Spécialiste technique
Vor 7 Tagen
Le Research Office (ReO) de l'EPFL cherche un ou une spécialiste administratif.ve pour accompagner et soutenir administrativement les équipes en charge d'aider la communauté scientifique de l'EPFL dans l'obtention de financements de tiers.
Rattaché.e à l'équipe Administration & IT Systems (AIT) du ReO, cette personne travaillera en étroite collaboration avec les différents Programme Managers (PGMs) responsables des financements de tiers au sein du ReO, pour leur assurer un soutien administratif et opérationnel.
Cette personne aura également pour mission de seconder la responsable de l'équipe AIT du ReO dans l'administration de plusieurs bases de données et outils utilisés au sein du service, en partenariat avec les équipes techniques dédiées.
Principales tâches et responsabilités
En étroite collaboration et sous la responsabilité des différents PGMs en charge des programmes concernés (notamment pour les programmes avec beaucoup de candidats):
- Obtenir et vérifier les documents nécessaires des chercheuses et chercheurs de l'EPFL qui soumettent des demandes de financement nécessitant un soutien institutionnel
- Soutenir les PGMs dans les contrôles d'éligibilité de ces candidat-es, vérifier différents aspects administratifs, préparer, faire signer et envoyer les lettres de soutien avec les instructions données par les PGMs
- Aider les équipes pour l'organisation et la planification d'évènements réguliers/récurrents, tels que "start to run meetings". simulations d'entretiens, etc.
- Aider les équipes dans la communication et la promotion autour des opportunités de recherche (mise en place de calendriers de "call for proposals", "toolkits" par programme à mettre à jour, aide pour les plates-formes d'applications EPFL, tenir à jour différentes listes et statistiques, ...)
- Soutien administratif dans l'implémentation du projet (relances et suivis)
En partenariat avec la responsable AIT et son équipe:
Administrer, maintenir et développer les outils utilisés pour la Recherche:
- Selectus (mettre en place le programme et soutenir les chercheurs dans leurs candidatures)
- Service Now (centralisation de tous les échanges avec les laboratoires via une adresse générique; articles de connaissances; workflows de validation; utilisation du module PPM pour le portfolio des projets gérés par le ReO)
- GrantsDB (outil commun à l'EPFL contenant notamment l'ensemble des projets et grants)
- Chronos (outil de timekeeping)
Profil
- Français/anglais (C1/C2)
- Minimum 5 ans d'expérience dans l'administration et/ou la gestion de projets ou équivalent
- Excellente maîtrise des outils informatiques et à l'aise avec l'utilisation de bases de données, une bonne connaissance des macros dans excel serait un atout
- Connaissance de l'outil ServiceNow serait un atout
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Esprit d'équipe et de collaboration tout en étant autonome, personnalité proactive et pragmatique
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service
Nous offrons
- Un environnement de travail agréable et motivant au sein d'une équipe dynamique
- Des conditions de travail attractives avec la possibilité de télétravail partiel
- Des possibilités de fomration continue et de développement professionnel en fonction des exigences du poste
Informations
Date d'entrée en fonction : A convenir
Taux d'occupation : 80%
Type de contrat : CDD
Durée : un an, renouvelable
Référence : 1472
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Spécialiste en Relation Client
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Spécialiste en services techniques
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Lausanne, Waadt, Schweiz Mettler-Toledo International Inc. VollzeitDéfinition du posteNous sommes à la recherche d'un spécialiste en services techniques pour rejoindre notre équipe de S.A.V. dans la région Riviera vaudoise, Chablais.Ce rôle consiste à fournir des services techniques aux clients et à garantir la satisfaction de leurs besoins en matière de maintenance et de support.Fonctionnalités...
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Spécialiste Réseau et Support Technique
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Lausanne, Waadt, Schweiz Experis Switzerland Vollzeit**Description du poste**Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Réseau et Support Technique pour rejoindre notre équipe en Suisse romande. Le candidat idéal sera capable de fournir un support technique de qualité et de résoudre les problèmes complexes liés aux réseaux et aux systèmes informatiques.Fonctions clés : Gestion et maintenance des...
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Spécialiste de l'appui technique
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Spécialiste Vente et Accueil
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Lausanne, Waadt, Schweiz One Placement Secteur Technique VollzeitOffre de PosteNous offrons l'opportunité unique pour un Spécialiste Vente et Accueil de se joindre à notre équipe dynamique. Ce poste est idéal pour les individus ayant un profond intérêt pour la mode, la parfumerie et les accessoires.Compétences ExigéesExcellentes compétences relationnelles avec le sens aigu du conseilOrganisation et rigueur dans...
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Spécialiste en maintenance technique
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Lausanne, Waadt, Schweiz Diebold Nixdorf VollzeitNous recherchons un spécialiste en maintenance technique pour renforcer notre équipe dans la région de Lausanne/Nord Vaudois/Neuchâtel. Ce poste est idéal pour les personnes souhaitant travailler dans un environnement dynamique.Vos responsabilités principales incluent l'installation et la maintenance régulière des appareils de nos clients...
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Spécialiste technique en salle d'opération
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Lausanne, Waadt, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitAccès Personnel recruteAfin de renforcer son équipe de soignants, notre client est activement à la recherche d'un(e) spécialiste technique pour le secteur des soins chirurgicaux.Votre mission:Préparation et entretien du matériel et des équipements chirurgicaux sont essentiels pour garantir une sécurité optimale lors des interventions.L'assistance au...
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Spécialiste des Mouvements Horlogers
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Lausanne, Waadt, Schweiz Cabinet RS Partner VollzeitL'entreprise Cabinet RS Partner recherche un spécialiste des mouvements horlogers pour rejoindre son équipe technique.Tâches PrincipalesLe spécialiste est chargé de participer à l'amélioration des produits existants au sein du département Bureau Technique.Compétences RequisesTitulaire d'un diplôme d'ingénieur en micromécanique ou...
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Lausanne, Waadt, Schweiz DasTeam VollzeitUne équipe dynamiqueDans le cadre de nos activités, nous recherchons un Spécialiste en Installation et Maintenance Technique pour rejoindre notre équipe interdisciplinaire. Ce poste consiste à:Mettre en service des installations de courte ou longue duréeEffectuer les assemblages finaux et les tests d'installation dans nos ateliersRéaliser des montages...
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Spécialiste technique administratif-ve
Vor 6 Tagen
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Commercial technique suisse
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Lausanne, Waadt, Schweiz EVOJOB GmbH VollzeitL'EVOJOB GmbH recherche un Spécialiste en ventes industrielles pour renforcer son équipe de vente en Suisse romande.Nous sommes un fournisseur spécialisé dans les produits de consommation et de solution techniques pour l'industrie.Compétences requisesExpérience dans la vente externe et le développement du marchéFormation technique ou commercialeBonne...
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Spécialiste du tri des matières
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Lausanne, Waadt, Schweiz One Placement Secteur Technique VollzeitDescription du posteDepuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste présente sur toute la Suisse. Nous mettons tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.Afin de compléter son équipe, notre client, une enseigne nationale dans le commerce de détail, recherche pour...
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Spécialiste en Menuiserie Bois
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Spécialiste des Soins Techniques
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Lausanne, Waadt, Schweiz Unisanté Sàrl Vollzeit**Introduction**L'institution Unisanté Sàrl recherche un assistant médical qualifié pour occuper un poste clé dans notre équipe multidisciplinaire. Ce rôle est conçu pour les professionnels expérimentés désirant contribuer à la qualité des soins et à la satisfaction des patients.**Compétences requises**Titulaire d'un CFC d'assistant·e...
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Conseiller technique en agencement
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Lausanne, Waadt, Schweiz TN Switzerland VollzeitOffre de posteUn spécialiste du domaine de l'agencement est recherché pour occuper le poste de conseiller technique chez TN Switzerland, une société spécialisée dans les domaines de la menuiserie et de l'aménagement intérieur.L'entreprise recrute un conseiller technique en agencement (h/f) pour intervenir dans l'aménagement...
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Spécialiste en boulangerie
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Lausanne, Waadt, Schweiz EHL Group VollzeitMission du posteL'EHL Group cherche un spécialiste en boulangerie pour accompagner les apprentis dans leur formation. Le candidat idéal doit disposer d'une grande expérience dans le domaine de la boulangerie et avoir acquis une maîtrise des techniques de production de pâtisserie et de boulangerie.Compétences attenduesMaîtrise des techniques de...
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Lausanne, Waadt, Schweiz Unisanté Sàrl VollzeitMissionNous recherchons un spécialiste en soins cliniques pour rejoindre notre équipe médicale dynamique. Vous serez chargé(e) de réaliser les soins techniques dans son périmètre, notamment les prises de sang, la vaccination et les pansements simples.
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Spécialiste des soins techniques
Vor 7 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz OK Job SA VollzeitCompétences requises :CFC d'assistant(e) médical(e) ou diplôme équivalent reconnu en Suisse.Expérience confirmée dans un cabinet médical ou une structure de soins.Excellentes compétences relationnelles : écoute, empathie et sens du service.Flexibilité et capacité d'adaptation face aux besoins du service.Missions clés :Assurer les soins...
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Responsable Technique en Santé
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Lausanne, Waadt, Schweiz Grand Hotel des Bains Kempinski St. Moritz VollzeitRôle et ResponsabilitésLe Chef de Maintenance Bâtiment sera responsable de l'encadrement de l'équipe technique et de la gestion de la maintenance des bâtiments et des infrastructures.MissionVotre mission consiste à assurer la sécurité, le confort et la performance des installations pour les résidents, les bénéficiaires et les collaborateurs, tout...
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Lausanne, Waadt, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA VollzeitNous recherchons un spécialiste TI qui gère les infrastructures informatiques d'une société industrielle.ResponsabilitésMettre en œuvre et maintenir les systèmes informatiquesRépondre aux besoins des utilisateursSoumettre des rapports techniquesExigencesExpérience minimum de 5 ans dans le domaine TIConnaissance approfondie des processus ITILLangue...