, 8032 Zürich) per sofort oder gemäss Vereinbarung zur Verstärkung unseres...

  • Arztsekretär/in 100%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie so-wie Rehabilitation. Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär 90-100%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Uroviva Klinik AG Vollzeit

    Uroviva steht für ein modern geführtes medizinisches Netzwerk und umfasst eine Spezialklinik für Urologie, elf urologische Praxen, eine Permanence für Urologie sowie ein Andrologiezentrum. Mit jährlich rund 50'000 Konsultationen in Grund-, Spezial - und Notfallversorgung und über 5'000 Operationen aller Schweregrade ist Uroviva eine bedeutende...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär Klinik Chirurgie

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Spital Männedorf Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Betreuung von 2 Leitenden Ärzten des Fachbereiches Orthopädie und Traumatologie - Vorbereitung, Planung und Durchführung der ambulanten chirurgischen Sprechstunden der Assistenzärzte, Oberärzte, Leitenden sowie Chefärzte - Empfangen und betreuen der Patientinnen und Patienten - Bewirtschaftung des Sprechstundenzimmer, inkl. Bestellung...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär Radiologie 50%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Spital Männedorf Vollzeit

    **Aufgaben** - Kompetente Betreuung unserer Patientinnen und Patienten sowie Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs am Empfang des Instituts für Radiologie - Koordination der Terminplanung mit unseren Patientinnen und Patienten sowie mit internen und externen Stellen - Elektronisches Erfassen und Bearbeiten der Patientendaten (Radiologie Information...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär Radiologie 50 - 60 %

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Spital Bülach AG Vollzeit

    50 - 60 % Bülach sofort unbefristet Das Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit. Mitwirken Empfang der Patientinnen und Patienten Terminplanung und Disposition Diverse administrative Arbeiten **Arbeitstage**: Mittwoch, Donnerstag und Freitag, mit der Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen bei Ferienvertretungen Mitbringen **Abgeschlossene Ausbildung...

  • Arztsekretär/in 80% Im Fuss-team

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 80% im Fuss-Team** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...