Assistent/-In Abteilungsleitung Und Leiter/-In Sekretariat
vor 1 Tag
Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft
Assistent/-in Abteilungsleitung und Leiter/-in Sekretariat 80%Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an Verantwortung und vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich? Dann sind Sie bei uns richtig Die Abteilung Luft, Klima und Strahlung setzt sich mit 29 Mitarbeitenden für saubere Luft sowie einen vorausschauenden Umgang mit dem Klimawandel ein und engagiert sich für eine niedrige Strahlenbelastung. Per 1. Juni 2025 suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit, welche die Abteilungsleitung professionell unterstützt und das Abteilungssekretariat eigenständig führt.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Abteilungsleiterin in der Geschäfts- und Mitarbeitendenführung, koordinieren die administrativen Abläufe auf Abteilungsebene und leiten allein das Abteilungssekretariat. Ihr Beitrag gewährleistet eine effiziente Geschäftsabwicklung. Sie sind eine zentrale Ansprechperson nach innen und aussen, übernehmen die Qualitätssicherung von Dokumenten und organisieren Veranstaltungen sowie Kommunikationsaktivitäten.
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Leitung und Weiterentwicklung des Abteilungssekretariats
- Abdeckung des Telefondienstes von 7.30 bis 12.00 Uhr und 13.30 bis 17.00 Uhr
- Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Aufgaben (Koordination und Qualitätssicherung von Dokumentationen und Berichten)
- Vernetzung und Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten
- Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise innerhalb der Verwaltung oder eines verwaltungsnahen Betriebs
- Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Qualitätsansprüche
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verlässliche und loyale Persönlichkeit mit Interesse an Umweltthemen
- Sicherer Umgang mit IT-Tools und digitalen Prozessen
Möchten Sie sich für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Ihnen ein attraktives Weiterbildungsangebot und vielseitige Tätigkeiten in einem spannenden Umfeld anbieten – und das zwei Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
Natalie Gessler ist Leiterin der Abteilung Luft, Klima und Strahlung und vielleicht Ihre künftige Vorgesetzte. Sie ist für Ihre konkreten Fragen da: 043 259 29 85. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.zh.ch/jobs. Ihr neues Umfeld www.awel.zh.ch.
hinschauen – entwickeln – handeln
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Leiter Technischer Unterhalt
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz VollzeitHerausforderungen und ChancenAls Leiter/in Facility Management müssen Sie auf vielfältige Herausforderungen stoßen, aber auch viele Möglichkeiten haben, innovative Lösungen zu entwickeln und bestehende Strukturen zu verbessern.Ihre Hauptaufgaben umfassen:Ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen operativen und strategischen Zielen zu findenEin starkes...
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Facility Management Leiter
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz VollzeitStellenbeschreibungSika Gesellschaften in der Schweiz suchen nach einer kompetenten Führungspersönlichkeit, die als Leiter/in Facility Management eine Schlüsselrolle innerhalb unserer REM-Organisation einnimmt.Ihre Hauptaufgaben umfassen:Sicherstellen des ordnungsgemässen Betriebs aller technischen und infrastrukturellen FM-Dienstleistungen am Standort...
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Zentrale Verkaufsbeauftragte bei Musik Hug
vor 22 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Musik Hug AG VollzeitWir suchen eine neue Herausforderung!Bei Musik Hug AG sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen Führungskraft, die unsere Filiale in Zürich leiten kann. Als Chefkauffrau/ -mann im Musikfachhandel seid Ihr verantwortlich für die operative und strategische Leitung der Filiale. Die Umsatzverantwortung liegt auch bei Euch, wie auch die Führung und...
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Filialleiterin der Musik
vor 22 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Musik Hug AG VollzeitBeschreibung des JobsFührungskraft gesucht, die unsere Filiale in Zürich leiten kann. Wir suchen jemanden, der Erfahrung in der Verkaufsleitung und im aktiven Verkauf hat.Die Hauptaufgaben sind:Gesamtverantwortung für die operative und strategische Leitung der FilialeUmsatzverantwortungFührung und Entwicklung eines Teams von 30-45 MitarbeitendenDirekte...
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Prozessmanagerin Omnichannel-Strategien
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Mazars in Switzerland VollzeitMazars in der Schweiz ist ein führender Dienstleister für Unternehmen. Wir suchen einen erfahrenen Prozessmanager im Bereich Omnichannel-Strategien.Als Prozessmanager Omnichannel-Strategien bist du für die Implementierung von Prozessen und Systemen verantwortlich, die unsere Kunden über verschiedene Kanäle hinweg bedienen.Deine Aufgaben...
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Cloud Architect and Developer
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Trust In SODA VollzeitJob Overview:We are seeking a highly skilled Senior Cloud Engineer to join our team. As a Senior Cloud Engineer, you will play a critical role in designing and implementing cloud infrastructure solutions for our clients.Your Key Responsibilities:You will work closely with our clients to understand their cloud infrastructure requirements and develop...
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Betriebsleiterin CRM-Kundenbeziehungen
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Mazars in Switzerland VollzeitMazars in der Schweiz bietet eine spannende Herausforderung für erfahrene Betriebsleiter im Bereich CRM-Kundenbeziehungen.Als Betriebsleiterin CRM-Kundenbeziehungen verantwortest du die Selbstständige Leitung der entsprechenden CRM- und CX-Projekte und Prozessoptimierungen sowie die Führung des interdisziplinarischen Projektteams und externen...
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Projektleiterin Kundenservice Digitalisierung
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Mazars in Switzerland VollzeitMazars in der Schweiz sucht einen erfahrenen Projektleiter im Bereich Kundenservice Digitalisierung.Als Projektleiter Kundenservice Digitalisierung bist du für die Planung und Durchführung von Projekten verantwortlich, die die Kundenbedienung verbessern.Deine Aufgaben umfassen:Planung und Durchführung von Projekten zur Optimierung und Digitalisierung...
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Senior-Beraterin Kundenprozesse Optimierung
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Mazars in Switzerland VollzeitMazars in der Schweiz ist ein führender Dienstleister für Unternehmen. Wir suchen eine erfahrene Senior-Beraterin Kundenprozesse Optimierung.Als Senior-Beraterin Kundenprozesse Optimierung bist du für die Beratung des Managements sowie der Fachabteilungen bei den Themen und Herausforderungen zur Optimierung und Digitalisierung unserer Kundenprozesse (CRM...
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Project Delivery Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Trust in SODA VollzeitThe role offers a unique opportunity to work in a dynamic and challenging environment, supporting the delivery of large-scale transformation projects.BenefitsThe successful candidate will enjoy a comprehensive benefits package, including health insurance, retirement savings plan, and paid time off.OthersThe company values diversity and inclusion, and...
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PMO Business Partner
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Trust in SODA VollzeitThe role requires someone who can build the foundations of an excellent PMO and put the mechanisms in place, hence why the role requires someone who is self-driven that can provide solutions and has the gravitas and experience to implement without seeking approval.The ideal candidate will have English language skills, and reside in Switzerland, ideally in...
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Transformation Portfolio Manager
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Trust in SODA VollzeitThis is a long-term contract position offering flexibility through a hybrid work arrangement. The successful candidate will be instrumental in driving consolidation, consistency, and synergy across all projects.Required Skills and QualificationsEnglish Language Proficiency: Fluent English language skills are required.Change Management Skills: Experience...
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Zürich, Zürich, Schweiz Women in Payments VollzeitUm Ihr Engagement in der Branche für Zahlungsverkehr und innovative Technologiebeispiele weiterzuentwickeln, schauen wir uns gerne Menschen an, die bereits über entsprechende Kenntnisse verfügen.ErfahrungenMehrere Jahre Erfahrung in relevanten Rollen im ZahlungsverkehrErhaltene Fortbildungen und Schulungen zu Themen wie Digitalisierung und...
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Internationale Zahlungen
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Women in Payments VollzeitAls Zahlungsexperte/-frau entwickeln Sie Lösungen für komplexe Probleme im Bereich Zahlungsverkehr. Bei Frauen in Zahlungen stellen wir sicher, dass Sie alle dafür notwendigen Werkzeuge und Ressourcen erhalten.Ihre StärkenWeiche FührungskompetenzGute Zeitmanagement-FähigkeitFlexibilität bei unterschiedlichen KundenanforderungenHohe Energie- und...
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Zahlungsexpertise - Lösungen für globale Kunden
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Women in Payments VollzeitBei Women in Payments unterstützen wir flexible Arbeitsmodelle, wenn die Rolle es zulässt. Das beinhaltet unterschiedliche Arbeitsmodelle, wie Teilzeit, Job Sharing oder hybrides Arbeiten (im Büro und von zu Hause). Unser Purpose, unsere Unternehmenskultur sowie unsere globale Infrastruktur unterstützen uns dabei, auf agile Weise zusammenzuarbeiten und...
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Zürich, Zürich, Schweiz Women in Payments VollzeitAls Zahlungsexpertin/Experten engagieren Sie sich für optimierte und effiziente Zahlungsabläufe. Frauen in Zahlungen erwarten von Ihnen:Ihre AufgabenDie Gewährleistung der richtigen und pünktlichen Durchführung von Zahlungsaufträgen und DienstleistungenDas Identifizieren von Verbesserungsmöglichkeiten in der laufenden...
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Leiter/in von Schulungsprozessen
vor 11 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Christ Uhren Und Schmuck AG VollzeitUnsere Christ Uhren und Schmuck AG bietet dir die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Umfeld einzubringen und deine Fähigkeiten zu entwickeln. Als Leiter/in von Schulungsprozessen wirst du gemeinsam mit unserem Team Schulungsprogramme im Bereich Service Après Vente entwickeln und durchführen. Die Ausbildung unserer Mitarbeiter soll sicherstellen, dass...
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Teamleiter Facility Management
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz VollzeitUnternehmensbeschreibungSika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen im Bau und in der Industrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 103 Ländern, produziert in über 400 Fabriken, entwickelt...
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Leiter Administration
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichUnterstützung der lokalen Geschäftsführer in sämtlichen administrativen - Protokollführung bei diversen GL-/VR-SitzungenFührung des Backoffice & Sekretariat sowie Organisation von GeschäftsreisenPlanung und Organisation von Firmenveranstaltungen und -Aktivitäten, FirmenfeiernFührung / Pflege der Website wie allenfalls weiteren...
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Leiter Gartenbau-Abteilung
vor 22 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Arban Personal AG VollzeitProjektmanager für LandschaftsgestaltungDas Unternehmen hat sich auf die Entwicklung und den Bau von Gärten spezialisiert und bietet seinen Kunden kreative Lösungen.Zur Ergänzung des Teams suchen wir einen:Projektmanager für LandschaftsgestaltungAufgaben:Sie unterstützen den Inhaber bei allen Aufgaben und übernehmen nach der Einarbeitung die...