Coo / Office Manager

We're revolutionizing legal services by simplifying, transparency, and efficiency. Our diverse role requires adaptability, dedication, and excellent communication skills.About the Role:Office Management: Manage day-to-day office operations, including supplies, happiness surveys, and mail coordination.HR Operations Assistance: Assist in recruitment, event...

About the Job:- Administrative support: Support bank staff with document preparation, data entry, correspondence handling- Office Supplies Management: Managing inventory, ordering office supplies, ensuring office is well equipped- Facility coordination: Coordinating with vendors and service providers as needed- Greeting clients and visitors: First point of...

Areas of Experience: Office Management, Office Support, Business Support, Diary Management, Calendar Management, Inbox Management, Meeting Scheduling, Meeting Notes, Presentations, Administrative Support.Job Summary:We are seeking a highly professional and organised Office Manager / Team Assistant to support a senior leadership team in Zurich. This...

JobdescriptionStart/End Dates: 5/1/2025 - 4/30/2026Work Location: ZurichJob Title: Workplace Management & Service Solutions - Workplace Mgmt & Solutions PractitionerHrs/Wk: 40.00*Office Manager: Front Office Manager,*Point of contact for space and its services AV,*Catering,*Cleanliness*Invoice management in area Office Service*Supplier Management, Safety...

Position: Volunteer Office Manager (w)Location: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit. Duration: 12 months with the possibility of extensionHours: 20 hours a week or more as neededSalary: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation will be...

Wir suchen einen engagierten Leitenden Front Office Manager, der unsere Gäste zu 100% zufrieden stellen möchte. Als Front Office Manager sind Sie für die Gesamtleitung des Front Offices verantwortlich.Das Gastronet-Hotel bietet eine einzigartige Atmosphäre mit einem atemberaubenden Bergpanorama, einem ansprechenden Restaurant, einer gemütlichen Bar,...

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Join us at Crypto Finance Group, where everyone can make a significant impact. We invite you to be part of our journey and help shape the future of our company. About Crypto Finance Crypto Finance Group, part of Deutsche Börse Group, provides professional digital asset solutions to...

JobdescriptionStart/End Dates: 5/1/2025 - 4/30/2026Work Location: ZurichJob Title: Workplace Management & Service Solutions - Workplace Mgmt & Solutions PractitionerHrs/Wk: 40.00•Office Manager: Front Office Manager,•Point of contact for space and its services AV,•Catering,•Cleanliness•Invoice management in area Office Service•Supplier...

Direct message the job poster from Tiger RecruitmentSenior Recruitment Consultant at Tiger Recruitment LTDJunior Office ManagerOn behalf of our client in Wealth Management, we are looking for a motivated and full-time Junior Office Manager to support the day-to-day operations of their branch in Zurich.This is a temp role with the possibility of going...

Position: Volunteer Office Manager (w)Location: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit. Duration: 12 months with the possibility of extensionHours: 20 hours a week or more as neededSalary: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation will be...

We're a law firm pioneering innovative legal solutions for tech, fintech, and digital businesses. Our team is seeking an organized, tech-savvy, and communicative individual to fill this key role.About Your Tasks:Office Management: Manage daily office operations, supplies, and happiness surveys.HR Operations Assistance: Assist in recruitment, event planning,...

We are looking for an Office Operations Manager to join our team at Hexagon AB. In this role, you will provide high-level administrative support to the President, ensuring seamless decision-making, and maintaining the highest level of confidentiality.Your primary responsibility will be to manage the President's calendar, prioritize tasks, and communicate...

Das Dienstleistungsunternehmen Office LAB AG bietet umfassende Lösungen im Bereich Conferencing und Coworking und betreibt schweizweit acht Workspaces mit modernen Meeting- und Konferenzräumen. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung flexibler und innovativer Konferenzlösungen, die Unternehmen und Teams ein optimales Umfeld für produktive Meetings,...

At Madame Sum, we're redefining the fast casual dining experience with premium, innovative dumplings crafted from the finest Swiss ingredients. As we expand into the QSR space, we're looking for a driven, entrepreneurial Project Manager who isn't just looking for a role—but a long-term leadership opportunity. The right candidate will grow into the CEO or...

Als COO & Expansionsleiter werden Ihre Aufgaben sein Optimierung, Definition und Dokumentierung der Abläufe in klarer und treffender Deutscher Sprache Führung der Mitarbeiter und Rekrutierung von neuen Teams Leitung des Tagesgeschäfts und Neueröffnungen Idealerweise bringen Sie folgendes mit Leader-Persönlichkeit und mehrjährige Führungserfahrung...

WayRay is a vertically integrated deep-tech startup that is #1 in the world of holography, and we are seeking ambitious individuals with a deep tech mindset to join our team.Our company culture is relentless, and our team is brilliant — that is why we are the best at what we do. WayRay is not an average startup, and if we are a match, this means you are...

Als Finance Manager (m|w|d) möchtest Du Teil eines Unternehmens sein, das täglich einen bedeutenden Beitrag zur inneren und zivilen Sicherheit leistet? Dann bist Du hier genau richtigUnser Kunde ist Teil einer Unternehmensgruppe, welche sich aus verschiedenen Softwareunternehmen zusammensetzt und hat sich in dieser auf den Bereich Homeland Security...

Am Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Absprache: Project, Event und Office Manager (w/m) (60-80%)BGPartner ist eine führende, national und international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Spezialisierung im Wirtschaftsrecht und in Verhandlungsführung. Als eine der ersten Schweizer Rechtsanwaltskanzleienwurde BGPartner zudem als ein «Great...

Als COO & Expansionsleiter werden Ihre Aufgaben seinOptimierung, Definition und Dokumentierung der Abläufe in klarer und treffender Deutscher SpracheFührung der Mitarbeiter und Rekrutierung von neuen TeamsLeitung des Tagesgeschäfts und NeueröffnungenIdealerweise bringen Sie folgendes mitLeader-Persönlichkeit und mehrjährige Führungserfahrung...

Als COO & Expansionsleiter werden Ihre Aufgaben seinOptimierung, Definition und Dokumentierung der Abläufe in klarer und treffender Deutscher SpracheFührung der Mitarbeiter und Rekrutierung von neuen TeamsLeitung des Tagesgeschäfts und Neueröffnungen Idealerweise bringen Sie folgendes mitLeader-Persönlichkeit und mehrjährige Führungserfahrung...