Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit assistant administratif - Lausanne, Waadt - Beaulieu SA

  • Assistant Administratif

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz W Talent Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons leur futur(e) Assistant(e) Administratif(-ve), trilingue Fr/De/It. Assistant(e) administratif(-ve) - FR/DE/ITResponsabilités : - Gestion des appels, des rendez-vous et de l'accueil des patients- Assurer la permanence téléphonique et la gestion des rendez-vous- Suivi administratif des dossiers médicaux- Saisie de...

  • Assistant administratif

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz W Talent Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons leur futur(e) Assistant(e) Administratif(-ve), trilingue Fr/De/It. Assistant(e) administratif(-ve) - FR/DE/ITResponsabilités : - Gestion des appels, des rendez-vous et de l'accueil des patients- Assurer la permanence téléphonique et la gestion des rendez-vous- Suivi administratif des dossiers médicaux- Saisie de...

  • Assistant administratif

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz W Talent Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons leur futur(e) Assistant(e) Administratif(-ve), trilingue Fr/De/It. Assistant(e) administratif(-ve) - FR/DE/ITResponsabilités : Gestion des appels, des rendez-vous et de l'accueil des patientsAssurer la permanence téléphonique et la gestion des rendez-vousSuivi administratif des dossiers médicauxSaisie de...

  • Assistant Administratif Spécialisé

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz W Talent Switzerland Vollzeit

    Notre entreprise recherche un assistant administratif spécialisé pour occuper le poste de secrétaire médical.ResponsabilitésGestion du courrier entrant, sortant et des archivesTenue à jour des dossiers des patientsRédaction des courriers

  • Assistant administratif spécialisé

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Beaulieu SA Vollzeit

    Département Congrès et ManifestationsNous recherchons un(e) assistant administratif pour gérer l'administration du service congrès et manifestations.Votre missionGérer les commandes et les contrats.Garantir l'exactitude des dossiers gérés.Appuyer le responsable Marketing & Evénements dans le domaine administratif.Assurer l'accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    vor 1 Tag

    Lausanne, Waadt, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe Gi Life Sciences à Lausanne.Ce poste consiste à travailler étroitement avec nos clients et notre équipe pour assurer l'excellence dans les services de laboratoire.Compétences clésGestion efficace des échantillons et des programmes...

  • Assistant(e) administratif(-ve)

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz W Talent - We see Talents where others don't Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons leur futur(e) Assistant(e) Administratif(-ve), trilingue Fr/De/It.Responsabilités :Gestion des appels, des rendez-vous et de l'accueil des patientsAssurer la permanence téléphonique et la gestion des rendez-vousSuivi administratif des dossiers médicauxSaisie de rapportsRédaction de courriers et gestion de la...

  • Assistant Administratif Et Téléphoniste

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Notre client, acteur majeur dans le secteur des services, recherche pour compléter son équipe à Lausanne un ou une: Assistant(e) administratif(ve) et téléphoniste (60-80%)Assistant(e) administratif(ve) et téléphoniste (60-80%)DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous aurez pour mission :- Répondre aux appels provenant des clients et...

  • Assistant Administratif Exécutif en RH

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Génération Intérim SA Vollzeit

    Poste d'assistant administratif en RHNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour renforcer notre équipe RH.Fonctionnalités clés :Gestion administrative du cycle de vie des employésOrganisation d'événements d'entrepriseRédaction de courriers et documents liés aux RHParticipation aux projets RHQualifications...

  • Assistant administratif et téléphoniste

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Notre client, acteur majeur dans le secteur des services, recherche pour compléter son équipe à Lausanne un ou une: Assistant(e) administratif(ve) et téléphoniste (60-80%)Assistant(e) administratif(ve) et téléphoniste (60-80%)DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous aurez pour mission :Répondre aux appels provenant des clients et...

  • Assistant Administratif Principal

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    L'assistant-e de Direction joue un rôle clé dans la fourniture de services administratifs et opérationnels au Centre Hospitalier Universitaire Vaudois.Il/Elle supervise les directives administratives et procédures, gère la communication interne et fournit un support aux tâches de secrétariat.Ce poste nécessite une expérience professionnelle de...

  • Assistant Comptable et Administratif/RH M.F.D

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    - Comptabilité : gestion des comptes clients, lettrage des paiements, traitement de factures.- Administration RH : démarches LPP, AVS, permis de travail.Assistant Comptable et Administratif/RH M.F.DNous cherchons pour notre client, spécialiste dans le service aux entreprises, un Assistant Comptable et Administratif/RH M.F.D à 100% sur la région de...

  • Assistant-e Administratif-ve FR

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Notre client, une société de développement de solutions informatiques sur mesure, recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour renforcer leurs équipes. Dans ce poste, tu travailleras en binôme sur des tâches variées englobant de l'administration, de l'assistanat de direction mais également du marketing. C'est une occasion rêvée de rejoindre une...

  • assistant administratif

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Beaulieu SA Vollzeit

    Votre mission :Gérer l'administration du service congrès et manifestations. Assurer le suivi des commandes et des contrats. Garantir l'exactitude des dossiers gérés. Appuyer le responsable Marketing & Evénements et les collaborateurs-trices du service dans le domaine administratif. Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs....

  • Assistant Comptable Et Administratif/Rh M.F.D

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    - Comptabilité : gestion des comptes clients, lettrage des paiements, traitement de factures.- Administration RH : démarches LPP, AVS, permis de travail.Assistant Comptable et Administratif/RH M.F.DNous cherchons pour notre client, spécialiste dans le service aux entreprises, un Assistant Comptable et Administratif/RH M.F.D à 100% sur la région de...

  • assistant administratif

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Beaulieu SA Vollzeit

    Nous recherchons pour notre département Congrès et Manifestations un – une :Votre mission :Gérer l'administration du service congrès et manifestations. Assurer le suivi des commandes et des contrats. Garantir l'exactitude des dossiers gérés. Appuyer le responsable Marketing & Evénements et les collaborateurs-trices du service dans le domaine...

  • Responsable administratif

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz OB architectes Sàrl Vollzeit

    Une opportunité de carrière chez OB architectes SàrlNous sommes un bureau d'architectes leader dans la conception de projets innovants dans divers domaines. Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) et de direction motivé pour rejoindre notre équipe en qualité de responsable administratif.Compétences et responsabilités clés :Traitement...

  • Assistant administratif

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz API S.A. Vollzeit

    Qui sommes-nous ?Avec plus de 30 ans d'expérience, API s'est solidement positionnée en tant qu'acteur majeur dans la réalisation de projets informatiques en Suisse Romande. Cette longévité témoigne de notre expertise consolidée et de notre engagement constant envers la satisfaction de nos clients.Nous recherchons avant tout une personnalité, avec un...

  • Assistant Comptable et Administratif/RH M.F.D

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Michael Page Vollzeit

    CDI - Région de Lausanne - AllemandEntreprise à taille humaine - Comptabilité & RHAbout Our ClientNous cherchons pour notre client, spécialiste dans le service aux entreprises, un Assistant Comptable et Administratif/RH M.F.D à 100% sur la région de Lausanne.Job DescriptionComptabilitéComptabilité clients : ouverture et modification des comptes,...

  • Assistant(e) RH et administratif

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un / e...

assistant administratif

vor 2 Wochen

Lausanne, Waadt, Schweiz Beaulieu SA Vollzeit

Nous recherchons pour notre département Congrès et Manifestations un – une :

ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Votre mission :

Gérer l'administration du service congrès et manifestations. Assurer le suivi des commandes et des contrats. Garantir l'exactitude des dossiers gérés. Appuyer le responsable Marketing & Evénements et les collaborateurs-trices du service dans le domaine administratif. Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs. Gérer la documentation par ex : des modèles, des processus. Assurer le suivi des créances et débiteurs. Prendre les PV des séances.

Vos tâches :

  • Assurer la gestion administrative du département : PV, réception téléphonique, courrier, gestion des déplacements, boîte outlook congrès
  • Créer les documents administratifs: bons de commandes, contrats, factures d'acomptes, rappels
  • Créer et suivre les contrats cadre fournisseurs
  • Assurer le suivi et la ventilation des factures fournisseurs
  • Coordonner le suivi administratif des traiteurs
  • Assurer le suivi administratif de la gestion du temps (demandes de congés)
  • Garantir l'exactitude des données clients et fournisseurs dans le système de gestion (ERP)
  • Superviser, appliquer et mettre à jour les processus liés à la gestion administrative
  • Gestion des demandes internes et externes
  • Apporter un support aux Event Manager (préparation salle, signalétique, formulaire web, relecture)
  • Soutien ponctuel au Marketing (mise à jour de document, suivi invitation clients, kit de bienvenue)
  • Participation ponctuelle à divers projets

Votre profil :

  • CFC d'employé-e de commerce
  • Minimum 5 ans dans une fonction similaire, expérience dans le milieu évènementiel un atout
  • Excellente maîtrise des outils MS Office (excel), connaissances du logiciel USI/Momentus un atout
  • Connaissances en industrie MICE
  • Connaissances de l'allemand (niveau B2) et anglais - autres langues bienvenues
  • Gestion des priorités, flexibilité, rigueur, précision, polyvalence, autonomie, entregent, excellente compétence organisationnelle, discrétion et respect de la confidentialité, bonne capacité de communication

Autres informations :

  • Lieu de travail : Lausanne
  • Type de contrat : CDI à 80%
  • Entrée en fonction : 1er juin 2025

Contact :

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