Spécialiste technique administratif-ve
Vor 6 Tagen
EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.
Spécialiste technique (IT Tools) administratif-ve MissionLe Research Office (ReO) de l'EPFL cherche un ou une spécialiste administratif.ve pour accompagner et soutenir administrativement les équipes en charge d'aider la communauté scientifique de l'EPFL dans l'obtention de financements de tiers.
Rattaché.e à l'équipe Administration & IT Systems (AIT) du ReO, cette personne travaillera en étroite collaboration avec les différents Programme Managers (PGMs) responsables des financements de tiers au sein du ReO, pour leur assurer un soutien administratif et opérationnel.
Cette personne aura également pour mission de seconder la responsable de l'équipe AIT du ReO dans l'administration de plusieurs bases de données et outils utilisés au sein du service, en partenariat avec les équipes techniques dédiées.
Principales tâches et responsabilitésEn étroite collaboration et sous la responsabilité des différents PGMs en charge des programmes concernés (notamment pour les programmes avec beaucoup de candidats):
- Obtenir et vérifier les documents nécessaires des chercheuses et chercheurs de l'EPFL qui soumettent des demandes de financement nécessitant un soutien institutionnel
- Soutenir les PGMs dans les contrôles d'éligibilité de ces candidat-es, vérifier différents aspects administratifs, préparer, faire signer et envoyer les lettres de soutien avec les instructions données par les PGMs
- Aider les équipes pour l'organisation et la planification d'évènements réguliers/récurrents, tels que "start to run meetings". simulations d'entretiens, etc.
- Aider les équipes dans la communication et la promotion autour des opportunités de recherche (mise en place de calendriers de "call for proposals", "toolkits" par programme à mettre à jour, aide pour les plates-formes d'applications EPFL, tenir à jour différentes listes et statistiques, ...)
- Soutien administratif dans l'implémentation du projet (relances et suivis)
En partenariat avec la responsable AIT et son équipe:
Administrer, maintenir et développer les outils utilisés pour la Recherche:
- Selectus (mettre en place le programme et soutenir les chercheurs dans leurs candidatures)
- Service Now (centralisation de tous les échanges avec les laboratoires via une adresse générique; articles de connaissances; workflows de validation; utilisation du module PPM pour le portfolio des projets gérés par le ReO)
- GrantsDB (outil commun à l'EPFL contenant notamment l'ensemble des projets et grants)
- Chronos (outil de timekeeping)
- Français/anglais (C1/C2)
- Minimum 5 ans d'expérience dans l'administration et/ou la gestion de projets ou équivalent
- Excellente maîtrise des outils informatiques et à l'aise avec l'utilisation de bases de données, une bonne connaissance des macros dans excel serait un atout
- Connaissance de l'outil ServiceNow serait un atout
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Esprit d'équipe et de collaboration tout en étant autonome, personnalité proactive et pragmatique
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service
- Un environnement de travail agréable et motivant au sein d'une équipe dynamique
- Des conditions de travail attractives avec la possibilité de télétravail partiel
- Des possibilités de fomration continue et de développement professionnel en fonction des exigences du poste
Date d'entrée en fonction : A convenir
Taux d'occupation : 80%
Type de contrat : CDD
Durée : un an, renouvelable
Référence : 1472
jid28b1564afr jit0311afr
-
Lausanne, Waadt, Schweiz Pemsa SA VollzeitVous cherchez un défi passionnant dans le domaine de la fabrication métallique ? Nous sommes à la recherche d'un agent administratif-ve et technique de ferblantier pour rejoindre notre équipe dynamique !Compétences requisesNous recherchons une personne possédant une qualification en ferblantier et une expérience précieuse dans ce domaine. Vous devez...
-
Assistant-e administratif-ve et technique
vor 3 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Pemsa SA VollzeitAssistant-e administratif-ve et technique (H/F) Ta mission :- Gestion de la réception téléphonique et physique- Traitement du courrier- Préparation des dossiers de soumissions et marchés publics- Etablissement des devis- Contrôle des contrats d'entreprise et avenants- Gestion de la facturation et suivi des débiteurs- Gestion des demandes de garanties-...
-
Technicien Administratif
Vor 6 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Interim Group VollzeitL'assistant/e administratif/ve & technique est amené à interagir avec diverses personnes : clients, salariés, fournisseurs... Ces contacts sont essentiels à l'efficacité de notre travail. Nous valorisons donc la communication effective, y compris via différents moyens de communication (mail, téléphone, etc.).Traitement des donnéesNous...
-
Administrateur Technique
Vor 6 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Interim Group VollzeitVous rejoignez l'équipe d'un établissement actif dans le secteur de la construction, basé en région vaudoise. Nous recrutons un administrateur technique pour renforcer notre petite équipe.MissionL'assistant/e administratif/ve & technique aura pour mission d'accueillir les visiteurs, préparer les dossiers de soumissions et marchés...
-
Spécialiste de Soutien Administratif
Vor 2 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL VollzeitMissionLe Research Office (ReO) de l'EPFL est à la recherche d'un Spécialiste de soutien administratif pour accompagner et soutenir les équipes en charge d'aider la communauté scientifique de l'EPFL dans l'obtention de financements de tiers.Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les différents Programme Managers...
-
Spécialiste technique
Vor 7 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL VollzeitMissionLe Research Office (ReO) de l'EPFL cherche un ou une spécialiste administratif.ve pour accompagner et soutenir administrativement les équipes en charge d'aider la communauté scientifique de l'EPFL dans l'obtention de financements de tiers.Rattaché.e à l'équipe Administration & IT Systems (AIT) du ReO, cette personne travaillera en étroite...
-
Chef de projet administratif
Vor 4 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL VollzeitEPFLL'École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL, est l'une des institutions universitaires les plus innovantes et dynamiques d'Europe.Mission du Recherche OfficeLe Recherche Office (ReO) de l'EPFL a pour mission de soutenir et accompagner les chercheurs et les équipes dans l'obtention de financements de tiers.FonctionCe...
-
Spécialiste en Relation Client
Vor 4 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz One Placement Secteur Technique VollzeitFaire rêver les clientsL'entreprise One Placement SA, spécialisée dans les secteurs technique et tertiaire, recherche un spécialiste en relation client pour rejoindre son équipe à Vevey.Missions :Créer des expériences clientes personnalisées et exceptionnelles.Concevoir et mettre en œuvre des programmes de fidélisation pour maintenir les...
-
Spécialiste en services techniques
Vor 6 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Mettler-Toledo International Inc. VollzeitDéfinition du posteNous sommes à la recherche d'un spécialiste en services techniques pour rejoindre notre équipe de S.A.V. dans la région Riviera vaudoise, Chablais.Ce rôle consiste à fournir des services techniques aux clients et à garantir la satisfaction de leurs besoins en matière de maintenance et de support.Fonctionnalités...
-
Spécialiste Réseau et Support Technique
Vor 6 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Experis Switzerland Vollzeit**Description du poste**Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Réseau et Support Technique pour rejoindre notre équipe en Suisse romande. Le candidat idéal sera capable de fournir un support technique de qualité et de résoudre les problèmes complexes liés aux réseaux et aux systèmes informatiques.Fonctions clés : Gestion et maintenance des...
-
Spécialiste de l'appui technique
vor 4 Stunden
Lausanne, Waadt, Schweiz API SA VollzeitAPI SA est une entreprise familiale reconnue pour sa réelle expertise IT. Nous avons su nous entourer des meilleurs experts afin de répondre au mieux aux besoins spécifiques de nos clients.Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise unique car nous offrons des opportunités de développement professionnel, avec des programmes de formation continue et...
-
Gestionnaire d'Entreprise
Vor 6 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Interim Group VollzeitL'assistant/e administratif/ve & technique est responsable d'une grande variété de tâches. Il accompagne les employés, gère les documents, s'assure du respect des délais, et assure la liaison entre les différentes parties prenantes.Réseaux sociauxPour assurer sa progression professionnelle, il convient de cultiver une réputation solide,...
-
Spécialiste des Financements
Vor 6 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL VollzeitMissionLe Research Office (ReO) de l'EPFL recherche un spécialiste administratif pour accompagner et soutenir les équipes chargées d'aider la communauté scientifique à obtenir des financements.L'intéressé(e) travaillera en étroite collaboration avec les Programme Managers responsables des financements, pour leur assurer un soutien administratif et...
-
Spécialiste Affaires Ressources Humaines
vor 4 Stunden
Lausanne, Waadt, Schweiz OK JOB SA VollzeitL'assistant(e) administratif(ve) RH bilingue est chargé(e) de gérer les affaires courantes du département des Ressources Humaines.Fonctions clésGestion administrative du personnel intérimaireContrôle et suivi journalier des demandes de permis de séjourRépondre aux besoin des agences suisses alémaniquesCoordination et traduction de documentsPour...
-
Spécialiste en Administration RH
Vor 5 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Diebold Nixdorf VollzeitContexteNotre équipe recherche un professionnel expérimenté pour occuper le rôle clé de Spécialiste en Administration RH. Cette fonction implique la gestion des salaires et des décomptes, ainsi que le suivi administratif complet du cycle de vie des collaborateurs.
-
Spécialiste Vente et Accueil
Vor 3 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz One Placement Secteur Technique VollzeitOffre de PosteNous offrons l'opportunité unique pour un Spécialiste Vente et Accueil de se joindre à notre équipe dynamique. Ce poste est idéal pour les individus ayant un profond intérêt pour la mode, la parfumerie et les accessoires.Compétences ExigéesExcellentes compétences relationnelles avec le sens aigu du conseilOrganisation et rigueur dans...
-
Coordinateur administratif
Vor 7 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA VollzeitNos besoinsSupport aux équipes Produit & DesignGestion administrative et organisationnelleGestion des facturations et des achatsCommunication et coordination interneGestion des déplacements et événementsLe Team Assistant sera en charge de:Préparation et mise en forme des présentations et supports de communication.Structuration et organisation des...
-
Spécialiste en Gestion des Echantillons
Vor 4 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Gi Life Sciences VollzeitRejoignez l'équipe Gi Life Sciences comme responsable administratif/ve !Vous serez en charge de:Accompagner les équipes de laboratoire dans leurs missionsPlanifier et coordonner la collecte des échantillonsVeiller à la conformité aux standards et réglementationsMettre à jour les rapports et gérer les donnéesAimeriez-vous intégrer un environnement...
-
Spécialiste en maintenance technique
Vor 5 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Diebold Nixdorf VollzeitNous recherchons un spécialiste en maintenance technique pour renforcer notre équipe dans la région de Lausanne/Nord Vaudois/Neuchâtel. Ce poste est idéal pour les personnes souhaitant travailler dans un environnement dynamique.Vos responsabilités principales incluent l'installation et la maintenance régulière des appareils de nos clients...
-
Spécialiste technique en salle d'opération
Vor 6 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitAccès Personnel recruteAfin de renforcer son équipe de soignants, notre client est activement à la recherche d'un(e) spécialiste technique pour le secteur des soins chirurgicaux.Votre mission:Préparation et entretien du matériel et des équipements chirurgicaux sont essentiels pour garantir une sécurité optimale lors des interventions.L'assistance au...