Back Office Manager

Vor 7 Tagen

Bern, Bern, Schweiz Lichtsteiner Foundation Vollzeit

Your Tasks:

  • Managing the foundation's Back Office (together with 3-4 working students).
  • Providing administrative, coordinative, and organizational support for the CEO and the foundation.
  • Managing and fostering data and coordinating processes using Salesforce.
  • Acting as a liaison with startups.
  • Creating analyses, reports, presentations, and Excel spreadsheets.
  • Organizing internal and external meetings, as well as internal workshops.
  • Managing the foundation's social media, such as proactively advancing and maintaining the LinkedIn account - according to the communication concept.
  • Conducting various research tasks on specific current topics.
  • Participation in projects as per your profile.

Your Profile:

  • Completed commercial education with further training or equivalent e.g. Bachelor of Business Administration.
  • Several years of experience in a similar role within an internationally operating organization.
  • Preferably native language English or fluent in English.
  • Good skills in German.
  • Excellent and empathetic communication skills in English and German.
  • Strong CRM skills, with affinity for digital platforms (Salesforce, MS Office etc.).
  • Quick comprehension.
  • Independent, agile, and proactive thinker.
  • Ability to maintain overview in a dynamic environment.
  • Precise, efficient, and goal-oriented work style.
  • Pragmatic and solution-oriented.
  • Organizational talent.
  • Humorous, lively personality with a competent demeanor.
  • Strong cross-cultural competency.
  • Responsible and interested in the startup scene.
  • High self-motivation, discretion, and independence.

What the Lichtsteiner Foundation offers:

  • Flexible working hours and remote work possibilities.
  • Opportunity to work in a collaborative, dynamic and mission-driven environment.
  • Impactful work that contributes to positive change in the health sector.
  • Competitive salary.

Are you interested in actively and thoughtfully supporting the foundation? Do you enjoy the startup scene in the health sector? Do you value an extremely independent and responsible way of working? Please send your complete application documents to Sabina Sperisen info@lichtsteinerfoundation.org

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  • Sachbearbeiter:In Back Office Service Center

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit

    Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden Interessiert? Wir freuen uns auf dichDie IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Wir wollen unser Handeln stärker auf die...

  • Assistant Back Office

    vor 19 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz KILOUTOU par Capijobnew Vollzeit

    Assistant.e Administratif.ve Back OfficeAu sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux de la région.Dans ce cadre, vous prenez en charge :L'organisation des réunions (réservation de salles, bon de commande, suivi de commandes...)La...

  • Sachbearbeiter:in Back Office Service Center

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit

    Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden Interessiert? Wir freuen uns auf dichDie IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Wir wollen unser Handeln stärker auf die...

  • Office-Manager

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz ESM Foundation Vollzeit

    Der Entwicklungsfonds Seltene Metalle (ESM) ist eine Schweizer Stiftung im Bereich seltener und kritischer Metalle. Unsere Projekte im In- und Ausland befassen sich mit Versorgungssicherheit und einem nachhaltigeren Umgang mit kritischen Rohstoffen, die u.a. für die Energiewende benötigt werden. Der ESM arbeitet in einem interdisziplinären Umfeld und...

  • Project, Event und Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz BGPartner AG Vollzeit

    Am Standort Bern suchen wir per sofort oder nach Absprache: Project, Event und Office Manager (w/m) (60-80%)BGPartner ist eine führende, national und international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Spezialisierung im Wirtschaftsrecht und in Verhandlungsführung. Als eine der ersten Schweizer Rechtsanwaltskanzleien wurde BGPartner zudem als ein «Great Place...

  • Office Manager/-In Bildungsberatung

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz eduxept AG Vollzeit

    (Arbeitsumfang verteilt auf 3-4 Tage pro Woche mit Homeoffice Möglichkeit)Dein abwechslungsreiches TätigkeitsfeldLeitung Office Management: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office Management und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben. Du hast ein Auge fürs Detail, verbesserst Abläufe kontinuierlich und sorgst dafür, dass unsere...

  • Purchasing And Accounts Payable Clerk

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Sedona-Oak Creek Unified School District 9 Vollzeit

    Applications will be accepted beginningTuesday, March 11, 2025 12:00 AM (Pacific Standard Time) Purchasing and Accounts Payable Clerk JOB DESCRIPTION: TITLE: Purchasing and Accounts Payable Clerk QUALIFICATIONS: High School diploma or its equivalent. Preferred - Three years of accounting/bookkeeping experience. Experience with Microsoft Office and Excel...

  • Office Management Professional

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Two Circles Teilzeit

    We are a fast-paced Sports & Entertainment Marketing business that is growing rapidly.We are looking for an Operations Analyst to support our Bern office and the Two Circlers based across Europe.The successful candidate will have a strong background in office administration, excellent organizational skills, and strong communication skills.Key...

  • Fachkraft für Office-Management

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz ESM Foundation Vollzeit

    Der ESM-Stiftung ist eine Non-Profit-Organisation, die sich mit der Förderung von Nachhaltigkeit und technologischem Fortschritt beschäftigt. Als Office Manager arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführerin zusammen, um einen reibungslosen Tagesbetrieb zu gewährleisten.Ihre Aufgaben umfassen das Dokumenten-Management, Rechnungswesen und Führung der...

  • Manager De Proximité

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'aviation civile OFAC Vollzeit

    Unser Geschäft sucht eine / n Hauptlagerist / in.Ihre Aufgaben :Entgegennahme und Organisation von LieferungenPositionierung der Produkte im GeschäftEinräumen und Optimieren des LagersAnwendung der Merchandising-Regeln des UnternehmensLeitung und Betreuung eines TeamsErste Erfahrung im Lagermanagement und / oder MerchandisingIhre Priorität der Kunde ist...

  • Branch Manager Office

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Arbeiten bei Randstad bedeutet viel mehr, als nur für ein Unternehmen zu arbeiten. In unserer Arbeitsumgebung stehen Menschen im Mittelpunkt unserer Aufmerksamkeit. Wir verbinden unser leidenschaftliches Engagement für die individuelle Entwicklung mit dem kraftvollen Einsatz modernster Technologie. Auf diese Weise helfen wir Menschen und Unternehmen, ihr...

  • Restaurant Manager Apprenti

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz CRANS AMBASSADOR HOTEL & SPA Vollzeit

    Rejoignez notre équipe de restauration expérimentée et développez vos compétences dans un environnement stimulant. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos professionnels pour offrir une expérience inoubliable aux clients.Vous serez chargé(e) de la gestion de la salle et des back office, ainsi que de la prise de commande et du service à...

  • Project Manager

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    ONE Agency | IT Recruitment ExpertsProject Manager - Digital WorkplaceÜber unseren KundenFür unseren Kunden suchen wir:Ihr Aufgabenbereich- Führung eines motivierten Teams und gemeinsam begleitet ihr unsere Kunden.- Projektverantwortung in Bezug auf Qualität, Zeit, und Budget- Fachliche Anforderungen aufnehmen und Kunden rund um die Themen Digital...

  • Operations and Analysis Manager

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Bio-Rad Laboratories GmbH Vollzeit

    Key Responsibilities:The Commercial Process Analyst will be responsible for the following key responsibilities:Validating and conforming commercial agreementsDeveloping and maintaining the EMEA database with end customer contractsCreating SOPs for the EMEA sales organizationImplementing, training, and optimizing SOPs to ensure compliance with Bio-Rad...

  • Hr Back Office Mitarbeiter/in Schwerpunkt Payroll

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Weibel AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Führen der Lohnbuchhaltung von mehreren Gruppenfirmen (200 Mitarbeiter) d.h.:- Einlesen sowie Kontrollieren der bereits elektronisch erfassten Stunden- Erfassen und Kontrollieren der Absenzen (Krankheit/Unfall)- Kontrollieren sämtlicher ZulagenKontakt (mündlich und schriftlich) und Abrechnungen/Anmeldungen mit allen Sozialversicherungen...

  • Regulatory Compliance Officer

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Quality Assurance ManagerWe are seeking a highly skilled Quality Assurance Manager to join our team and ensure the continued success of our research programs.About the JobThe Quality Assurance Manager will be responsible for overseeing the implementation and maintenance of quality standards within the Experimental Animal Center (EAC). This includes...

  • Finance Manager

    vor 23 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz join Vollzeit

    Als Accounting & Controlling Manager (m|w|d) möchtest Du Teil eines Unternehmens sein, das täglich einen bedeutenden Beitrag zur inneren und zivilen Sicherheit leistet? Dann bist Du hier genau richtigUnser Kunde ist Teil einer Unternehmensgruppe, welche sich aus verschiedenen Softwareunternehmen zusammensetzt und hat sich in dieser auf den Bereich Homeland...

  • Strategic Client Growth Manager

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Aston Carter Vollzeit

    Job DescriptionThis is an exciting opportunity to join Aston Carter as a Corporate Client Acquisition professional.About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced individual to support existing corporate clients and acquire new corporate customer positions in a banking environment.Active support of existing corporate clients, including...

  • Back-End Developer

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Comfone AG Vollzeit

    We live in a connected world. Whether you are chatting to loved ones overseas, or depending upon connected healthcare devices, reliable connectivity is essential and therefore we provide easy and borderless communication to all people and things. Comfone is a pioneer in global international roaming services, a market in constant technological evolution. We...

  • store manager assistant

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) bei ONLY Stores Switzerland | softgardenView job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) Vollzeit Bern ...