Assistant administratif

vor 2 Wochen

Lausanne, Waadt, Schweiz API S.A. Vollzeit
Qui sommes-nous ?

Avec plus de 30 ans d'expérience, API s'est solidement positionnée en tant qu'acteur majeur dans la réalisation de projets informatiques en Suisse Romande. Cette longévité témoigne de notre expertise consolidée et de notre engagement constant envers la satisfaction de nos clients.

Nous recherchons avant tout une personnalité, avec un fort esprit d'équipe qui saura s'intégrer au sein d'un environnement moderne et dynamique.

?? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant-e administratif-ve.

Notre société, composée d'environ 70 collaborateurs répartis entre Lausanne et Genève, offre une opportunité unique de contribuer à l'excellence en mettant en œuvre les procédures de l'entreprise.

Assistant administratif

En collaboration étroite avec la Direction administrative et le Back-Office, vous serez au cœur de l'action en contribuant activement à la valeur de l'équipe existante par la réalisation de tâches administratives très variées. Vous ferez partie d'une équipe à taille humaine qui valorise l'initiative et favorise la croissance professionnelle.

Votre rôle :

Accueil et Communication :

- Accueillir et orienter les interlocuteurs (clients, partenaires) en français, anglais et allemand (basique).
- Gérer les agendas (rendez-vous, réunions, déplacements) et organiser les réunions.

Gestion des espaces et outils :

- Superviser les zones d'accueil et salles de réunion (réservations, matériel, rangement).
- Réceptionner et gérer les livraisons.

Gestion des bases de données :

- Mettre à jour les informations clients et prospects dans Vertec et Hubspot (offres, commandes, facturation).

Support à l'événementiel et logistique :

- Aider à l'organisation d'événements professionnels : réunions, séminaires, formations.
- Gérer les aspects logistiques (réservations, transport, hébergement).

Tâches administratives et comptables :

- Préparer, mettre en forme et rédiger divers documents (rapports, contrats, courriers).
- Réaliser de petits travaux comptables (rappels débiteurs, suivi des heures délégués et facturation mensuelle).

Soutien à la Direction Générale :

- Planifier les séances et gérer l'agenda de la Direction.
- Rédiger les procès-verbaux et suivre les dossiers et échéances.

Assistance au Back-Office :

- Créer des offres et contrats de maintenance, gérer les commandes et les factures.
- Suivre les contrats et échéanciers (hardware, licences, Cloud/API).
- Correspondre avec les clients et fournisseurs en français et anglais.
- Remplacer la responsable Back-Office pendant ses congés.

Votre profil :

- CFC d'assistant(e) commercial(e) ou équivalent.
- 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Français et anglais maîtrisés, allemand niveau basique est un plus
- Sens de l'organisation, rigueur, maîtrise des outils bureautiques, expérience en gestion logistique et mise en forme de documents.

Pourquoi choisir API ?

Culture d'Entreprise Exceptionnelle :

Chez API, chaque membre de l'équipe participe activement à la création d'une culture d'entreprise exceptionnelle. Nous favorisons la prise d'initiative, l'innovation et la collaboration.

Opportunités de Développement :

Nous investissons dans le développement professionnel de nos collaborateurs. En tant que membre de notre équipe, vous bénéficierez de programmes de formation continue, d'opportunités d'évolution et d'un environnement propice à la croissance individuelle.

Projets Passionnants :

Travailler avec nous signifie être impliqué(e) dans des projets stimulants. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des initiatives innovantes et de faire une réelle différence.

Équilibre entre Vie Professionnelle et Vie Personnelle :

Nous comprenons l'importance d'un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle. C'est pourquoi nous valorisons la flexibilité et nous nous engageons à offrir un environnement de travail favorable.

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  • Assistant Administratif

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz W Talent Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons leur futur(e) Assistant(e) Administratif(-ve), trilingue Fr/De/It. Assistant(e) administratif(-ve) - FR/DE/ITResponsabilités : - Gestion des appels, des rendez-vous et de l'accueil des patients- Assurer la permanence téléphonique et la gestion des rendez-vous- Suivi administratif des dossiers médicaux- Saisie de...

  • Assistant administratif

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz W Talent Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons leur futur(e) Assistant(e) Administratif(-ve), trilingue Fr/De/It. Assistant(e) administratif(-ve) - FR/DE/ITResponsabilités : - Gestion des appels, des rendez-vous et de l'accueil des patients- Assurer la permanence téléphonique et la gestion des rendez-vous- Suivi administratif des dossiers médicaux- Saisie de...

  • Assistant administratif

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz W Talent Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons leur futur(e) Assistant(e) Administratif(-ve), trilingue Fr/De/It. Assistant(e) administratif(-ve) - FR/DE/ITResponsabilités : Gestion des appels, des rendez-vous et de l'accueil des patientsAssurer la permanence téléphonique et la gestion des rendez-vousSuivi administratif des dossiers médicauxSaisie de...

  • Assistant Administratif Spécialisé

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz W Talent Switzerland Vollzeit

    Notre entreprise recherche un assistant administratif spécialisé pour occuper le poste de secrétaire médical.ResponsabilitésGestion du courrier entrant, sortant et des archivesTenue à jour des dossiers des patientsRédaction des courriers

  • Assistant administratif spécialisé

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Beaulieu SA Vollzeit

    Département Congrès et ManifestationsNous recherchons un(e) assistant administratif pour gérer l'administration du service congrès et manifestations.Votre missionGérer les commandes et les contrats.Garantir l'exactitude des dossiers gérés.Appuyer le responsable Marketing & Evénements dans le domaine administratif.Assurer l'accueil téléphonique et...

  • Assistant(e) administratif(-ve)

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz W Talent - We see Talents where others don't Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons leur futur(e) Assistant(e) Administratif(-ve), trilingue Fr/De/It.Responsabilités :Gestion des appels, des rendez-vous et de l'accueil des patientsAssurer la permanence téléphonique et la gestion des rendez-vousSuivi administratif des dossiers médicauxSaisie de rapportsRédaction de courriers et gestion de la...

  • Assistant administratif bilingue

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz ABREMA SA Vollzeit

    ABREMA SAAgence brevets et marques à Lausanne, recherche un assistant administratif bilingue.Les principales responsabilités incluent :Excellente orthographe dans les deux languesTaux d'activité souhaité : 60 %Travail varié au sein d'une petite équipeL'offre comprend également :Un environnement de travail dynamiqueUne équipe motivée et...

  • Assistant Administratif Et Téléphoniste

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Notre client, acteur majeur dans le secteur des services, recherche pour compléter son équipe à Lausanne un ou une: Assistant(e) administratif(ve) et téléphoniste (60-80%)Assistant(e) administratif(ve) et téléphoniste (60-80%)DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous aurez pour mission :- Répondre aux appels provenant des clients et...

  • Assistant Administratif Exécutif en RH

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Génération Intérim SA Vollzeit

    Poste d'assistant administratif en RHNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour renforcer notre équipe RH.Fonctionnalités clés :Gestion administrative du cycle de vie des employésOrganisation d'événements d'entrepriseRédaction de courriers et documents liés aux RHParticipation aux projets RHQualifications...

  • Assistant administratif et téléphoniste

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Notre client, acteur majeur dans le secteur des services, recherche pour compléter son équipe à Lausanne un ou une: Assistant(e) administratif(ve) et téléphoniste (60-80%)Assistant(e) administratif(ve) et téléphoniste (60-80%)DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous aurez pour mission :Répondre aux appels provenant des clients et...

  • Assistant Administratif Principal

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    L'assistant-e de Direction joue un rôle clé dans la fourniture de services administratifs et opérationnels au Centre Hospitalier Universitaire Vaudois.Il/Elle supervise les directives administratives et procédures, gère la communication interne et fournit un support aux tâches de secrétariat.Ce poste nécessite une expérience professionnelle de...

  • Assistant Comptable et Administratif/RH M.F.D

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    - Comptabilité : gestion des comptes clients, lettrage des paiements, traitement de factures.- Administration RH : démarches LPP, AVS, permis de travail.Assistant Comptable et Administratif/RH M.F.DNous cherchons pour notre client, spécialiste dans le service aux entreprises, un Assistant Comptable et Administratif/RH M.F.D à 100% sur la région de...

  • Assistant-e Administratif-ve FR

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Notre client, une société de développement de solutions informatiques sur mesure, recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour renforcer leurs équipes. Dans ce poste, tu travailleras en binôme sur des tâches variées englobant de l'administration, de l'assistanat de direction mais également du marketing. C'est une occasion rêvée de rejoindre une...

  • Assistant administratif

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz W Talent Vollzeit

    Responsabilités :Gestion des appels, des rendez-vous et de l'accueil des patientsAssurer la permanence téléphonique et la gestion des rendez-vousSuivi administratif des dossiers médicauxSaisie de rapportsRédaction de courriers et gestion de la facturationCoordination avec les professionnels de santéProfil :Expérience en secrétariat ou administratif,...

  • Assistant Administratif en Gestion des Effectifs

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Fonds de pension Nestlé : Aidez-nous à gérer nos effectifs de manière efficaceNous sommes à la recherche d'un(e) assistant administratif pour aider à la gestion des changements administratifs et à l'amélioration continue des processus.Ce poste vous offrira l'occasion de développer vos compétences organisationnelles et de travail en équipe.Voici...

  • assistant administratif

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Beaulieu SA Vollzeit

    Votre mission :Gérer l'administration du service congrès et manifestations. Assurer le suivi des commandes et des contrats. Garantir l'exactitude des dossiers gérés. Appuyer le responsable Marketing & Evénements et les collaborateurs-trices du service dans le domaine administratif. Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs....

  • Assistant Comptable Et Administratif/Rh M.F.D

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    - Comptabilité : gestion des comptes clients, lettrage des paiements, traitement de factures.- Administration RH : démarches LPP, AVS, permis de travail.Assistant Comptable et Administratif/RH M.F.DNous cherchons pour notre client, spécialiste dans le service aux entreprises, un Assistant Comptable et Administratif/RH M.F.D à 100% sur la région de...

  • Assistant administratif

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Beaulieu SA Vollzeit

    Votre mission : Gérer l'administration du service congrès et manifestations. Assurer le suivi des commandes et des contrats. Garantir l'exactitude des dossiers gérés. Appuyer le responsable Marketing & Evénements et les collaborateurs-trices du service dans le domaine administratif. Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs....

  • assistant administratif

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Beaulieu SA Vollzeit

    Nous recherchons pour notre département Congrès et Manifestations un – une :Votre mission :Gérer l'administration du service congrès et manifestations. Assurer le suivi des commandes et des contrats. Garantir l'exactitude des dossiers gérés. Appuyer le responsable Marketing & Evénements et les collaborateurs-trices du service dans le domaine...

  • Responsable administratif

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz OB architectes Sàrl Vollzeit

    Une opportunité de carrière chez OB architectes SàrlNous sommes un bureau d'architectes leader dans la conception de projets innovants dans divers domaines. Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) et de direction motivé pour rejoindre notre équipe en qualité de responsable administratif.Compétences et responsabilités clés :Traitement...